现行文件编研

编研第二节现行文件编研，介绍了法规性文件汇编、政策性文件汇编、会议文件汇编、专题文件汇编、发文汇编、政府公报等。

编研-第二节-现行文件编研

• 法规性文件汇编
  • 法规性文件
    • 指法律、法令、条例、规则、章程等法定文件的总称，泛指国家机关制定的规范性文件，比如各项法律、行政法规、地方性法规、自治条例、部门规章等。
  • 将全部或一定范围、一定级别的法规性文件加以汇集，即形成法规性文件汇编。
  • 按照汇编内容可将法规性文件汇编分为综合性法规文件汇编和专题性法规文件汇编，前者多是将某一级政府颁布的各种法规性文件加以汇集，后者多是将某一专业领域的法规性文件加以汇集。
  • 特点：法规性文件汇编多以书本的形式公开出版，是组织机构、团体、个人日常工作的规范和查考依据，具有权威性、准确性等特点。
• 政策性文件汇编
  • 由一定的组织机构、社会团体或个人，将围绕某一领域或某一主题的方针政策方面的规定性、领导指导性文件汇集成册，用以指导相关工作的开展，即为政策性文件汇编。
  • 政策性文件汇编为该项工作的开展指明了方向，提供了参考和依据
• 会议文件汇编
  • 会议文件汇编是将会议中形成的具有查考利用价值的文件汇集成册。
  • 必要性
    • 会议召开之前、之中、之后都会形成大量的文件，选择其中能够反映会议的基本情况、对工作开展一级对社会有价值的可公开文件加以汇集，便于公众和会议各方面系统地把握会议内容和精神，有利于各项工作的开展，并保障公众的知情权。
• 政府公报
  • 政府公报是由政府机关出版发行的以登载法令、方针、政策、宣言、声明、人事任免等各类政府文件为主要内容的连续出版物，主要包括中央政府公报和地方各级政府、各机关公报。
• 发文汇编
  • 发文汇编是将本单位某一时间段内的全部发文按发文字号排列而汇集成册的编研成果。
  • 一般以年度为单位，将一个年度内的全部发文加以汇集，便于利用者按发文字号查找利用
  • 发文汇编一般由封面、文件目录、汇编的文件构成
    • 封面包括单位名称、起止时间、编制单位、编制时间等要素
    • 文件目录由顺序号、发文字号、发文单位、题名、发文时间、页号等要素构成，汇编的文件按文件字号进行排列。
• 专题文件汇编
  • 专题文件汇编是根据利用者和本组织工作需要，将反映某一专题的现行文件汇编成册，以便于查找和利用。
  • 档案馆（室）应根据自身馆资源一级利用者的需求，对现行文件进行汇编，形成形式多样、载体多样、便于传播和利用的现行文件编研成果。
  • 现行文件时政府信息的最重要载体，档案馆是公民查阅政府信息的重要场所，因此，各级档案馆应该不断丰富现行文件资源，通过对现行文件的编研，将政府信息公开落到实处。