公文写作

公文写作是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中经常使用的具有比较固定格式的应用文（一类文体的总称）。

公文写作

• 概念
  • 广义
    • 党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中经常使用的具有比较固定格式的应用文（一类文体的总称）
  • 狭义
    • 行政公文（通用公文）（其他的都叫专用公文）
• 党内公文 行政公文
  • 党内公文14种
    • 决议，决定，指示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要
  • 行政公文13种
    • 命令，议案，决定，意见，公告和通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要
      • 公告是全球性，通告是区域性
      • 只有省长及以上以及县及县以上的政府才能够发布命令
• 特点
  • 作者的法定性
  • 法定的特殊性
  • 严格的权限性
  • 格式的严格性
    • 公文的标题用二号宋体，正文用三号宋体，每页19行，每行25个字，单倍行距，1.25倍间隔
    • 结构层次的叙述
      • 一（一）1 （1）
    • 要用国家法定的计量单位
      • kg,km
    • 除了叙述，行文中间的数字，一位数除外，包括文尾的成文年月日，一律用阿拉伯数字
    • 文头-文件名-受文单位-正文-附件-主题词-抄报送都有严格要求
• 常用公文
  • 通知（下行文）
    • 周知性通知
    • 政策，法规性通知
    • 发布政策，法规性通知的通知
  • 报告（上行文）
  • 请示（上行文）
  • 联系 区别
    • 内容上
      • 报告是汇报工作，反映情况，请示是请求上级批准或指示的事项
    • 时间上
      • 行文的时间不同，报告可以在工作进行中或完成后，请示必须在工作开展之前
    • 是否需要回复
      • 报告不需要回复，请示必须明确答复
  • 会议纪要
• 语言特征（公文语体）
  • 准确性（确切性）
    • 公文的语言必须是书面语（禁止口语、地方语、不规范的书面语）
    • 直白（用直言义而非婉言义），易懂
    • 严格禁止积极的修辞格
  • 庄重性
    • 公文是社会管理，社会控制，社会利益协调，社会行为统一的手段或工具，因此，它必须严肃和严格
      • 严禁文学性语言
      • 严禁地方性语言
      • 严禁个人化语言
      • 模糊性
  • 简洁性
    • 在公文表达中必须简单明白，切记啰嗦和冗长
  • 模式性（发文机关+关于+事由+文件名）
    • 标题
    • 受文单位
    • 介出语言
    • 结尾的结构性语言