《时间管理7堂课》读书笔记

这本书以7堂课的形式，系统地介绍了高效管理时间的方法，书中所讲述的内容可操作性强，能切实引导读者通过管理时间打造自身的职场核心竞争力。这本书很适合职场人士、高校学生或创业者等希望提升软实力，培养自身核心竞争力的人阅读。通过学习选择适合自己的模式与方法，达到高效管理时间，游刃有余地平衡工作与生活的目的！

《时间管理7堂课》读书笔记

一些思考及感悟

时间管理只是个工具，如果第一次用不好，慢慢学，慢慢试总会熟练的，如果一直不成，请回到第一条

目标管理是前提，成年人的生活都不容易，一切都是优先级选择

情绪管理和精力管理是基础，舒缓焦虑、规律作息，可能会比一切技巧更有帮助

时间是不可以管理的，我们唯一可以做的是管好自己

时间作为不可再生的资源，越焦虑只能越少而已，学会管理自我也就学会了管理时间

读书不仅仅是为了学习，还有一个作用就是输出，看得多，思路就会越多

7 外包管理

核心

换来更有价值的东西

普通人低成本外包的三个维度

提升质量

提升效率

节约成本

老板思维

用老板的思维想问题

有些事一定要自己去做吗？

外包原因

自己搞不定，必须请人

自己做不划算，不如请人

成本为先

计算真实的成本——显性成本+隐形成本

如果获得别的资源的成本耗费远低于时间成本，就可以用这种资源去交换时间

不要为了省钱而干着浪费时间的事

标准化输出工作任务

工作量明细

工作程序操作说明

交付验收标准

薪酬标准

外包的最终目的是交换回来更有价值的东西

规范标准

选择对了是经历

选择错了是经验

6 碎片管理

碎片时间价值无穷

算清楚“分薪”，重视碎片时间

注意力“带宽”，持续分配注意力关注重要的事情

为生活中重要却不需花费大量时间的事情预留响应时间

碎片时间多元用途

减少干扰

同类事物最好放在同一个时间段处理

为自己列一个清单，看看什么情况下自己会被干扰

关闭提醒，专注工作

列行动清单

在行动之前找张纸，写出自己下面要做的事，越详细越好

尽量避免被他人切碎时间

遇到突发事件，如果不是需要马上响应，在日程中另约一个

让大块的时间尽可能串联起来

将N分钟的用途内容和工具结构化，构建碎片时间利用地图

用场景化思维活用碎片时间

利用不同情境分配碎片时间用途，养成微习惯

确定某一时刻具体行动四标准法

情境

时间

精力

重要性

优点

见效快

体验好

有成就感

提醒

碎片时间完成的事越顺手、越少依赖工具，越容易完成

项目经理WBS工具串联碎片时间

WBS：计划分解工具

WBS拆解法

按工作流程拆

按参照对象拆

按时间进度拆

按任务复杂度拆

常见的误会

重要的工作一定要用大块的时间完成

把一个大时间单元可以分成数个时间单元的组合

5 效率管理

核心

高效率

心流

复利

高效率的关键——单位时间内的产出

先搞清楚客观产出是多少，然后才能谈科学管理

利评估工作效率的四个因素

耗费时间

产量

产出质量

产出能量

没有客观的对比就没有进步

高效的工作状态——心流

创造一个“心流”环境

合适的环境会给我们积极的心理暗示，加速进入心流状态

固定地点

固定时间

做固定的事

不断重复

找到心流“开关”动作

培养一个“小动作”能使你迅速进入“心流”状态

尽可能将环境影响降到最低

选择性忽视未进入结果，而是不断放大小动作成功的例子

具体化工作场景

设置一组容易集中注意力的“下一个动作”场景

把一个任务写成一段可执行的命令跟着命令进行

举例：写一篇微信推文

命令1：晚上10点，要回到卧室

命令2：打开笔记本电脑

命令3：登录微信公众号平台

命令4：写下“谈时间管理”标题

命令5：开始写500字的文章

寻求外部监督

举例

番茄钟

找合作伙伴

降低门槛，从快乐事开始

降低任务标准，从最基础的开始

大任务划分，细分为最易动作

复利思维提升工作价值

利用“二八”原则管理时间

80%的回报由20%的事情所决定

完成这些事情所需要的时间在自己付出的时间里又占80%

最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地做

在关键阶段给最重要的事情分配足够的时间，争取最理想的结果

高手的复利思维

了解自己

我会什么？

我不会什么？

我想学会什么？

了解自己专注领域的整体状况

分析自己的切入点

分析领域牛人的最高成就

结合自身特点，设定自己的“顶点”成就

为一件事，找多重目标

效率会有“天花板”

争取做一件事就能得到多种不同收益

注意

多种目标的设定要量力而行，先学会专注，等熟练以后再增加

4 日程管理

一个核心：预则立，不预则废

预测自己单位时间的产出

把最重要的事安排在精力最旺盛的“档期”

降低突发事件的干扰

两种工作模式

以“事件”为中心模式

被动地依据事务安排和分配时间，把事件掌控权交给别人

以“时间”为中心模式

根据自己时间产出能力，主动管理事务，形成固定工作节奏

“三步法”制定一周日程表

画出空白日程表

按全部时间段衔接做日程

看每天的时间可以变成多少大块时间的组合

让自己的日程表有规律，用确定性对抗不确定性

列出一周要响应的全部事务

预测每件事花费的时间成本，决定单元的使用数量

评估紧急程度，决定先后顺序

画出一周日程表

写出日程事项同时写出产出

给某项日程预留更换备选项

随时动态更新日程

石块装杯法，用好日程表的关键

将“大石块”装入日程表

尽可能多的装入鹅卵石

要知道自己完成不同事需要多长时间

尽可能的为可控制的时间设定起止线

观察自己完成一件事需要多长时间

活用长周期日程表，解决意外冲突

制作长周期日程表，建立宏观调度视野

做工作分解，将其安排进长周期日程中的不同空白单元

为重要工作留时间余量，允许不重要工作顺延

一开始不要填满自己的长周期日程表

工作时间的分配

既定工作时间

需要大块时间里完成的重要工作

简单工作时间

可以快速响应但是耗时的工作

待定工作时间

没安排工作，用于应对意外插入或延期的工作

机动工作时间：休息时间，但必要时可用于工作

关键日程一旦占据足够的工作时间，就要果断向不合理的任务说“不”

书籍信息

作者: 秋叶

百万粉丝大V

秋叶PPT创始人

多家500强企业邀请授课

出版社: 人民邮电出版社

出版年: 2019-10

时间管理相关书籍推荐

《把时间当做朋友》

《暗时间》

《让时间陪你慢慢变富》

《时间投资法》

《儿童时间管理全书》

《吃掉那只青蛙》

绪论

你是属于哪一类型的人

失焦族、强迫族、反复族、低效族、拖延族

为什么我们会成为这类人

没有明确的目标

陷入与自己的情绪抗中

不注重了解自己的身体......

核心问题：我们为什么要进行时间管理

没有谁是天生的时间管理高手

每个人的目的不同，他的时间利用方式也会发生巨大的变化

破局方法

两大思维

统筹思维

成本思维

一群同频的人才能走得更远

1 目标管理

时间管理的本质

让自己的生活过得更加符合自己的预期

我应该做的

定下大目标，根据smart原则分析并调整目标

根据大目标，画出现阶段的紧急重要度+人生九宫格模型

为了实现大目标，我可以做出的牺牲是什么

找对大目标

把主要的时间聚焦在核心目标上

好钢用在刀刃上

把时间尽可能多地分配到有产出的事情上

目标or愿望

常见问题：没有目标、把愿望当目标、有目标但不明确……

好目标的标准（SMART原则）

Specific——具体的

Measurable——可衡量的

Attainable——可实现的

Relevant——与其他目标有相关性

Time-bou——截止时间

一个好的目标，应该是有晕染效应的

直接的影响

可以是升职到某岗位、加薪到年薪多少

持续的影响

可以是获取什么能力、进入什么人脉圈、养成什么新习惯……

例：2020年我希望能通过自己的努力考取法律研究生

大目标的选择

必须是一个对生活产生决定性影响的目标

跳一跳才能够得着（有一定的难度）

能把你的资源和能力尽量串联带动起来

能进一步分解为小组任务

将时间分配给大目标

时间紧急重要度模型

每周大目标用时比应大于5%

人生九宫格管理目标

九宫格的解读

8个领域要兼顾不等于每个领域分配同样的时间

不同事情有不同的权重，不同时间也有不同的权重

不同阶段有不同目标，九宫格的阶段性重点会发生改变

如果时间管理有段位

时间管理的青铜选手，会侧重于平衡，追求面面俱到，结果可能会面面稀松

时间管理的王者选手，会擅长于取舍，不同的目标之间互相配合，服务于主目标

在当前时期，咱们要搞定某条“大鱼”，也就是侧重于某个目标

人生九宫格

思考的九个维度，不平衡是常态，不可能每个人把每个宫格都做得很好

每个阶段的侧重点不同，学生，工作，成家后九宫格也在不断地变化

主动打破人生的平衡

人生九宫格不平衡是常态，平衡是稀缺态

擅长取舍，为了大目标，可以主动牺牲一段时间的平衡

不同人生阶段，要有不同的九宫格

没有必要一开始追求完整的九宫格

不同能力的人，九宫格的丰富程度不同

让自己的九宫格成长

学会化繁为简，从单格做起

合理的定位让自己的九宫格千变万化

耐心点，九宫格会长大的

接纳不平衡，主动打破平衡

没有绝对的平衡

平衡的目的是为了目标

为了目标可以牺牲一段时间的平衡

突破舒适区

为了更大的目标主动打破平衡

高手的标志

内心从容的接纳(平衡—不平衡—平衡)反复的状态

2 情绪管理

情绪管理的本质

让自己的情绪回归理性，不让原始的冲动操控自己

识别并排解8种非理性情绪

需要被赞赏

绝大多数人能开始，但是不能持续

可以进行自我奖赏

过高的自我期许

以为会很快取得效果，实际没有达到预期，就早早放弃

尝试让自己接受：失败是常态，不完美是常态，总效用最重要

过度担心潜在效果

总想着计划要100%充分，总想着要有100%的掌控感

外界环境越来越复杂多变，与其指望预测准确，不如提高自己的应变能力

不自觉想逃避责任

习得性无助

几次失败以后，就把自己定义为“失败的人”

情感依赖

害怕被孤立

人总是渴望被集体认可

在讨好别人的过程中，被别人左右，这会导致别人支配你的时间

惰性

为什么学了那么多时间管理技巧都没用

普通人遇到事情关注点都在自己的情绪宣泄上

受外部负面环境干扰的影响

让自己负面情绪主导自己

时间管理高手遇到事情会客观判断情绪对后续各项安排的影响

为什么理性总是占下风

进化角度思考，我们的理性脑存在时间“太短”，以至于理性脑的反馈时间太长

大脑分类

原始脑

维护个体日常功能，心跳呼吸繁衍等

情感脑

负责情感与记忆，追求快乐和舒适，认为那是对你有益的

情感脑的特点是反应速度快，趋利避害

理性脑

负责理性与意识，进行信息处理（5%）

破局方法

写下自己的场景动作的理性脑和情感脑分析表

利用大脑的奖励机制，提高正面反馈的次数

利用周围人的正向反馈

改变拖延的方案

改变认识，先完成再完美

培养积极情绪

适当休息、转移注意力或者娱乐活动

调节动机，增加一些喜欢做的任务做关联或附加奖励

增强自我效能感，获得对任务的掌握感

发挥群体作用

ABC情绪疗法--把损失降到最低

A 诱发性事件--间接原因

B 信念--直接原因

情绪平稳

客观看待事件

从不同维度提出解释

改变情绪体验

C 行为结果

不同的人用不同的性格分析工具

背景条件：人类普遍的情感需求

特质类型

D 型人：Dominance 指挥者

代表动物：老虎

特征

注重目标结果，做事情行动力快，没时间陪伴家人，不怎么关注健康

容易形成惰性，习惯被认同

提升建议

做好精力管理，平衡工作和家庭

I 型人：Influence 影响者

代表动物：孔雀

特征

擅长人际交往，享受影响别人的过程，不喜欢定计划，做事情专注度不够

容易自我肯定，也容易自我否定

提升建议

通过提升情绪稳定性来提升行动计划性

S 型人：Steadiness 支持者

代表动物：考拉

特征

在意别人对自己的看法，怕给别人添麻烦，不懂得拒绝，喜欢团队作战

害怕被孤立，容易情感依赖，害怕做决定

提升建议

提升拒绝别人的能力，提升自我选择的能力

C 型人：Compliance 思考者

代表动物：猫头鹰

特征

追求完美，容易在过程和细节上消耗时间，爱猜测，喜欢验证和假设

容易消极完美主义，过度害怕负面后果

提升建议

克服拖延行为，通过清单带动行动效率

3 精力管理

精力管理的本质

就是找到自己的时间安排节奏感

让你的身体拥有充足的能量去完成目标

和身体做朋友，提高睡眠质量

保持精力6个建议

夜半体温低，不易常加班

早餐有质量，上午精神足

午休有规律，保持有奇效

午睡时间15-45min最好

下午一杯茶，工作有动力

入夜加衣服，锻炼有活力

入睡不激动，沉睡爆能量

提升睡眠质量，而不是简单的规划睡眠时间

可参考《《睡眠革命》读书笔记》

改善睡眠环境

睡前避免剧烈运动

睡前避免喝刺激性饮料

睡前避免吃太多东西

到点就睡

早睡早起

优化作息时间表

动态调整作息时间表

了解自己的精力晴雨表

利用晴雨表规划工作内容

按精力调整工作节奏

金牛时间

精力高峰

安排有难度、有挑战、重要的工作

蝴蝶时间

偶尔出现，创造力爆棚，灵感时间

安排富有创造力的工作

蜗牛时间

精力不稳定，低潮

安排相对简单、耗费工作量但不重要的工作

苍蝇时间

坏习惯

安排可以低效处理的工作

学会劳逸结合，而不是匀速前进，而是在精力高峰一鼓作气

时间分类，做好标签，不同类型安排不同的事

列出每天最重要的事

标明类型、挑战性、预计耗时（不超过5件事）

预留时间给有复利的事，你才能改变现有的生活状态