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公文写作是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中经常使用的具有比较固定格式的应用文(一类文体的总称)。
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公文写作
概念
广义
党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中经常使用的具有比较固定格式的应用文(一类文体的总称)
狭义
行政公文(通用公文)(其他的都叫专用公文)
党内公文 行政公文
党内公文14种
决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,请示,批复,条例,规定,函,会议纪要
行政公文13种
命令,议案,决定,意见,公告和通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要
公告是全球性,通告是区域性
只有省长及以上以及县及县以上的政府才能够发布命令
特点
作者的法定性
法定的特殊性
严格的权限性
格式的严格性
公文的标题用二号宋体,正文用三号宋体,每页19行,每行25个字,单倍行距,1.25倍间隔
结构层次的叙述
一(一)1 (1)
要用国家法定的计量单位
kg,km
除了叙述,行文中间的数字,一位数除外,包括文尾的成文年月日,一律用阿拉伯数字
文头-文件名-受文单位-正文-附件-主题词-抄报送都有严格要求
常用公文
通知(下行文)
周知性通知
政策,法规性通知
发布政策,法规性通知的通知
报告(上行文)
请示(上行文)
联系 区别
内容上
报告是汇报工作,反映情况,请示是请求上级批准或指示的事项
时间上
行文的时间不同,报告可以在工作进行中或完成后,请示必须在工作开展之前
是否需要回复
报告不需要回复,请示必须明确答复
会议纪要
语言特征(公文语体)
准确性(确切性)
公文的语言必须是书面语(禁止口语、地方语、不规范的书面语)
直白(用直言义而非婉言义),易懂
严格禁止积极的修辞格
庄重性
公文是社会管理,社会控制,社会利益协调,社会行为统一的手段或工具,因此,它必须严肃和严格
严禁文学性语言
严禁地方性语言
严禁个人化语言
模糊性
简洁性
在公文表达中必须简单明白,切记啰嗦和冗长
模式性(发文机关+关于+事由+文件名)
标题
受文单位
介出语言
结尾的结构性语言