导图社区 如何让工作时间更高效
这是一篇关于如何让工作时间更高效的思维导图，主要内容有:1、正确认识-工作时间; 2、准确诊断-工作时间;3、合理分配-工作时间;4、高效运用-工作时间;5、持续改进-工作时间。
稻盛和夫管理经验分享，重点讲解。 公司不再是一个人的梦想，不再是公司领导者一个人的天堂，而应该是所有职员的生活所依。——稻盛和夫
人际交往--人格分析，如客户的性格分析与沟通技巧（四型人格），具体是分析（完美型）、权威（力量型）、表现（活泼型）、老好人型(合群型）。
人际交往--与不同性格人沟通的窍门，DISC中如何界定人的性格类型，如诸葛亮：知人七观 一、问之以是非而观其志 二、穷之以辞辩而观其变 三、咨之以计谋而观其识 四、告知以祸难而观其勇 五、醉之以酒而观其性 六、临之以利而观其廉 七、期之以事而观其信
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如何让工作时间更高效
1、正确认识-工作时间
目的性
避免工作时间浪费
按时完成工作任务
针对性
工作专属、每人一样
运用性
需要运用和管理，保证效果
收益性
对事业、家庭、生活、身心有益
2、准确诊断-工作时间
统计数据
平均每8分钟会受到一次打扰，全天共56次
每次打扰5分钟，每天大约4小时
80%的打扰是没有什么价值的，浪费3小时
被打扰后再唤起思绪需要3分钟，共约2.5小时
所以每天被浪费5.5小时，占工作时间的68.7%
测试工作时间管理水平
1、我每天工作开始前都会有一个计划，并为计划中的工作做准备
日报、周报、月报
化整为零：每天将工作计划写下来，每天完成一件事，顺其自然，周报就形成了，持续五天发现每天工作越来越少
成功是一种习惯
2、凡是可以交派下属去做的，我都交派下去
3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标
4、我尽量某个同一时间处理完毕每份文件
5、我每天列出一个事项清单，按优先顺序排列并先办最重要的事
6、我合理回避干扰性电话、不速之客来访及突然召开的会议
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作
8、我的日程表留有回旋余地，以便有时间应付突发事件
9、我首先处理少数至关重要的事情
10、当他人想打扰我，而我必须处理更重要事情时，我会说“不”
3、合理分配-工作时间
做工作计划的最好时间
早上工作前
思维比较清晰，精神状态饱满
晚上下班时
清楚当天所遗留下来的任务，可更全面或有选择地安排第二天的工作事项
制定工作时间计划的步骤
1、列项
任务数量
不可列得太满，列当天一定完成的事项
2、排序
按四象限排序
上司不关心你做了多少事情，而是关心他关注的事情你有没有做好；同时要符合集团或公司的战略，而不是自己认为重要的事情
3、时长
帕金森定律
规定每个任务时间
4、分配
人员分配：亲为，授权，不做
时间分配：上午做什么，下午做什么
有利于轻松从容处理你的工作
4、高效运用-工作时间
工作时间管理方法
利用外力
授权
5W1H：What、Where、When、Who、Why、How
外包
四部曲：谈判、确定、追踪、监控
不同情景
会议超时问题
定在下班前
定在午餐前
定在一个重要会议之前
来电问题
电话回复清单：做记录，定期回复
处理信息资料问题
整理桌面，保持桌面干净卫生
处理危机问题
为行动制定B计划（后备方案）：随时防备意外事件发生
学会拒绝
第一种：不行的，我今天要赶着提交半年度人才引进工作计划
第二种：我不确定是否有时间。这样吧，如果完成这份计划，我就马上过来帮你
第三种：实在不好意思，现在恐怕没办法。你看，我正在写人才引进计划，今天下班前提交上去
应对上司
见异思迁型
适当沟通，请他协助你决定工作的优先次序，并询问完成工作的时限
听而不闻型
开门见山，并在正式谈前先彰明所谈之事与他的重要性
以你为听众型
尽量避免发问或对他话语做出评论，尽量避免互动
不速之客
为每个不速之客设定时间限制，减少时间浪费
站着会客。当来访者进入办公室时起身，即表示尊敬也能让谈话变得紧凑，避免坐着长谈
充分利用前台或者秘书的通知和筛选功能，使自己有所准备
向同事发出“求救信号”。事先约定如果会谈在多少时间内仍未结束，就请他出面帮助自己打断
高效法则
六大法则
1、为工作设定完成期限
2、为工作注入变化因素
3、克服工作拖延习惯
4、迅速解决最不想做的事
5、合理避免创新的压力
6、工作时保持专注
四大方法
1、利用时间管理软件
2、分类完成工作任务
3、安排不被干扰的时间段
4、利用黄金时间做高回报工作
5、持续改进-工作时间
善回顾
梳流程
建机制
四象限排序
重要性
一级优先：重要紧急
二级优先：重要不紧急
紧迫性
三级优先：紧急不重要
四级优先：不紧急不重要
日清日毕
