重要性:工程档案是由多方共同形成,是管理全过程的真实记录和历史凭证,是质量责任追溯的重要依据, 是对项目进行监督、管理、验收、审计的基础资料,是工程后续深化的重要凭证。
现实问题:现有模式难以及时、准确、完整的收集档案,档案管理目前还主要以手工、纸介质的模式为主,档案散落在各单位、各环节、每级档案人员或对应单位的手中,档案管理收集难、交付难、规范难、检查难、核实难、监管难、利用难、保管难、安全性差、效率低等问题,经常出现档案归集不及时、验收前突击补资料、事后编造资料等现象,使得档案的及时性、完整型、准确性和可用性受到严重影响。
国家政策:逐步推进数字档案建设的进度。
逐渐完善数字档案建设标准。
档案趋势:传统管理模式效率低。
传统档案管理利用效率低。
管理需求:档案管理投入大,见效低。
档案查询、利用困难。
纸质档案向电子档案转变无软件平台支撑