搭建知识管理体系

大脑并不不擅长记忆和大规模信息管理，下图介绍了Inbox系统、主体知识库两个板块，希望梳理的内容对你有所帮助！

搭建知识管理体系

• Inbox系统（收件）
  • Inbox，其实就是我们的收件箱，当然这里的收件不仅仅是指邮件，还包括：网页，笔记，沉思录，灵感集，工作计划，日程规划，工作任务等。
  • 作为信息中转站，Inbox可能有几个，只要我们梳理并给自己建立一个inbox系统，它就能够让你的信息有效归集。
• 主体知识库（整理输出）
  • 建立Inbox体系后，只要定时整理清空inbox笔记本，将整理过的笔记按设定规则转移到主体知识库里并根据自身情况及时迭代，就能较为迅速的将自身所需知识收集利用起来
  • 知识库的管理
    • 唯一分类维度
      • 即MECE原则“相互独立，完全穷尽”。 也就是对于一个项目，做到不重叠、不遗漏的分类。
      • 唯一分类维度是单向维度，但是每份收集的文件，都可能有多个维度，后面需要引入标签原则将知识串联起来
    • 最简层原则
      • 就是让文件夹尽可能的少，层级尽可能的少，因为只有数量少，你看起来才不会头大。舍弃无用的，用不到的分类。
      • 可以找一个可以把所有东西都包括进来的维度，它符合之前提到的 MECE 原则，既涵盖了所有笔记特性，又不遗漏，同时又不冗长。
      • 这里就提供给一个这样的维度，以知识的 「用处」 这一个维度进行划分，即：『学习』『工作』『生活』。
    • 杜威数字编码
      • 即图书馆编码，也可以采用目录编码原则
      • 为知识文件编码主要是为了结构清晰，方便快速查找，能自动排序
      • 目录编码例
        • 图书馆编码例
    • 规范命名规则
      • 文件夹命名，可尝试采用黄金圈法则，是什么（what）、为什么（why）、如何做（how），例：什么是演讲？（what is 演讲），为什么要学习和训练演讲？（why 演讲），如何训练演讲？（how to 演讲）
      • 具体文件命名，可采用：主题+作用类别+标题，例：【写作-技巧】如何煽情？，【写作-案例】小清新排版风格，【写作-方法】文章框架搭建
      • 不要进行意义不明的命名，比如：其他，临时，待分类，好东西等等，因为它在你脑中就没有概念，你都不知道你放了些啥，认真做事的话根本没精力想到里面是啥
    • 标签化原则
      • 标签化就是在唯一维度里再建立一个不同的维度出来，让文档不被唯一维度割裂开来，需要的时候搜索标签就能将所有被标记的文件提取出来。
      • 维度的建立方法是差不多的，遵守MECE原则，不过因为每个文档可以打不同的标签，所以不会采用最简层原则，所以这个维度会显得比底层维度大很多，
      • 例
        • 例
    • GTD信息处理流程
      • 这是由著名的时间管理人戴维・艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套移动硬盘式的任务管理方法，它的核心精髓是把所有待办任务都从大脑里移出去，清空大脑，用外部的工具去管理任务，让大脑的全部资源都用来思考，而又不会遗漏任何一件事。
      • GTD 工作流总共有 5 个步骤：收集、整理、组织、回顾、执行。把它用到信息处理上就可以是收集、等待处理、将来/可能、归档资料、专题研究。
      • 大脑并不擅长记忆和大规模信息管理，互联网时代信息又是以极快的速度更新，为了保证我们的知识库不落后，及时的使用GTP信息处理流程及时迭代内容，才能保证知识库的使用价值。
      • 这是将信息收集、整理同实际工作、生活紧密联系起来的方式
• 归档
  • 暂时不需要，或者已使用完成的项目、资料，就可以先放到归档文件夹里放着了，主体知识库的归档是为了方便使用，此次归档是为了长久保存。
  • 新人不必追求将所有知识都塞进去，可以先将你这段时间正准备集中尽力做的事，比如准备学习如何写作，计划完成某个项目，某个旅行，将这个事情需要收集的信息放进这个体系里，慢慢扩大知识库。
  • 自身知识库的的建立，重在坚持，一定要记得及时整理inbox里的信息