导图社区 结构性思维
古往今来的事实证明,那些成功者,既不是最勤奋的人,也不是知识最多的人,而是那些善于思考勇于行动的人。
编辑于2022-03-16 20:10:08结构性思维
结构性思维,化混乱为有序 想清楚 说明白
人的行为不同是因为背后的思维方式不同,面上的表达不清,实际上是思维混乱
思维决定了行为,而行为决定了结果。所以,如果想要得到正确的结果,就必须用正确的思维来取代错误思维。
结构性思维,是指人们在认识世界的过程中,从结构的角度出发,利用整体和部分的关系,有序地思考,从而更清晰地表达,更有效地解决问题的思维方式,简单说就是想清楚,说明白
你拥有怎样的人生很大程度上取决于你的思维,不一样的思维将会带给你不同的人生!
结构性思维的四大原则
结论先行
在我们的生活当中,信息复杂、时间紧迫和受众需要这三种情况下, 必须结论先行,比如向领导汇报工作、同客户进行信息反馈的时候
上下对应
做到上下对应的最重要的一步就是要站在受众角度反过来思考:这样对应吗?
在实际的操作过程中,就是要回过头来检查一下自己有没有上下严格对应
例如,在给出结论和论证之后,再想一想,这样的论证是否真的是能够严格推导 出结论呢?如果能,那么论证的严谨性体现在哪里;如果不能,那么论证哪里存 在缺失或不足?只有这样反过来再检查一遍,才有可能确保上下对应。
分类清楚
从思维的角度看,分类清楚使得结构性思维不再是对问题机械、简单地肢解,而是 内在逻辑的体现
分类充分体现了思维逻辑性、结构性,使得思考更有条理。从分析的角度看,分类清楚可以帮助我们尽可能地把事情考虑周全,将一个概念或一件事努力地解构,从相关的各 个方面去审视和分析。从使用的角度看,分类清楚可以使复杂的事物简单化。
排序逻辑
排序逻辑是让受众更容易记忆和理解的一种方式。
在文章中、说话时,常常使用“首先、其次、最后”这一类的关联词,受众就很容易清楚我们所描述的事情发生的时间顺序和逻辑
结构性思维在记忆中的作用
画结构图加强视觉记忆
经过科学家研究,视觉记忆往往比其他几种记忆更容易被记住。
视觉记忆最极致的一种记忆方法叫做影像记忆法。所以在听别人说话,或者 阅读文章时就可以顺手画出所听或所看到的内容的结构图
把原先的听觉记忆变成视觉记忆,把长篇复杂的视觉记忆变成简单形象的视觉 记忆,这样一来就好记很多
结构性思维有助于找到联系
记忆的内容是分散、孤立存在于神经元当中的。如果两个记忆本身没有联系, 那么他们之间的神经元就没有联系,也就很难被同时调用
生活和工作当中,常常感觉这个人的名字就在嘴边,可就是突然想不起来。
好比放在两个地方的球,当需要用到这两个球时,可能只找到一个球,另一个球 已经不知道放到哪里去了。
但是如果将两个球用绳子连起来,在拿一个球时另一个球也就自然而然的出来了。
在两个记忆之间建立起联系,比如上下对应也好,分类清楚也罢,都能建立信息和 信息之间的联系
这样在同一个纵向当中的记忆,在同一个分类当中的信息,就都能一起被记住,被调用
结构性思维有助于加深理解
对于结构性思维而言,理解是比找到联系更进了一步的联系
就是不仅仅找到的事物表面的联系,还找到了本质的联系
结论先行有首因效应
首因效应是指个体在社会认知过程中,通过“第一印象”最先输入的信息对客体以后的认知产生的影响作用
第一印象作用最强,持续的时间也长,比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强
结构性思维有助于整理思路
在面对一堆数量较多又杂乱无章的信息时,可以运用结构性思维里的方法进行整理
比如运用自下而上的概括和总结,概括出主要内容,方便抓住重点
也可以运用横向演绎和归纳,找到信息与信息之间的关系,帮助理解
在将所有信息进行整理之后,就可画出结构图或者运用结构图整理出提纲。
结构性思维在阅读中的作用
如果你想对一本书画结构图
首先要浏览全书,通过书的题目和章节标题掌握书的主要结构和内容。
书的题目可以作为结构图的主题,章标题可以作为结构图的第二层级。节标题可以作为第三层级。
将大体框架绘制出来之后,就可以自由添加细节内容。
这时你不必按照书本内容的先后顺序来阅读,你可以从任意一点入手补充信息,最后都能展现出书本的全景图。
当结构图绘制完成之后,你就会像看一本相册一样,每一个关键词都会引起一连串与之相关的书籍内容的联想和记忆。
问题解决过程中的结构性思维
问题解决
所谓“问题解决”就是在问题空间中进行搜索,以便使问题的初始状态达到目标状态的思维过程。
尽管“问题解决”流派很多,有各种各样的模型,什么五步法、七步法不一而足。
但究其核心,无非有发现问题、解析要因、选择方案、执行方案这四个阶段。
发现问题
发现现有问题或者实现发展目标,一般涉及到企业使命和战略等方面
先假设问题是正确的,那么最重要的阶段就是解析要因。
解析要因
用“解析”而不用“分析”这个词,是因为常常需要分解问题、甄别问题,才能更好地找到要因。
要因解析常常与方案的选择紧密相关,结构性思维的要点是结论先行、分类清楚、上下对应、排序逻辑
为了实现目标,首先要确定讨论的主题和方向,这就是结论先行。
在汇报结果时,它代表最终的结论;在讨论问题时,它代表开始的主题。主题是可以用一句话能够说清楚的,这样便于大家理解。
在讨论如何实现目标时,通常的一个做法是先看制约达成目标的因素都是什么,而解决了这些制约因素就可以达成目标。
在确定了主题之后,就进入解析要因阶段,而在解析要因中首先运用的就是“分类”这个技术。
因为在寻找制约因素的过程中,通常采用的形式是头脑风暴。集合各部门的不同层级的同事,组成一个临时团队,把自己想到的因素都写下来。
这时,问题来了,尽管得到的答案很丰富,有几十条之多,但是非常凌乱,如果运用这些答案去设计选择解决方案,恐怕所有的人都会崩溃。
而且每个人都认为自己的观点重要,希望自己提出的得到优先解决。所以就必须运用分类的方法。
在分类的过程中要遵循MECE分析:相互独立,完全穷尽。
做到完全的穷尽是很困难的,只要先划定一定的界限即可,界限的划定取决于对行业和市场的理解。
首先,按照组织内外进行划分,把制约因素分成了两大类——内部因素和外部因素。
其次,把每一领域内的因素继续进行分类。重要的是对内部因素进行分类,其实分类也有一些相应的工具,能够简化我们的思维活动。
选择方案
进行到这里,待解决事项依然很多,这时就要开始排序了。
先使用“影响-难度”矩阵图,把找到的原因按照影响程度和操作难度逐一放入矩阵中,影响程度大-操作难度小的是最优先考虑的,其次是影响程度大-操作难度大的。
把这些因素再做一次冰山分析或配对分析,就得出一个顺序,按照重要性依次排序。
四步做完之后就是要画一个结构图,把讨论出来的结果呈现出来。问题解析清楚了,方案也就相对容易选择了。
执行方案
问题解决的最后一步当然就是执行了,在执行之前也可以再做一次假设检验,用结构性思维检验一下是否符合4个基本特点
当结构性思维遇上职业生涯规划
系统思考型
5W1H提示的是可以从六个方面来展示对一个问题的系统和创新式思考
职业生涯规划问题
what
我在做什么事情
where
我在哪里工作
when
为什么要在这个时候做
who
这件事谁还能做
why
为什么是我在做这个工作
how
这件事要怎么做才能成功
问题探索型
传说北大的门卫,如同古希腊先哲,会问你三个问题:“你是谁?”“从哪里来?”“到哪里去?”
职业生涯规划问题
我是谁
环境
行为
能力
BVR
身份
愿景
我从哪儿来
我到哪儿去
阶段递进型
你现在的生活是由五年前的选择决定 ,你现在的努力决定了你五年后的生活
以14-25年龄阶段的新员工为例,这个模型结构,清晰职业发展的阶梯性任务,对于自己的职场定位应该有事半功倍之效
职业发展阶段
成长期
发展适宜的自我概念
探索期
了解更多的机会
建立期
选择在适当的领域起步
维持期
验证目前的职业选择
退出期
专注于重要的活动
换位思考型
帮助人们实现换位思考,在个人意愿(我想做的事)能力(我会做的事)任务(我应该做的事)之间形成重合区,使新员工尝试喜欢现实任务,从中利用能力突破,调整找到自己的兴趣点。
理想和现实
意愿 我想做的
个性
知识
能力 我会做的
知识
技能
任务 我应该做的
责任
知识
技能
结构性思维启迪
古往今来的事实证明,那些成功者,既不是最勤奋的人,也不是知识最多的人,而是那些善于思考勇于行动的人。
这些结构性思维的运用前提是职场人士能够保持积极进取、向往未来的心态,它在职业生涯探索的过程中是炼金术而不是金手指,只为勇于探索的人们在个人生涯实践中锦上添花