时间管理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。认识时间管理的误区，了解并平衡自己的时间观，用工具管理自己的时间，诊断并调整自己的时间！

如何进行时间管理

• 认识时间管理的三大误区
  • 时间管理就是制定完美的时间安排表
    • 时间管理不只是一个个时间表
  • 时间管理就是提高工作效率
    • 过度关注工作效率可能反而是浪费时间的原因之一
  • 时间管理做好了可以一心多用
    • 一心多用是个伪命题
• 了解并平衡你的时间观
  • 过去时间观
    • 较强的积极过去主义时间观
      • 积极过去时间观：善于从过去的经历中吸取养分，怀念美好的过去，珍惜家庭和朋友，常怀感恩之心；但沉溺于积极的过去可能会让人忽略当下，失去眼前的机会
      • 1.记录自我评价：发现自己怎样看待过去的自己
      • 2.为重要的事件重新赋予意义：帮助我们发现自己习以为常的认知，并用一个新的角度去看待这些事情
      • 3.写感恩日记：增加日常幸福感，变得更加积极
    • 较弱的消极过去主义时间观
      • 消极过去时间观：总是回忆人生中的负面经历，并沉浸其中无法自拔，更容易焦虑、抑郁、缺乏幸福感且自杀率高
  • 现在时间观
    • 适当的享乐主义当下时间观
      • 享乐主义当下时间观：喜欢寻求新奇和刺激的事物，尽情享受当下，幸福感高；但自控能力较差，出现酗酒、吸烟等行为比例较高
      • 1.自我问答：通过这些问题把注意力调整到当下
        • （1）我是谁？
        • （2）现在是什么时候？
        • （3）我现在在哪里？
        • （4）我现在是什么感受？
      • 2.练习冥想：提升注意力、自我认知的能力
    • 较弱的宿命主义当下时间观
      • 宿命主义当下时间观：认为万事皆注定，命运由不得自己，态度消极；更容易出现攻击性、焦虑和压抑，自控能力和自信相对较低
  • 未来时间观
    • 适当的未来导向时间观
      • 未来导向时间观：善于规划，懂得未雨绸缪，为了达成未来的目标愿意放弃当下的娱乐，容易获得成就；但幸福感较低，容易忽视家庭和朋友
      • 1.给自己制定明确的目标
      • 2.通过锻炼提升自控力
        • （1）停止做一件阻碍自己实现目标的小事
        • （2）开始做一件与目标相关的之前没有做过的小事
        • （3）记录平时不关注的事
      • 3.提示“未来自我连续性”：给未来的自己写封信，让现在的自己和未来的自己联系得更紧密
    • 无超未来时间观
      • 超未来时间观：坚信人死后会去到另外一个世界，认为死亡只是新的开始，会有来世；可能会做出一些比较极端的行为，如自杀式袭击
• 诊断并调整自己的时间
  • 利用时间记录法了解自己的时间花费
    • 1.时间消耗记录
    • 2.时间预估记录
      • （1）花费时间较久的任务
      • （2）发生频率相对较高的任务
  • 利用关键-可行矩阵分析并调整自己的时间
    • 1.减少投入
    • 2.延缓处理
    • 3.避免困扰
  • 充分利用三种时间类型，发挥时间的最大价值
    • 1.在黄金时间进度深度工作
      • （1）营造深度工作的环境
      • （2）将浮浅工作授权给他人
    • 2.准备碎片时间清单
    • 3.养成有节奏的时间习惯
• 用RAR管理法管理自己的时间
  • 记录（Record）
    • 1.建立一个收纳箱进行百分百地记录
    • 2.尽量只使用一个收纳箱
    • 3.定期清空收纳箱
  • 安排（Arrange）
    • 1.这件事还要不要做？
    • 2.这件事属于关键-可行矩阵的哪个区间？
    • 3.这件事什么时候由谁来做？
  • 回顾（Review）
    • 1.每日回顾
      • （1）今天完成了什么，推进了什么？
      • （2）对哪些满意，哪些不满意？
      • （3）明天的规划是什么？
    • 2.每周回顾
      • （1）清空收纳箱，检查日历、行动清单有没有需要完成的事情
      • （2）对哪些满意，对哪些不满意？
      • （3）对下周进行初步的规划
• 行动清单
  • （1）把任务转化为行动
  • （2）按情境给清单分类
  • （3）预留弹性时间
• 日历
  • （1）开始时间和截止时间都确定的事情
  • （2）开始时间已知，结束时间未知的事情
• 时间类型
  • （1）黄金时间
    • 一天之中最能够集中注意力的大块时间，适合安排高价值、需要深度思考的事情
  • （2）常规时间
    • 每天基本固定的时间，适合做那些需要动一动脑子、但不需要深度思考的事情
  • （3）碎片时间
    • 没有被安排的无规律时间，可根据不同的时长和场景，完成一直想做但总找不到时间的事情
• 关键-可行矩阵
  • 关键度：重要性和紧迫性 解决度：投入时间能带来的问题解决程度
  • （1）小插曲：解决度高、关键度低
  • （2）困难游戏：解决度低、关键度低
  • （3）无底洞：解决度低、关键度高
  • （4）高价值陷阱：解决度高、关键度高
• 更积极面向未来的技巧
  • （1）展望未来
  • （2）制定待办清单
  • （3）定期进行体验、看牙科
  • （4）远离香烟和酒精
• 更积极过好现在的技巧
  • （1）专门留一天来完全放松
  • （2）学着讲笑话或即兴表演
  • （3）吃自己喜欢吃的美食
  • （4）学习新的事物、技能
  • （5）来一场说走就走的旅行
• 更积极面对过去的技巧
  • （1）翻阅自己的幸福时刻的照片
  • （2）参加一些传统文化活动
  • （3）整理过去的纪念品、收藏品
  • （4）翻看自己过去写的日记、作文
  • （5）和朋友讲家里的趣事
  • （6）打电话给老朋友聊天