PPT设计事项

本导图详细分析制作PPT相关事项，比如：经验、设计误区、时代感、封面和标题等，有需要的朋友赶快收藏下图了解吧！

PPT设计事项

• 范围
  • 我们说的是分享阅读或知识传递，必须依赖深度阅读的材料不算
  • 不涉及演讲技巧
  • 兼容：
    • 16:9和4:3兼容，谨防变形，别把文字和图堆一起
• 感谢
  • 有些同学的PPT让我有眼前一亮的感觉
  • 有些素雅、有些华丽，都有值得学习借鉴的地方
• 误区
  • 堆叠素材
  • 无视视力不佳者
    • 考虑环境：不是电脑上看起来清晰就一定清晰的，还有投影仪和电视机的问题，尽量保证黑白电视机都能看清楚内容
  • 炫效果
  • 无视模版使用场景
    • 不做采花贼
• 经验
  • 关于图片：时间长了才需要放松
  • 正能量：用好图片引导阅读者情绪
  • 颜色、字体设计的傻瓜式操作－微软已经做得很好了
  • SmartArt是个好东东
• 提纲携领
  • 一只手五个手指，超过五个条目，一次性难以记忆，适当的分类有助于记忆
  • 结构化，便于理解和记忆：主题－版块－内容
• 习惯
  • 注意力
    • 阅读的注意力是有限的，太多要注意的内容，容易导致注意力涣散，这一页预期加强注意力的点在哪里？
  • 关于封面和标题
    • 首页封面的另一个作用－幕布，肃静，留有悬念
    • 标题党很重要
      • 主次标题关系：奇正互补、亦庄亦谐
  • 封底
    • 自始自终的诚意：除了Q&A、就是Thanks，能不能来点有营养的？感谢的话要有新意
  • 文字和图表
    • 每页文字信息量不宜过大，尤其是现场讲解类的，太多文字会导致演讲者变成PPT reader
    • 一句话不宜太长
      • 尽量不要出现关联句式：因果、递进、假设、转折（除非是把Word改成PPT）
    • 文不如数，数不如表，表不如图
    • 太多的颜色会导致视觉疲劳
    • 字体：每种字体适应的场景不同
      • 倒影限于大标题，少文字，务求一目了然，两三个单词（字），不要让读者聚精会神才能看清楚
    • 保持格调，审慎使用Gif动画图
  • 时代感
    • 从按钮到磁贴
    • 高度拟物到极简纯色
  • 别偷懒
    • 常见偷懒行为
      • 模模糊糊的图怎么有脸拿出来（最恨文字截图）
      • Office一家亲：不要用截屏软件取Visio图、更不要截图方式取Excel表格
• 大方向
  • 原因：为什么要写PPT，是分享阅读，信息告知，还是知识传递
  • 目的：希望达到怎么样的目标
  • 受众：目标读者/听众是怎么样的人群

炮制PPT的个人心得

• 开篇：乱弹PPT
  • Linda He讲的东东要记心上
  • 抛砖引玉
  • 课程范围
    • 设计幻灯片
      • 展示，快速阅读、记忆
      • 重框架，弱关联
    • 不是PowerPoint操作课
  • PPT作用分析
    • 感谢大家的支持，提供了很多例子 展示例子封面和精彩片段 气泡冒出
    • 竞品研究
    • 设计说明
    • 知识传递
    • 产品策划
    • 推广方案
    • 办事向导
    • 自我介绍
• 推荐步骤
  • 做培训教材，一开始要猛收集素材，逐步扩大知识点，第二步要裁剪，锁定最有把握的目标，第三步是梳理线索，无外乎引入话题、剖析问题、解决思路、实践总结，第四步是搭PPT骨架，把知识点枚举好，第五步是配图配色
  • 收集素材
    • 保持日常信息管理的习惯：EVERNOTE
    • 博观而约取，厚积而薄发（苏轼《稼说》送张琥）
      • 素材面要广
      • 思维导图
    • 来自日常积累的原创信息：工作实践、分门别类、经验总结、趋势判断（讲自己的故事，体现差异化）
  • 锁定目标
    • 从众多线索中梳理，选择符合自身能力，可以把握的主题，锁定阐述目标
    • 素材越多越好，但要选择最具价值或最有把握的讲
    • 评估把握信息的能力
      • 从设计者角度：聚焦结构→填充知识→评估反馈→专业呈现 从受众角度：精彩的呈·现→良好的反馈→新鲜的知识→完善的结构
  • 梳理线索
    • 框架
      • 有助于学习、理解、记忆 结构化，便于理解和记忆：主题－版块－内容
    • 表达结构
      • 选择合适的表达结构，比如经验总结：可以选择引入话题、剖析问题、解决思路、实践总结 确定展示的信息框架
    • 大略如行云流水，初无定质，但常行于所当行，常止于所不可不止，文理自然，姿态横生
  • 确定内容
    • 甄选合适的素材
      • 完善框架、填充核心文字内容 素材甄选， 不要纯粹填充知识，不要做信息搬运工
    • 估算页数
      • 一份PPT需要多少页规模，需要根据时间有个明确估算，就算是发给大家自学的，也要考虑清楚信息量是否过大。 一般来说，课程知识比例 10％背景 20%概念 70％行为
  • 设计效果
    • 确定表达风格，图、表、文字、以及其它多媒体手段丰富信息呈现效果。 语言风格、图表、文字字体展现
    • 关于图片
      • 自己团队的照、作品
    • 善用PowerPoint功能
      • 用最新的产品，获得最新的体验 Office 2013
      • SmartArt-神器的力量
      • 傻瓜式的风格设计
    • 风格如穿衣：保持风格一致
• 技巧和教训
  • 病有在毫毛腠理者，有在皮肤者，有在骨肉者，有在脉者，有在骨者，有在髓者。
  • 自我暗示
    • 自信：字里行间流露中努力才行
      • 禁忌：随便做做，花时间不多，仅属于个人见解，如有误导，概不负责
      • 潜台词：我和我的PPT很不靠谱，是你们非要我做的
    • 图片
  • 关于框架
    • 提纲携领
      • 快速学习：PPT的优势就在于框架，价值也在框架
      • 结构化，便于理解和记忆：主题－版块－内容
    • 一二三四五
      • 一只手五个手指，超过五个条目，一次性难以记忆，适当的分类有助于记忆
      • 超过五个，有必要分组、分层
      • 实在超过的话，就必须靠考虑帮助记忆的方法，比如合辙押韵
    • 论点论据
      • 素材多压不死人
      • 逻辑严密是王道
        • 不要试图用美图来掩饰逻辑问题
        • 败露时间长短而已
  • 封面和封底
    • 首页封面很重要
      • 幕布，肃静，宣告主题、保持好奇
        • 闻弦歌而知雅意
    • 标题党
      • 主付标题配合：奇正、亦庄亦谐
      • 标题党一：直指人心，见性成佛
        • 承诺的力量
        • 30分钟变PPT高手
          • 想爽
        • 别让PPT暴露你的缺点
          • 怕痛
      • 标题党二：动之以情，晓之以理
        • 知识范畴
        • 炮制PPT的五大步骤
        • 编写PPT的常见误区
      • 标题党三：云山雾罩，自问自答
        • 该死的，又吊胃口
        • 要格调！不要掉份！－浅谈PPT技巧
        • 闻香识女人？－从PPT看格调
      • 标题党四：朕略萌
        • 总有一些人时刻要卖萌
        • 槽.胖胖de－幻灯片作业点评
        • ……－泥叔IT老男人了，举不出太萌的例子了，诸位女娃娃回家自己萌
    • 封底
      • 为什么说封底
      • 感恩的心：自始自终的诚意
        • 分享，分发，享受
        • PPT是展示的工具，你愿意展示，一定要有人愿意阅读，倾听，一颗感恩之心很重要
      • 心意和新意
        • 用心表达心意
        • 持续体验
        • 每一页都需要认真表达，包含封底在内，除了Q&A、就是Thanks，能不能来点有营养的？感谢的话要有新意
      • 封底种种
        • 喊口号，树品牌
          • 重复就是力量，让大家认同自己
          • “一起努力，共同成长”
        • 发传单，求保留
          • 延伸知识推荐，延长PPT生命价值
          • “好书推荐”、“相关领域优秀网站资源推荐”
        • 提问题，增发散
          • 最后抛一两个问题，不要多，能让人把思考持续到门外
          • “”
        • 留作业，图效果
          • 如果是培训需要实践，留作业会比较合适
          • “要不要尝试修改下自己的PPT？”
        • 小宣传，做广告
          • 如果是一系列PPT，最好能够把后期广告做上，也凑个人气
          • “预知后事如何，请停下回分解”－－使用PPT搞烂一个idea
        • 大宣传，记住我
          • 再次认识我
          • 组织、个人、团队，按需定制
      • 封底配图
        • 大气
        • 切题
  • 话题引入
    • 梦与痛
      • 想要什么，还没有做到的原因，怎么可以做到
    • 开门见山，数据说话
      • 噫吁嚱，危乎高哉！蜀道之难，难于上青天！
    • 新鲜、热点话题
      • 有助于让受众快速进入状态
      • 微信打飞机
        • 碎片时间的应用
        • 朋友间PK
  • 文字图表
    • 好菜，色香味，听觉、触觉，立体搭配缺一不可
    • 文字、表格、图
      • 文不如数，数不如表，表不如图
      • 多留白，别填满
      • 文字，句式
        • 每页文字信息量不宜过大，尤其是现场讲解类的，太多文字会导致演讲者变成PPT reader
        • 一句话不宜太长
          • 尽量不要出现关联句式：因果、递进、假设、转折
        • 文本颜色不要太多
          • 子主题 1
        • 文字特效要注意使用场景
          • 倒影限于大标题，少文字，务求一目了然，两三个单词（字），不要让读者聚精会神才能看清楚
      • 图、表
        • 图表的力量：此时无声胜有声
        • 文字是画龙点睛：一点点文字，一点点共鸣
        • 保持格调一致
        • 慎用Gif动图
  • 关于风格
    • 不要把PPT做死，随时可变的风格
      • 慎用背景图
    • 时代感
      • 别总是把自己留在Win 9X 时代
      • 按钮、磁贴
    • 个性化：巧用字体
      • 庄重、调皮、圆润
    • 巧排版
    • 保持风格一致：如果卖萌、就要坚持卖萌到底
  • 细节，还是细节，和能力无关、和风格无关，和人品有关
    • 成也图片，败也图片，最暴露惰性！
      • 一坨烂图一坨X
      • 迫害！分辨率太低的图片就不要放大了
      • 罪孽啊！全屏幕截屏放PPT
      • 我和我的小伙伴都惊呆了！文本也截图？你不会复制啊，打字也行啊
      • 土人，土得掉渣得纯种土人：Visio、Excel截屏
    • 错别字
      • 不说了，都是苍蝇
    • 逻辑性
• 大功告成？
  • 别着急，先验证下是否靠谱
    • 想象下PPT的播放场景，一页页去看，是否都得清元素，有条件的同学找个颜色失真的显示器
  • 简单方式，录制、排练
  • 找个熟人替自己念
  • 开启自虐模式，试讲
    • 我最好的PPT都是之前找人视听保留下来的
• 结束语
  • 外事不决问谷歌，内事不决问百度
    • http://wenku.baidu.com/course/theme/ppt?fr=search
  • 好的PPT只是一小半，产品好不好用户知道
  • 倾听、改进，不断打磨，延长PPT的生命周期