时间管理课程笔记

时间像洗了水的海绵，只要你善于利用总会有的。 时间管理课程笔记内容包括：目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理，希望对你有用~

时间管理课程

• 目标管理
  • 加薪晋职；找到更好的工作
  • 制定目标的smart原则：具体，可用数据衡量，可以实现，与其他目标有一定的相关性，有明确截止日期的，即什么时间内，做什么事情，到什么程度
  • 人生九宫格：工作，学习，社交，家庭，我，财务，爱好，健康，休息
  • 时间四象限法则：紧急程度、重要程度
• 情绪管理
  • 改掉拖延症
    • 1.变消极想法为积极想法
    • 2.用身体行动增加自信
    • 3.设置奖励激励自己
    • 4.迈出最简单的一步
    • 5.发挥群体作用
  • ABC情绪疗法
  • DISC性格测试
• 精力管理
  • 睡得好，并制作息时间表
    • 时间，事件，状态，记录一周找自己精力高峰期 金牛时间，蝴蝶时间，蜗牛时间，苍蝇时间
• 日程管理
  • 工作日程表：画表格，列事项，填表格
  • 长周期时间视图：周月年
  • 4类典型日程表
    • 被单位安排明明白白的日程
      • 工厂流水线操作工，银行柜台
        • 建议：利用通勤时间，节约到单位的时间，换岗位或工作
    • 被客户或领导搅的不明不白的人
      • 留出两个小时机动时间，活用长周期表，利用碎片时间
    • 相对自由的人
      • 日程围绕大目标开展，日程表匹配精力周期，列出任务清单，预留两小时机动时间
    • 大学生：日程都是自己的
      • 建议：饮食，作息规律；专攻目标提升技能
• 效率管理
  • 办公用品整理
  • 电脑文件整理
  • 高效搜索技巧
    • 问题具体化，找准平台，关键词法
      • 职友集网站，前程无忧，天眼查
  • 找到“心流状态”
    • 环境
    • 外部监督
      • 番茄钟：工作25分钟，休息10分钟
  • 一件事多目标
    • 用复利思维获得更大回报
• 碎片管理
  • 为碎片时间找多元化用途
  • 场景化思维用活碎片时间
    • 列出碎片时间场景
    • 预估时间长度
    • 预设各种选择
    • 提前为碎片时间做准备
  • 串联碎片时间完成大块工作
    • 找到需要大块时间完成的任务
    • 用WBS将大任务拆分成小任务
    • 衡量每个任务大概需要多长时间
• 外包管理
  • 计算成本，这件事情一定要自己做吗？
    • 算一算：你1小时值多少钱
    • 比一比：做同一件事市场价是多少？
    • 看一看：手上哪些事情可以交出去（非核心工作）
  • 标准化输出任务，你也可以外包工作
    • 确认交付标准
    • 规范操作说明
      • 中餐菜谱vs麦当劳制作流程
      • 使用在线文档
    • 提供参考样本
    • 持续跟踪进度
      • 强调时间节点
      • 要求按时反馈
        • 反馈渠道
        • 反馈时间
        • 反馈信息
        • 提交资料
      • 启动通报机制
  • 没有事情交出去，你可以成为别人外包方
    • 定产品：你能卖什么？
      • 时间+技能
        • 如平面设计
      • 技能+资源
        • 如保险销售
      • 时间+资源
        • 如房屋中介
    • 定价格：什么价格是合理的？
      • 起步阶段：低价/免费，广撒网，积累经验和客户
      • 发展阶段：用价格筛选优质客户，择优而从之，用成功案例增加影响力
      • 突破阶段：用自身优势服务链接资源、投资未来，突破瓶颈
    • 定标准：什么交付标准客户满意？
      • 提供标准；据实承诺；及时反馈；遵守行规
    • 定传播：怎么传播获取更多客户（见定价格各阶段）
  • 掌握三种维度，普通人也有低成本外包方式
    • 提升质量、效率、节约成本