导图社区 如何说话更有说服力
员工职业素养技能培训之如何说话更有说服力笔记,包括说话态度、语言禁忌、说话的基本礼节、语言表达的要求等内容。
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第五课 如何说话更有说服力
第一章 请不要这样说话
1.12个令人反感的说话态度
2.语言禁忌
恶语伤人
质问对方
过分自夸
不看场合
婚礼上忌说“断、散、离”等字眼
胡乱传言
传言人家短处、揭发别人隐私。因为我们所知道的事情未必可靠
第二章 有效说服的基本要求
第一节 说话的基本礼节
1.放下个人或职业偏见,接纳他人(多注意优点,少挑剔缺点,态度和善)
2.主动打招呼(第一次见面敞开心扉,产生亲切感,别人认为可以交谈的对象)
3.适当寒暄(1.有助于消除尴尬,2.自然步入正题。从天气,身体状况,出行方式 等破题)
4.寻找共同话题(尚未熟识的人,选择轻松愉快的话题,不要提个人过去不愉快的往事,以免让对方沉闷,巧妙利用身边的食物为话题给人以亲切感)
5.耐心聆听(不要马上脱口而出,打断对方)
6.适时的赞美(1.语言上的,2.非语言上的:微微点头,侧身关注,注视对方,击掌赞同等)
7.表达自然(不变调,不罗嗦,简单清晰)
第二节 语言表达的要求
1 通俗易懂
说话纪要生动,巧妙,又要明白,易懂,语言表达大众化(不想当然的按照自己理解的去表达)
2 清晰简洁
长话短说,急话慢说
3 目的明确
不含糊其辞,模棱两可,明确说话的目的,有的放矢。详略有致,重点突出。
4 生动活泼
避免一成不变,呆板枯燥,应该遣词灵活,生动形象,不断给听众以刺激新鲜之感。增强说服力。(注意:同一个词避免多次使用,语言风格多变,句型多变,诸葛亮舌战群儒)
5 委婉含蓄
不直接表达出本意,而是通过与本意相关的事物委婉曲折地表达真正的意思。让对方听懂言下之意,弦外之音。(领导,长辈犯了错误,委婉劝导)
第四章 聚焦职场说服力
第一节 巧妙地向上司说“不”
既不硬邦邦拒绝,又不无条件答应
不当众拒绝上司:1.显得狂妄自大,2.让上司难堪,3.影响以后考核。应该:1.解释理由,(手上有大堆工作了,原来的进度会受影响,现在的工作更紧急)2.对规定的工作期限提出异议(解释这项工作的繁重,举例说明需要增加多少工作时间,给上司考虑时间,需求延期或增加人手)
第二节 婉拒同事的“烫手山芋”
烫手山芋:棘手的,枯燥的,乏味的,费力不讨好的
1.温情地说不:委婉拒绝,不伤对方颜面,坚定说出自己立场,不让对方心存希望2.幽默含蓄地说不,庄子拒绝当官的故事,待宰杀的牛羊3.含糊其词,答非所问。从另一个角度回答对方问题暗示请托者不能得到自己的帮助。如:我明天要出差。
第三章 增强说服力的技巧
第一节 说话符合自己的身份
第二节 分清说话的场合
子主题
第三节 因人而异
1.比自己地位高的人:保持个性与独立思考的能力
2.比自己地位低的人:庄重严肃,但不失和善,切忌说太多,不能显得太亲密
3.长辈:应保持谦虚
4.后辈:保持稳重,无须自贬身份,谈后辈感兴趣的话题
第四节 恰到好处的批评
1.不当众批评他人(旁敲侧击,隐晦指出错误,考虑他人的自尊心)
2.温和委婉 不用刺激性的字眼
3.说话越少越好 不要一直反复强调,一两句后转到其它话题
4.指出过错时,也能赞美其可取之处,褒贬有度,心悦诚服
5.站在朋友立场:对其产生错误的原因加以谅解,给予恳切正确的指正