职位分析及说明书的编写

职位说明书是对工作职责、工作活动、工作条件的书面描述。

职位分析及说明书的编写

• 含义
  • 为了完成企业某方面目标而设置的一系列相关任务集合。
• 作用
  • 对企业的作用
    • 将企业的分工设置的更加明确，从而更好地完成组织目标。
    • 通过完成一系列的任务完成组织目标
    • 明确各职位之间的边界
  • 在人力资源管理中的作用
    • 人力资源规划
      • 人力资源需求与供给的预测
      • 制定满足人力资源需求的方案
    • 人员招聘与配置
      • 岗位需求申请
      • 发布岗位需求
      • 人岗匹配
    • 培训与开发
      • 培训需求分析
      • 职业生涯
    • 绩效考核
      • 绩效考核指标及标准
      • 绩效考核申诉与指导
    • 薪酬管理
      • 职位评价
      • 职位分类
      • 薪酬设置
• 适用情况
  • 企业管理混乱
  • 员工职责不清
  • 没有科学的工作流程
• 程序
  • 信息收集
    • 公司企业文化
      • 愿景
      • 目标
      • 战略
    • 企业经营模式
    • 组织结构
    • 各部门的定位及相关职责
    • 现有岗位的职责
  • 流程梳理
    • 公司战略
      • 战略管理流程
      • 经营计划流程
      • 生产经营管理流程
      • 财务管理流程
      • 人力资源管理流程
    • 根据实际情况对现有职能部门重新定位
  • 部门职责
    • 各部门职责的重新整理
    • 各部门之间对现有职责进行沟通
  • 设置职位
    • 各部门职位设置
    • 职位名称与其他详细信息进行确认
  • 职位说明书的编制
    • 制定
      • 工作职责
      • 工作活动
      • 工作条件
      • 工作安全
    • 反馈
    • 修改
    • 审核
• 主要内容
  • 职位描述
    • 工作目的
    • 工作职责
      • 书写规则
        • 动词+名词+目标
          • 如何做一件事+做什么事+取得什么目标
        • 书写具体
          • 不要书写模糊性的动词
            • 不要用
              • 负责
              • 管理
              • 领导
          • 不要用模糊的数量词
            • 不要用
              • 一些
              • 许多
    • 工作任务
    • 工作权限
      • 决策范围
      • 层级
      • 控制力度
    • 业绩标准
      • 对完成每项职责的标准的衡量与确定
    • 工作联系
      • 上下
      • 左右
  • 职位的任职资格要求
    • 显性
      • 教育程度
      • 工作经验
      • 工作技能
      • 个性特征
    • 隐性
      • 任职者需要具备的知识
• 注意事项
  • 岗位职责设置时一定是针对岗位本身，而不是某个人需要做的事情
  • 岗位设置时尽可能地设置具体