精英时间控及小公司团队管理

时间在哪里，个人的价值和成长就在哪里。 那你如何做好自己的时间控制呢？来看看精英是怎么做的吧。

Leaders 时间管理与团队管理 技巧

• 1. 精英时间控
  • 最好的周末
    • 周末不用刻意补充睡眠（一天之中的疲惫在当天消除，不要让压力和疲惫过夜）
      • 很多人会想：“周末我就想睡觉，一直睡到中午！”可实际上，周末睡懒觉反而会降低大脑机能，还是改掉这个习惯好。
      • 周末刻意补觉，导致晚上迟迟无法入睡，到星期一早上起床却很困难，也不清醒。
        • 建议比平时多睡2个小时，已经是睡懒觉的极限了。
      • 即使周末睡了个够，也不能提高人的专注力
      • 以其周末补觉，不如平时保证足够长的睡眠时长
    • 生长激素恢复术
      • 越是疲惫越要去运动
        • 运动能产生生长激素，具有消除疲劳、提高免疫力、修复细胞、促进新陈代谢、抗衰老的功效
        • 周末只需要运动一个小时就可以获得专注力、幸福感、和健康，而这些不正是幸福人寿的组成要素吗？
      • 互补休息法
        • 周末休息日还重复平日所做的事，只能带来更多的疲劳。
        • 所以周末应该做平日不做的事情，借此休息身体、恢复大脑
          • 平时伏案工作、缺乏运动的朋友可以采用运动休息法。
          • 平时以体力劳动的朋友，建议窝在沙发里读书休息
          • 如果平时很少接触人，周末就应约上亲朋好友多多交流。而平时就是和人打交道，周末就应该尽力创造"一个人的时间"享受独处的感觉
          • 平日里对着电脑工作的人，也应该拜托电脑和手机。若到周末也拜托不了，似乎上网、玩游戏也成为他们生活中必不可少的要素，这不仅放松不下来反而增加大脑负担。
      • 每天按计划有规律地做同样的事情
        • 每在天同一时间起床，晚上同一时间睡觉，醒着的时候在相同的时间做相同的事情，是将大脑机能发挥到最大的生活方式。
        • 反复做同样一件事情，它就会在我们大脑中不断强化。已经用身体记住了这种规律，所以在固定时间里，身体和大脑就能发挥出最高的机能。
  • 最高效的工作
    • ”for you“工作术
      • 为别人着想的工作方法
        • 我们珍惜自己的时间理所当然，但是，我们应该将心比心同样尊重、珍惜别人的时间。
      • ASAP(as soon as posible “尽可能快”）工作术
        • 我们把那些“让别人等待”放到最优先位置处理
        • 严守ASAP术，就可能同时获得信任和财富
      • 提前30分钟行动
        • 15分钟为我们专注力的一个基本单位，30分钟就可以完成两项工作
        • 30分钟就会开始任务，有了这个"时间限制",专注力也会提高
        • 提前的这30分钟，就相当于创造出来10~15分钟的时间
      • 严格守时
        • 不让别人等待，按照预定时间办事，就是对他人时间的最大尊重
      • “For You”工作术的自己好处
        • 践行“For You”工作术，你会发现别人的行为也随之改变，自己守约别人也会守约。约定的时间准时开始，节省了等人的时间就，就相当于创造了时间。
        • “For You”在这里就是“为别人着想"“珍惜别人时间”的意思。只要我们大脑中时刻有“For You”的意识，结果为别人省下的时间都会返还到我们身上，而且还能赢得别人的信任。
    • “趁现在"工作术
      • 2分钟判断术
        • ”这个工作2分钟就能完成“一定不要拖，马上解决掉它。
        • 例子：回复信息、邮件、qq等只需要1--2分钟就能解决问题。而拖延后在做，就得多花1分钟时间再打开邮件，再看一遍。
      • 30秒决断术
        • 做决定时考虑30秒和考虑60分钟得到的结果是差不多的，那么考虑30秒就够了。思考在长时间也不会得到更好的判断。“现在不做决断”的话那么以后还要花时间把事情从头考虑一遍。这就是在浪费时间。
      • 暂时无法决断的事情，就把他留给“未决”留个日后决断。
        • 只要把暂时的无法决断的事情先放下，把决断时机保留到日后，就可以节约大脑的工作空间，提高专注力，
      • 不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”
        • 当我们把当前无法做出决断的事情推迟到日后在做决定时，要设定日后做决断的具体时间，比如“5月30日中午12点做决断”。而不是设定xx时间结束，因为我们没有设定什么时间开始，往往到时间后，依然还没有做完工作。
        • ”现在“是一个点。所以当我们往后推迟工作时，就把未来的时限也看做“点”。工作计划就是”其间“这条直线上，起点与终点之间的无数个点。
      • “立刻就预约”工作术
        • 当既和对方约定下次会面时间
      • 和善于”把握现在“的人一起工作
        • 善于”把握现在的人“会在第一时间回复我的邮件或短信，他们的工作保证按时完成，而且质量相当高且细致。与这样的人合作，会相互尊重对方的时间，工作起来会很舒心
        • 选择合作伙伴的时候，应该把”把握现在“作为选择标准。
      • 人生也要“把握现在”
        • 把它当成一种生活方式
        • 把握现在简单的说，即是”现在就做“”马上就做“”不往后拖延“，竭尽全力把现在的一分一秒过好。
    • 并行工作术
      • 不要再”一边做这个一边做那个“
        • ”一边、、、一边、、、“不仅不能实现双赢，还会拉低两者的效率。
        • 不要”一边、、、一边、、、“而是“并行工作”
          • 乘坐地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作，就可以同时进行学习、工作和思考。
      • 移动读书术
        • 确定今天要读的书
          • 一天读一本书，习惯之后，就是非常不错的读书节奏。
          • 一天读一本书做不到，那就从“一周读一本书”开始，慢慢增加量。
        • 读书之后一定要输出
          • 所谓的输出，就是把读书的感想、学到的知识写出来。如果不输出的话，很快就会把书的内容遗忘，在回忆时也会缺少提示点。
          • 如果不想写也可以发表到微博、微信等社交平台
        • 活用子纸书
          • 在拥挤的地铁、公交车上捧着一本书，简直不太现实，这样的情况下就可以使用电子书。
      • 耳学
        • 挤公交、地铁时就可以带上耳机，听一些学习资料，听外语。
      • 思题
        • 思考前确立主题
        • 例子：洗澡前，先给自己设定一个思考主题。再洗澡的同时就把需要的内容思考好了，这十分钟并行工作，就创造了平时40分钟的工作量。
      • 上厕所、从家走到地铁、从乘上地铁到下车的时间段，都适合并行工作术
  • 把自由时间利用到极致的自我投资、自我更新术
    • 自由时间不要用于工作
      • 工作不最求”量“而应该提高”质“
        • 没有轻重缓急的生活，最终等待我们的只有生病。
      • 将工作效率提高到3倍以上
        • 如果想”多干点工作“”干出业绩“”提高收入“的话，最好的办法就是提高效率
        • 限制工作时间在九个小时，不要加班，考虑在固定的时间做尽量多的工作。
        • 如何提高工作的密度、质量、精度这才是重点。
    • 自我投资
      • 投资自己的主要专长
        • 如果提高自己的工作中的专长，一年12个月就可以变为13个月。
      • 自己的专长是什么
        • 有助于提高工作效率的事情
        • 利用时间管理术制造出来的自由时间用来投资自己，提高工作能力，让自己成长的同时也提高了工作效率，从而创造出跟多的自由时间。这样，我们的人生就进入了一个良性循环的轨道。
      • 除了自己的专长，还要提升其他工作能力
        • 学习英语、计算机、等
    • 自动性娱乐
      • ”读书“可以提高专注力，看电视则会降低专注力
      • 被动性娱乐与主动性娱乐
        • ”主动性娱乐“就如：读书、体育运动、智力游戏（象棋围棋）、演奏乐器等。需要专注力，设立目标，并需要不断去提高技巧。而另一类基本不需要专注伦，也不需要什么技巧的”被动性娱乐",就如看电视。
        • 把看电视的时间减少
    • 改变人生的放松时间
      • 一流的"工作人"也是一流的"趣味人"
        • 人在白天需要努力工作，而晚上就应该享受人生、缓解压力、恢复精力。
        • 工作中的专注力和玩乐中的专注力，从性质上说是一致的。在爱好或玩乐中能够发挥100%的专注力的人，在工作中也能发挥100%的专注力
      • 享受现在的人才能获得幸福
        • 电影、品尝美食、旅行、和宠物一起玩、和恋人在一起，不同的人有不同的幸福时光。
      • 竖立起接受快乐的天线
        • 人生就是为了寻找快乐
      • 制作一张娱乐TO DO清单
      • 享受“放松时间”
  • 最好的晚上（晚上工作效率不高）
    • 下午运动重启术（将一天时间变为2倍)
      • 30分钟到1小时的有氧运动（头脑再次清醒）
      • 运动过度反而会降低专注力，因适量适度
      • 运动后大脑的第二个黄金时间
        • 完成一些要求高的任务
        • 做功课
      • 睡前3小时不易做运动（会影响睡眠）
    • 不让压力和疲惫过夜（晚上不工作）
      • 不要让休息留在星期六星期天
      • 晚上彻底放松，当天消除疲劳
        • 聚会
        • 美食
        • 看电影
      • 离开公司就不要想工作的事情，工作不带走（避免拖拉，失去紧迫感，最终还没有干完）
    • 睡前2小时（决定人生）
      • 应该做的事情（记忆的黄金时间）
        • 听音乐
        • 聊天
        • 温水沐浴
        • 读书
        • 背诵，复习功课
      • 不应做的事情（会破坏睡眠）
        • 喝酒
        • 吃东西
        • 激烈运动
        • 洗澡温度过高
        • 视觉娱乐
          • 玩电子游戏
          • 看电影
        • 看手机，看电脑，看电视
        • 灯光过亮
    • 睡前15分钟（记忆的黄金时间）
      • 不去想失败的情景，不带消极的情绪
      • 不要输入多余信息（会造成记忆冲突）
        • 新闻
        • 消息
        • 电视节目
      • 多想积极向上的事情，饱含正能量的事（快乐、幸福的记忆）
        • 可以想一个今天发生的趣事
        • 可以将趣事记录下来，（日记，分享社交媒体）
      • 记忆最牢固的时刻（无消息干扰）
        • 考前复习
        • 学习外语
        • 15分钟匹敌白天1小时
      • 学习完直接睡觉
  • 最好的白天
    • 把白天时间利用到极致的午后重启术
      • 外出吃午餐
        • 血清素让人回归平常心
          • 细嚼慢咽，吃饭时间10分钟以上
          • 不要一边吃一边说话，看书，学习，工作或者思考太多问题
        • 提高记忆力的“场所神经元”
          • 散步，移动改变场所（活跃海马体）
          • 午餐可以选择不同上次的餐馆，尽量去没去过、不常去的、新开的餐馆
        • 乙酸胆碱可以帮助我们“灵光闪现”
          • 选择不同的店
          • 尝试新的菜
          • 新鲜的尝试可以提升新乙酸胆碱的活力，使大脑处于兴奋、活跃状态，乙酸胆碱对于”灵感“和创新“很重要
    • 让大脑重启的小睡技巧
      • 30分钟就可以让大脑和身体得到充分的恢复
      • 最佳的午睡时间20--30分钟
      • 午睡超过30分钟回复大脑机能效果会变差，超过1小时会对健康造成不良影响
        • 超过一个小时会进入深度睡眠，醒来后无法马上发挥正常机能
        • 午睡太久会造成晚上失眠
      • 健康的午睡方法
        • 午睡前可以适当的喝一些咖啡或茶，30分钟后起效，自然会醒
        • 最好平躺在床上，不过坐在椅子上或趴在办公桌上也会有不错的效果不错的
    • 下午的重启工作素
      • 下班之前的最后冲刺（4点过后在紧迫感作用下，注意力以集中，高校投入工作
      • 运动从启术
      • 更换场所
        • 外出就餐
        • 去卫生间
        • 休息室喝咖啡
        • 买饮料
      • 穿插重启术
        • 做“同一项工作”会消耗体力、大脑、降低专注度
        • 改变一下工作内容，用来换心情，重启大脑
        • 穿插的工作对于专注度要求不高，如打电话，整理资料、复印文件、发送文件
      • 小休从启术
        • 不应努力到极限，坚持不下去就休息
        • 45分钟左右休息5分钟
        • 最不好的休息方法
          • 看手机，电脑，屏幕光会让大脑兴奋，得不到休息反而会跟加疲惫
          • 玩手机10分钟，专注度损失一个小时
        • 让脑力得到恢复的终极休息法
          • 不用视觉，有其他感觉
          • 听音乐、泡热水澡、晒太阳、聊天、活动身体
      • 5分钟小睡法
        • 当你感觉强烈的困意来袭时，正是体内生物周期处于波谷的时候，也就是清新度最低的时候，这时候工作效率也最低。
        • 小睡5分钟，度过最低点就会换来90分钟的清醒时间
    • 下午的工作方法
      • 确定下班时间
        • 确定下班时间，加大工作的密度和强度，下班就回家。
        • 不要盘旋着“工作做不完，还可以加班呀！”这样的想法。这样容易导人的注意力难以集中，工作效率低下，拖拖拉拉，不知不觉到了下班时间，可工作却没有做完。
        • 要求自己在这个时间限制内完成工作，养成高效率工作，按时回家的习惯。
      • 战略性“后有约定”工作术
        • 如果晚上有重要的预定，我们能够提起精神专注工作，尽早下班赴约。
        • 顶晚上的电影票，督促高效完成工作
  • 最好的早上（活用大脑的黄金时间）
    • 专注度最高的时间段早上6点到7点，9点后慢慢下降
      • 起床后2~3小时（大脑最为清醒）
    • 早上30分钟匹敌夜间2小时
      • 不看邮件消息，qq，微信，微博（避免琐事影响干净的大脑）
      • 马上进入工作或学习
      • 做一些需要高专注度的工作
    • 轻松获得“清醒早晨”
      • 起床15分钟内让大脑和身体彻底清醒
      • 冲个澡
      • 开着窗帘睡觉让阳光照进房间，睁开眼睛3分钟
      • 有节奏地运动：散步，慢跑，上楼梯，体操，游泳，深呼吸，朗读歌唱等等
      • 早晨绝不可以做的事情
        • 开微博，微信，qq等社交app
        • 查看消息，看新闻，（避免塞进无用信息使得专注力荡然无存）
      • 细嚼慢咽吃早餐
    • 早晨最高效的工作方法
      • 自我投资，充电
      • 第一件事：制作“to do 清单”
        • 专注度要求高的打星号，并安排到早上完成
        • 将清单放在一眼就可以看见的位置
• 2. 团队管理特点
  • I. 够简单
    • 抓住主要矛盾
    • 解决核心问题
  • II. 说人话
    • 管理者能理解
    • 员工能接受
  • III. 能落地
    • 按步骤做就好
  • 小企业管理特点
• 3. 团队管理方法
  • 3. 重点少关注人，多关注事，围绕事培养人
  • 常思怎么赚钱
    • 老板定位
      • 客户是谁/在哪
      • 产品/服务是什么
      • 产品做到何程度
        • 客户愿买单
    • 管理者定位
      • 老板/领导是谁
      • 老板/领导目标是什么
      • 目标做到何程度
        • 会如何影响收入
    • 目标设立
      • 要设定目标，但不要被目标束缚
      • 基于现有情境
      • 基于认知模式
      • 不纠结商业模式
      • 不要心存妄念
      • 资源有限
    • 经营
  • 赚钱要做何事
    • 行动
      • 要做何事
        • 如：如何买设备
        • 如：如何谈客户
        • 如：如何做单证
        • 达成目标为重
    • 决策
      • 按逻辑和现状
        • 先做哪些
        • 后做哪些
        • 时间/精力分配
        • 为经营服务
    • 管理
  • 做事需哪些人
    • 招人难点
      • 资源有限
      • 难分辨人才
      • 流动性大
    • 招人要点
      • 这活是否会干
        • 胜任
      • 不会是否愿学
        • 潜力
      • 何时能来上班
        • 到岗
      • 是否愿意加班
        • 补位
      • 想要多少薪水
        • 成本
      • 先撑起摊子
    • 用人特点
      • 岗位：重职能不重职责
        • 事情多人员少
        • 职责无法写全
        • 计划外事情多
      • 编制：宁少勿多
        • 按经营实际
        • 逐步招贤
        • 增易删难
      • 沟通：多说人话少打官腔
        • 注意办事效率
        • 需要反复沟通
        • 有用比有理重要
      • 薪酬
        • 砍价别客气
          • 做生意赚利润
        • 给钱别小气
          • 仁义得人心
        • 不要画大饼
    • 人力资源
  • 明天要做何事
    • 学会做计划
      • 需要准备什么，会有什么成果
      • 计划难点
        • 有计划难落地
        • 想到哪做到哪
        • 缺乏执行细案
      • 目标促计划
        • 团队目标
          • 方向型目标
            • 团队奋斗大方向
          • 过程型目标
            • 近期可达到目标
          • 具体目标
            • 具体数据指标
          • 做事要有目的
        • 目标管理
          • 列出需要解决的事情
          • 列出阻碍目标实现因素
          • 列出帮助实现目标条件
          • 个人特征/知人善用
          • 列出各自要做的事
            • 按执行/管理/领导三种角色
          • 人人肩上有担子
      • 好目标的标准
        • 明确且能量化
        • S:明确具体
        • M:可量化
        • A:可接受/可实现
        • R:相关性/符合实际
        • T:有时间限制
        • 遵从SMART法则
      • 目标计划
  • 昨天已做啥事
    • 学会做总结
      • 总结要点
        • 少谈/不谈责任
        • 只谈进度
          • 执行完有何成果
          • 有何问题待解决
          • 有何进度需赶工
      • 团队会议
        • 确认目前进度
        • 依进度定明天计划
        • 沉淀降本增效方法/经验
      • 复盘要点
        • 方向对不对
        • 人员行不行
        • 不看逻辑看实际
        • 先立后破
        • 没有优化方案前按现有执行
      • 总结复盘
• 4. 构建游戏规则
  • 4. 让工作变的有趣
  • 设定明确的团队愿景
    • 目标与人人有关
      • 愿景要宏大
    • 用协议提醒员工
      • 运用协议书
      • 制定年度目标
      • 规定任务
  • 制定清晰的游戏规则
    • 打造业务站点
      • 与员工分利润
  • 建立及时的反馈系统
    • 个人需要群体认可
      • 了解人性
• 5. 学会倾听他人
  • 用心倾听
    • 建立情感账户
  • 倾听的要点
    • 深呼吸/提问/复述
  • 肢体动作更重要
    • 目光接触
    • 手势
    • 腿部动作
    • 空间距离
    • 了解谈话对象
  • 用认同化解失控情绪
    • “反映情绪”让对方承认
    • “导入动作”影响情绪
  • 反馈对事莫对人
    • 准备事实
    • 谈话
      • 设定情境
      • 给予反馈
        • 事件真实
        • 产生影响
        • 造成后果
        • 一次性告知员工
      • 鼓励与倾听
      • 商讨改变
      • 行动总结
      • 跟进计划