导图社区 时间管理
时间管理思维导图，包括时间管理的定义、时间管理方法、最新的时间管理概念GTD、时间管理基本程序、时间管理的十一条金律等。
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时间管理
什么是时间管理
无法管理外在的需求
主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作； 主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界干扰是主管的一部分。
可以排定某些特殊的时段为你的工作空挡，当有人需要讨论事情的时候， 告诉他，“忙着呢，不急的话，在你的空挡时间再来详谈”
时间管理发展
第一代：简历备忘录
第二代：就需要事先的计划和准备
第三代：根据个人对任务的理解排列优先顺序
第四代：分工合作的授权管理
做事没有办法
我们常运用自己所熟悉或者直觉想到的方法做事，事实上，这并不是最有效率的方法
完成一件事情，可以有许多方法关键在于能否找出最快速的方法
不要毫不考虑就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率地完成。
周围干扰因素，是时间流逝的致命杀手
嘈杂、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、 方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况
定义
时间管理是有效地运用时间，降低变动性
时间管理的目的是
决定什么事该做
什么事不该做
时间管理最重要的功能
透过事先的规划
时间管理方法
计划管理
关于计划：有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。 重点是：待办单、日计划、周计划、月计划
待办单
非日常工作
特殊事项
行动计划中工作
昨日未完成事项
待办单实用主义
每天固定时间制定待办单（一上班就做）
只制定一张待办单
完成一项工作、划掉一项
待办单要为应急情况留出时间
每天坚持
每年年末做出下一年度工作规划；每季季末做出下季末工作规划； 每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划。
时间“四象限”法
既紧急又重要（立即就做）
人事危机
客户投诉
即将到期任务
财务危机
重要但不紧急（平时多做）
人际关系
新的机会
人员培训
制定防范措施
紧急但不重要（选择做）
电话铃声
不速之客
行政检查
主管部门会议
既不紧急也不重要（不做）
客套的闲谈
无聊的信件
个人的爱好
如何区别重要不重要
会影响群体利益的事情为重要的事情
上级关注的事情是重要的事情
会影响绩效考核的事情是重要事情
对组织而言价值重大的事情为重要事情
金额
性质
有效时间管理
有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间
集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性时间段
时间“abc”分类法
将自己工作按轻重缓急分为
a：紧急重要
b:次要
c:一般
安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比
在工作中记载实际耗用时间
每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率
重新调整自己的时间安排，更有效地工作
考虑不确定性,需要应付一些不确定性事件
为每件计划都留有多余的预备时间
努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作
另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，仔细分析将要做的事，将他们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤
最新的时间管理概念GTD
GTD：Getting Things Done
GTD基本办法
收集
就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中。
这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。
整理
将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理
对于不能付诸行动的内容
可以进一步分为参考资料
日后可能需要处理
垃圾分类
而对可行动的内容，再考虑是否可在两分钟内完成
如果可以则立即行动完成它
如果不行对下一步行动进行组织
组织
对参考资料的组织
主要就是一个文档管理系统
对下一步行动的组织
下一步行动清单：具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
等待清单：主要是记录那些委派他人去做的工作
未来/某天清单：记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等
回顾
回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行
现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
时间管理基本程序
评估
时间利用情况
管理者浪费时间的情况
个人最佳工作时间
计划
制定具体工作目标及重点
选择有效利用时间的方法与策略
列出时间安排表
实施实践计划时应注意
集中精力
学会“一次性处理”或“即时处理”
关注他人时间
有效控制干扰
提高沟通技巧
处理好书面工作
评价
时间安排是否合理
活动主次是否分明
有无时间浪费情况
时间管理的十一条金律
1. 要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。
时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2. 设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;
你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
3. 改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
4. 遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5. 安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6. 严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”
如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7. 做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来
早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……
把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间
8. 理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。
仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。
假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
9. 学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的任务清单时，也会产生紧迫感。
10. 同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;
假如你是在思考，用一段时间只作思考;
打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
11. 每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)）
