《极简工作法》读书笔记

用最简单的工具和方法提高工作效率；保证每个25分钟都充满工作热情；加快工作进度，提高工作能力，保质保量。



• 金字塔工作法
  • 用结构化思维分析问题
  • 金字塔原理是什么？
    • 帮助分析问题、解决问题、表达观点
    • 原理一：结论先行，逻辑递进
    • 原理二：归类分组，先重要后次要
  • 金字塔原理两大结构
    • 纵向结构
      • 从上而下回答疑问，自上而下总结概括
    • 横向结构
      • 优化整理，将事件归类
    • 融为一体，思考和解决问题时，不可割裂开来
  • SCQA分析法
    • 定义
      • S-情景
      • C-冲突
      • Q-疑问
      • A-回答
      • 这是分析问题、表达问题的极简思维模式；
    • 作用
      • 利于制造出一种“回答”的悬念
      • 能够快速理清思路，明确自己观点的中心点（文章写作可参考）
    • 如何运用（步骤）
      • 客观描述当前问题的状态
      • 描述在这种状态下，可能发生的问题
      • 提出一个对事件而言最重要的疑问
      • 找出解决的手段，且有说服力
  • MECE分析法
    • 定义
      • 相互独立
      • 完全穷尽
      • 即对一个重大议题，做到不重叠、不遗漏的分类，且能够有效把我问题的核心
    • 作用
      • 有助于对问题或解决方案进行排序、分析，从中找到令人满意的解决方案
    • 如何运用
      • 确认问题是什么？
        • 要做什么
        • 达到什么目的
        • 这是行动的方向，思考的落脚点
  • 遇事先搭建，建好照做，边做边调整
    • 找到问题的原因及对应的策略
    • 根据主次顺序、重要程度、困难程度各个击破
    • 根据实际情况适时调整对策
  • 用最简洁的话语说出结论
    • 30秒电梯理论
    • 将想法提炼成3个要点
      • 要点一：说明现实情况
      • 要点二：对现在的解释，以及理由支持
      • 要点三：结论，以及解决方案
      • 先说结论，后说理由在商业领域比较实用
• 番茄工作法
  • 25分钟拯救致命低效
    • 最简单易行的时间管理法
  • 目标
    • 效率
      • 用最简单的工具和方法提高工作效率
        • 设定番茄钟
        • 每个番茄钟的时间不可分割
        • 每个番茄钟内只做一件事
    • 热情
      • 保证每个25分钟都充满工作热情
        • 番茄钟结束才可以休息
        • 若提前完成工作可回顾检查
        • 4个番茄钟结束后休息时间可自定
        • 每项工作最多设置5-8个番茄钟
    • 能力
      • 加快工作进度，提高工作能力，保质保量
        • 开启番茄钟前，列工作清单
        • 把零碎工作安排在一个番茄钟内
        • 借助网络软件，更好地运用番茄工作法
        • 番茄工作法最好限于工作uo
  • 六大优点
    • 告别拖延症，提升执行力
    • 保持专注度，每天都充实
    • 大脑有活力，思路更集中
    • 收获工作成果，更有成就感
    • 获得安全感，避免浮躁
    • 生活有节制，身体健康
  • 5大高效逻辑
    • 合理计划
    • 目标分解
    • 拒绝拖延
    • 劳逸结合
    • 自我掌控
  • 四步吃定“番茄”
    • 准备计时工具（例如app【番茄 to do】）
    • 列出今日待办事项清单
    • 进入番茄钟
    • 休息
  • 在25分钟内，只做一件事
    • 专注，是高效能的保障（论据：美国斯坦福大学研究）
    • 人的大脑一次只能关注一项任务（案例：纽约中央车站问询处）
  • 如果番茄被中断了怎么办
    • 尽量在不被干预的时间开启番茄钟
    • 做好记录，事后处理
    • 学会控制自己
• 四象限工作法
  • 和瞎忙说再见
  • 如何按轻重缓急处理事务
    • 把所有要做的工作罗列出来
    • 按重要程度对工作进行分类
    • 思考每项工作，由我做还是委托别人做
  • 重要又紧急的事
    • 立即亲自去做
  • 重要但不紧急的事
    • 有计划地去做
    • 专门抽时间去做
    • 用65%-80%的工作时间做
  • 急迫但不重要的事
    • 稍后做，或者委托他人
  • 不紧急也不重要的事
    • go away
• 清单工作法
  • 帮助提升30%的效率
    • 减轻焦虑
    • 理清思路
    • 提升思考力
    • 变的专注
    • 强化成就感
    • 列清单的好处
  • 5分钟和混乱说bye-bye
    • 每天早晨5分钟列清单
    • 给清单的待办事项分类
    • 对待办事项进行排序
    • 预估每个待办事项的起始时间
  • 把大而全的任务拆分成可执行的清单项
    • 用心拆分大任务
    • 用心牢记小清单项
    • 给清单项排序
    • 专注完成每个小清单项
  • 将清单按照轻重缓急排序
    • 制作待办事项清单表
    • 用四象限法则对待办事项排序
    • 逐一完成待办事项
    • 对未完成待办事项重新排序
  • 优秀提案只需要一张a4纸
    • 编写提案纲要应遵循4个步骤
    • 1个【M】Motif
      • 一句话说明提案主题
    • 1个【A】Action
      • 明确指出提案建议
    • 2个【W】what&why
      • 说明提案内容和理由
    • 1个【H】
      • 阐述提案方案（执行细节，怎么做？）
  • 做正确的事，正确做事
    • 效能：做正确的事
      • 找出真正要做的事，按照价值大小排序
    • 效率：与正确的方式做事
      • 思考做事的策略，对策略进行排序
    • 效能比效率重要
  • 灵感是记出来的
    • 记录范畴：与工作有关的或无关的都以可记录
    • 记录方式：用笔或手机app随时随地记录
    • 记录原则：真实”“及时”地记录
    • 记录目的：为回顾、反思、研究和体会记录
• 日事日清工作法
  • 给工作吃几粒“高效丸”
  • 职业态度
  • 每日计划
  • 立即行动
  • 重点目标
  • 找对方法
  • 一次到位
• 莫法特工作法
  • 绩效倍增，工作不累的秘密
  • 积极休息是什么？
    • 切换不同的思考主题和工作内容
    • 让大脑接触新鲜东西，保持活力，补回精神力
  • 如何做？
    • 高强度工作，做不一样的事情休息
    • 疑难问题，寻找新刺激休息
    • 单一工作，增加兴趣爱好休息
  • 休息即工作，工作即休息
  • 平衡工作与休闲娱乐
  • 大脑休息法
    • 快速冥想
    • 保持节奏
    • 做白日梦
    • 欣赏音乐
  • 连续分时段时间管理
    • 4种类型的工作模式
    • 按抽象思维与形象思维分配时间
    • 按研究角度分配时间
    • 按工作动态与静态分配时间
    • 按体力与脑力交替分配时间
• 图表工作法
  • 有图有真相，工作更直观
  • 图表的5大优势
    • 直接
    • 逻辑
    • 重点
    • 简介
    • 美观
  • 图表的类型
    • 柱状图
      • 适用二纬数据及一个纬度的数据对比
    • 条形图
      • 适用显示项目间的比较情况
    • 折线图
      • 适用多个二维大数据集间的比较
    • 饼状图
      • 适用显示部分占总数的百分比
    • 雷达图
      • 适用多维度数据排序
    • 散点图
      • 适用显示若干数据各数值间的关系
    • 面积图
      • 适用显示部分与整体的关系
  • 流程图注意要点
    • 确定流程图逻辑关系
    • 确定流程图关键控制点
    • 一个图形只描述一个控制点
    • 确定流程图起点与终点
    • 避免出现交叉流动线路
  • 实用图表教程
    • 绘制图表流程
      • 分解要素
      • 找出相关性
      • 绘制图表
      • 检查图表
    • 柱状图制作步骤
    • 条形图制作步骤
    • 折线图制作步骤
    • 饼状图制作步骤
• 戴明循环工作法
  • 工作流程化，执行简单化
  • PDCA循环工作法是什么？
    • P（plan）：计划
    • D（do）：执行
    • C（check）：检查
    • A（action）：修正再执行
    • 质量持续改进模型
  • 两个鲜明特点
    • 大环套小环，小环保大环，推动大循环
    • 不断循环，不断前进提高，爬楼梯式上升
  • PDCA循环8个步骤的工作
    • 分析问题现状，找出问题
    • 分析问题产生饿原因
    • 找出影响问题的重要因素
    • 设定目标，制定计划
      • 运用5W2H法制定对策 What why when where who how how much
    • PLAN
    • 执行计划
      • 按照smart原则设定目标
      • 目标分解
      • 运用可视化技术勾画成功
      • 保持执行节奏
      • DO
    • 检查效果
      • 对比目标和计划，检查自我工作
      • 通过工作追踪，检查下属工作
      • CHECK
    • 分析执行效果
    • 针对未解决的问题在制定方案并执行
    • ACTION
• 断舍离工作法
  • 告别繁复和执念
  • 断舍离的精髓
    • 断绝
      • 断绝对当下的不舍关注真正需要
    • 舍弃
      • 舍弃对未来的不安，尽情享受当下
    • 脱离
      • 脱离社交困扰，给自己一份简单
  • 舍弃种5无用的思考
    • 1-纠结于非关键因素
    • 2-纠结于结果
    • 3-纠结于所放弃的选项
    • 4-纠结于完美
    • 5-纠结于过去
  • 整理办公桌
  • 给电脑硬盘“瘦身”
    • 及时清理无用文件
      • 重复性文件
      • 过程性文件
      • 可共享的文件
      • 与工作无关的文件
      • 学习资料
    • 对电脑文件进行分类
    • 定期备份重要文件
    • 定时清理垃圾文件
    • 及时清理邮箱文件
  • 给手机瘦身
  • 不拘泥于形式
  • 高效简短的会议
    • 缩减会议人数和时间
    • 提前发放会议资料
    • 争论会议决策
    • 达成会议共识，确定解决方案
    • 确保决议落实到位
• 前言
  • 越简单 越高效
    • 适用于企业管理
    • 适用于个人工作
  • 如何简化问题？
    • 问自己三个问题
    • 能不能取消这件事？
    • 能不能将这件事与其他事合并来做？
    • 能不能用更简单的方法做这件事？
  • 如何找出解决问题的最简单方法？
    • 明确这项工作的必要性
    • 明确自己是否为最佳人选
    • 明确做好这项工作的关键
    • 明确做好这项工作的地点
    • 明确什么时候做这项工作
    • 明确采用什么方法去做
• PDCA模型图（图片P144）
• 时间管理的四象限法则（图P58）
• “吃番茄”与休息的转换（图P41）
• 番茄钟高效背后的5个逻辑（图P37）
• 番茄工作法的5个基本原则（图P30）
• 如何做到？⬇️

九大高效工作法

• 金字塔工作法
  • 用结构化思维分析问题
  • 帮助分析问题、解决问题、表达观点
• 番茄工作法
  • 25分钟拯救致命低效
  • 最简单易行的时间管理法
• 四象限工作法
  • 和瞎忙说再见
  • 按轻重缓急处理事务
• 清单工作法
  • 帮助提升30%的效率
• 断舍离工作法
  • 舍弃对未来的不安，尽情享受当下
  • 断绝对当下的不舍关注真正需要
  • 脱离社交困扰，给自己一份简单
• 戴明循环工作法
  • 工作流程化，执行简单化
  • PDCA循环工作法
• 图表工作法
  • 有图有真相，工作更直观
• 莫法特工作法
  • 学会积极休息
  • 休息即工作，工作即休息
• 日事日清工作法
  • 给工作吃几粒“高效丸”
• 时间是宝贵的、最公平的资源，每个人每天只有24小时。采用这一工作方法才能让自己从容应对繁杂工作，告别瞎忙碌和”假勤奋“
• 四象限工作法
  • 是什么
    • 把工作按照重要程度和紧急程度进行划分
    • 时间管理的四象限法则
  • 怎么做
    • 把所有要做的工作罗列出来
    • 按重要程度对工作进行分类
    • 思考每项工作，由我做还是委托别人做
  • 重要又紧急的事
    • 立即亲自去做
  • 重要但不紧急的事
    • 有计划地去做
    • 专门抽时间去做
    • 用65%-80%的工作时间做
  • 急迫但不重要的事
    • 稍后做，或者委托他人
  • 不紧急也不重要的事
    • go away
• 向单位时间要效益，和瞎忙说再见
• 制图：@木辛Susie
• 《极简工作法》
• 制图：@木辛Susie
• 《极简工作法》

金字塔工作法

• 2大原理
  • 结论先行，逻辑递进
  • 归类分组，先重要后次要
• 2大结构
  • 纵向结构：从上而下回答疑问，自上而下总结概括
  • 横向结构：优化整理，将事件归类
• 2种分析法
  • SCQA分析法
    • 定义
      • S-情景
      • C-冲突
      • Q-疑问
      • A-回答
    • 作用
      • 利于制造出一种“回答”的悬念
      • 能够快速理清思路，明确自己观点的中心点（文章写作可参考）
    • 如何做？
      • 客观描述当前问题的状态
      • 描述可能发生的问题
      • 提出最重要的疑问
      • 找出解决的手段
  • MECE分析法
    • 定义
      • 相互独立
      • 完全穷尽
    • 作用
      • 有助于对问题或解决方案进行排序、分析，从中找到令人满意的解决方案
    • 如何做？
      • 确认问题是什么
      • 要做什么
      • 达到什么目的
• 实际运用
  • 遇事先搭建，建好照做，边做边调整
    • 找到问题的原因及对应的策略
    • 根据主次顺序、重要程度、困难程度各个击破
    • 根据实际情况适时调整对策
  • 用最简洁的话语说出结论
    • 30秒电梯理论
    • 将想法提炼成3个要点
      • 要点一：说明现实情况
      • 要点二：对现在的解释，以及理由支持
      • 要点三：结论，以及解决方案
• 番茄工作法
  • 3大目标
    • 效率
      • 用最简单的工具和方法提高工作效率
        • 设定番茄钟
        • 每个番茄钟的时间不可分割
        • 每个番茄钟内只做一件事
    • 热情
      • 保证每个25分钟都充满工作热情
        • 番茄钟结束才可以休息
        • 若提前完成工作可回顾检查
        • 4个番茄钟结束后休息时间可自定
        • 每项工作最多设置5-8个番茄钟
    • 能力
      • 加快工作进度，提高工作能力，保质保量
        • 开启番茄钟前，列工作清单
        • 把零碎工作安排在一个番茄钟内
        • 借助网络软件，更好地运用番茄工作法
        • 番茄工作法最好限于工作uo
  • 6大优点
    • 告别拖延症，提升执行力
    • 保持专注度，每天都充实
    • 大脑有活力，思路更集中
    • 收获工作成果，更有成就感
    • 获得安全感，避免浮躁
    • 生活有节制，身体健康
  • 5大逻辑
    • 合理计划
    • 目标分解
    • 拒绝拖延
    • 劳逸结合
    • 自我掌控
  • 4步“吃”定番茄
    • 准备计时工具（例如app【番茄 to do】）
    • 列出今日待办事项清单
    • 进入番茄钟
    • 休息
  • 在25分钟内，只做一件事
    • 专注，是高效能的保障（论据：美国斯坦福大学研究）
    • 人的大脑一次只能关注一项任务（案例：纽约中央车站问询处）
  • 番茄钟被中断怎么办？
    • 尽量在不被干预的时间开启番茄钟
    • 做好记录，事后处理
    • 学会控制自己
• 最简单易行的时间管理法
• 制图：@木辛Susie
• 《极简工作法》
• 教我们如何做到思路清晰，考虑周全，直击问题要害
• 《极简工作法》
• 制图：@木辛Susie

中心主题

• 番茄工作法
  • 3大目标
    • 效率
      • 用最简单的工具和方法提高工作效率
        • 设定番茄钟
        • 每个番茄钟的时间不可分割
        • 每个番茄钟内只做一件事
    • 热情
      • 保证每个25分钟都充满工作热情
        • 番茄钟结束才可以休息
        • 若提前完成工作可回顾检查
        • 4个番茄钟结束后休息时间可自定
        • 每项工作最多设置5-8个番茄钟
    • 能力
      • 加快工作进度，提高工作能力，保质保量
        • 开启番茄钟前，列工作清单
        • 把零碎工作安排在一个番茄钟内
        • 借助网络软件，更好地运用番茄工作法
        • 番茄工作法最好限于工作uo
  • 6大优点
    • 告别拖延症，提升执行力
    • 保持专注度，每天都充实
    • 大脑有活力，思路更集中
    • 收获工作成果，更有成就感
    • 获得安全感，避免浮躁
    • 生活有节制，身体健康
  • 5大逻辑
    • 合理计划
    • 目标分解
    • 拒绝拖延
    • 劳逸结合
    • 自我掌控
  • 4步“吃”定番茄
    • 准备计时工具（例如app【番茄 to do】）
    • 列出今日待办事项清单
    • 进入番茄钟
    • 休息
  • 在25分钟内，只做一件事
    • 专注，是高效能的保障（论据：美国斯坦福大学研究）
    • 人的大脑一次只能关注一项任务（案例：纽约中央车站问询处）
  • 番茄钟被中断怎么办？
    • 尽量在不被干预的时间开启番茄钟
    • 做好记录，事后处理
    • 学会控制自己
• 最简单易行的时间管理法
• 制图：@木辛Susie
• 《极简工作法》

中心主题

• “这一工作方法可以让我们的思维方式和工作步骤更加条理化、系统化、科学化，从而养成良好的结果导向做事习惯。”
• 让我们的工作流程化，执行简单化
• 《极简工作法》
• 制图：@木辛Susie
• 戴明循环工作法
  • 是什么？
    • P（plan）：计划
    • D（do）：执行
    • C（check）：检查
    • A（action）：修正再执行
    • 一种质量持续改进模型
  • 2大特点
    • 大环套小环，小环保大环，推动大循环
    • 不断循环，不断前进提高，爬楼梯式上升
  • 8个步骤
    • 分析问题现状，找出问题
    • 分析问题产生饿原因
    • 找出影响问题的重要因素
    • 设定目标，制定计划
      • 运用5W2H法制定对策 What why when where who how how much
    • PLAN
    • 执行计划
      • 按照smart原则设定目标
      • 目标分解
      • 运用可视化技术勾画成功
      • 保持执行节奏
      • DO
    • 检查效果
      • 对比目标和计划，检查自我工作
      • 通过工作追踪，检查下属工作
      • CHECK
    • 分析执行效果
    • 针对未解决的问题在制定方案并执行
    • ACTION

中心主题

• 时间是宝贵的、最公平的资源，每个人每天只有24小时。采用这一工作方法才能让自己从容应对繁杂工作，告别瞎忙碌和”假勤奋“
• 四象限工作法
  • 是什么
    • 把工作按照重要程度和紧急程度进行划分
    • 时间管理的四象限法则
  • 怎么做
    • 把所有要做的工作罗列出来
    • 按重要程度对工作进行分类
    • 思考每项工作，由我做还是委托别人做
  • 重要又紧急的事
    • 立即亲自去做
  • 重要但不紧急的事
    • 有计划地去做
    • 专门抽时间去做
    • 用65%-80%的工作时间做
  • 急迫但不重要的事
    • 稍后做，或者委托他人
  • 不紧急也不重要的事
    • go away
• 向单位时间要效益，和瞎忙说再见
• 制图：@木辛Susie
• 《极简工作法》