导图社区 沟通的方法
沟通的方法是从倾听开始,全力以赴地沟通,掌握沟通三大原则,不犯低级错误,这样沟通,你能让人“如沐春风”。
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沟通的方法
从倾听开始,全力以赴地沟通
先听再说: 画好三个框,沟通不用慌
第一个框:情绪
总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词-情绪路标词
第二个框:事实
考证:时间,人物,地点,事件四要素
第三个框:期待
根据情绪和事实确认期待,想办法满足期待,而不是在情绪上花费功夫
反向叙述
第一步:响应情绪
点破和接纳对方情绪,不否认,也不过多停留
第二步:确认事实
用自己的话把事实复述,等待确认。错误就直接追问,直到确认事实。
第三步:明确行动
分析出期待,给出行动步骤
上个台阶:装备“倾听工具”
笔记本:左事实,右情绪
录音:长对话,转文字查漏补缺
听话听音:你能听懂别人没说出来的意思吗
老虎
沟通上爱用祈使句和下指令,行动上果断
孔雀
沟通上自来熟,行为上爱肢体接触
猫头鹰
沟通上兴致不高,行动上迷恋严谨的系统(如Excel
考拉
沟通和行动上都表示“随便”
怎样沟通:均衡分布,都会有矛盾
怎样和老虎型沟通
一不过多铺垫,直切主题讲清楚
二避免黑箱,多报告。下属则明确目标
三佯装客气时请求明确目标
怎样和孔雀型沟通
赞美,但要一直赞美。目标不敏感,多问感受
怎样和猫头鹰型沟通
多提供信息和证据才能说服他,比较爱提反对意见
怎样和考拉型沟通
随便但害怕变化,可靠的助手
上个台阶:怎样和复合型人沟通
积极回应:你能让不友好的人好好说话吗
换口径:偷换概念抖机灵,避免冲突。
换时间:通过约定时间避免立刻决定,换取缓冲和思考的机会
换场合:降级私下谈,升级找更多人公开谈。
换角色:当主持人把问题抛给专业的人和领导
真话不全说,假话绝不说
积极回应,肯定反射
第二部分掌握沟通三大原则,不犯低级错误
开放性:学会说“我们”,你就能团结任何人
开放性=扩大共识+消除盲区
乔哈里窗四步:收集已知,收集未知,探寻对方已知,探寻共同未知的答案扩大共识
建立共同体:少说“你”,多说“我们”,减少对立和对方的压力
开启对方的开放性:每说一段,都问问对方意见
直接点名个人
具体问题
上个台阶:万能接话;是个思路,有启发
目标感:你更有目标感,你就掌握主动权
目标感=方案力:反驳对方靠理由和替代方案,而不是强势
怎么找到真正的目标:时刻反省现在做的事和目标是不是一件事
上个台阶:6个月之后法
建设性:从“我要”到“我来”是你的一次质变
把沟通导向行动
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
技巧一:来,我们抓抓落实
技巧二:请您再给我提点需求
在不合理需求面前表现建设性
没权限要表示会主动向上级沟通,而不是轻飘飘的“回去商量”。
看似不合理的要求也需要具体方案回应,而不是“不可能”。
上个台阶:不要使用负面词汇
时间,金钱,资源都不够,这就是现实世界。 抱怨世界毫无用处,除了让人觉得你满是牢骚。
这样沟通,你能让人“如沐春风”
破冰:怎样让人对你印象深刻
破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控
双线卡位”——用“经线”简洁、清晰地交代“你是谁”, 用“纬线”把你嵌入对方的关系网络中——搭配使用“经纬线”,对方就更容易记住你
动作二:展现关切
动作三:营造掌控
最后,我们可以选择把自己的一部分交给他,营造他的掌控感。比如你的联系方式,或者一个可以马上落实的行动
上个台阶:破冰的第二天
赞美:怎样提升你的人际友好度
用行动表达赞美
谈话少摸手机 演讲多拍照 谈话时笔记本记录表示重视
让对方被看见
赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地
动作一:打追光
技巧一:发现差异
技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋
成长型思维
动作二:轻轻地(赞美)(避免压力)
动作三:深深地(赞美)(强调对自己的正面影响
上个台阶:如何回应赞美(先接受,开放式结尾。比如请求指教)
激励:怎样成为鼓舞人心的高手