ppt汇报工作

ppt汇报工作知识总结，教你如何进行高效的ppt汇报并充分获得领导的批准，它将最优秀的方法奉献给了大家。

汇报

• 观念
  • 汇报误区
    • 目标不清，不知所云
    • 观点不清，逻辑不清
    • 只谈问题，不提方案
    • 总结汇报，没有亮点（流水账，没有核心价值）
  • 汇报标准
    • 讲清楚，听明白（60分）
    • 获得领导支撑（80分）
    • 通情理
  • 汇报本质
    • 沟通
      • 语言7%
      • 语调38%
      • 形象55%
    • 被共情，被商量＞被说服
  • 沟通漏斗
    • 心中所想100%
    • 嘴上所说80%
    • 对方听到60%
    • 对方听得懂40%
    • 对方行动20%
  • 电梯原则
    • 简单清楚说明观点，3分钟，不然一下午也讲不清楚。
• 汇报思路
  • 逻辑思路
    • 要话先说，塔尖即目标（总结论-抢占记忆C位）
    • 向下三层，说服有力（分结论）
    • 提供“所有必要”信息（数据支撑）
  • 受众思路
    • 受众喜欢逻辑还是结论，丰富还是简单
      • 为什么汇报
        • 你需要对方做什么
          • 对方为什么应该做
      • 方案通过
        • 给批准
          • 有收益、有把握
      • 进度汇报
        • 给信任
          • 有方案、有责任
      • 总结汇报
        • 给好评
          • 有价值、有贡献
  • 故事思路
    • 一个时间点
    • 一个事件
    • 一个润色点
    • 一段誓言
    • 一个动作
• 日常汇报
  • 开场
    • 用领导的要求开场
      • 上次你提到的要求是……
    • 让领导对时间可控
      • 我这有两个事情需要汇报，大概十分钟
  • 收尾
    • 请示+表态
      • 你看材料还有什么需要改进的吗？我再修改修改，尽快提交给你
    • 替领导做好总结
      • 你刚才提到的如何做，我立即去执行，你看我理解的对不，还需要做什么？
• PPT
  • 汇报主角
    • 人为中心（凡是预则立，需要排练）
    • PPT为中心（错误）
  • PPT框架
    • 封面页
    • 目录页
      • 时间结构
      • 空间结构
      • 逻辑结构
    • 过渡页
    • 内容页
      • 正文内容简洁，不超过8行
      • 字号不小于24
    • 结束页
  • PPT演示快捷键
    • CTL+P：划线
    • CTRL+E：橡皮擦
    • CTRL+A 或 ESC:切回鼠标
    • B （Block）:PPT黑屏
    • W （white）:PPT取消黑屏
  • PPT结构
    • 开场
      • 时间占比10%-15%
      • 自我介绍：建立亲和感
      • 激发兴趣：故事、案例、数据、提问
      • 汇报主题说明：是什么，为什么
      • 听众收益说明：讲获得什么
    • 主体
      • 时间占比75%-80%
      • 目录：简洁原则、逻辑合理
      • 阐明观点：观点先行，先总后分
      • 论据支撑：实际案例/数据等支撑
      • 强化与重申结论
    • 收尾
      • 时间占比10%-15%
      • 回顾总结：强调汇报重点
      • 强化行动：鼓励或邀请听众的行动和支持
      • 回答提问：解答和交流
      • 必要时，增加一张PPT进行小结