导图社区 第六节 函数计算
简述Excel中函数的调取、选择及应用,表述函数的常用规则,照着就能进行常用Excel函数的操作,需要的小伙伴自行了解。
检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值是任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式。
Excel中的函数众多,我们不可能每一个都完全掌握。其实,对于日常办公来说,只要我们掌握一些办公中经常要用到的函数,就足以应付工作了。
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第六节 函数计算
方法
函数的调取
可以使用函数库查询搜索
插入函数-搜索函数-关键字(可以是中文)-转到
函数参数录入
函数编辑器fx
能交互框选计算目标区域
能不断增加参数
有参数输入提示
函数复制填充
双击单元格右下角十字架快速填充函数
单击单元格右下角十字架拖拽
单元格引用
一次引用多个区域
拖拽选择引用区域
引用区域用对角线边缘单元格框选
A1:F21
多个不连贯区域用","链接
相对绝对引用
绝对引用
选中单元格代号如A3按Fn+F4→$A$3
在列号或行号前加$
相对引用
公式随单元格变化而变化
慎重选择相对或绝对引用
相对引用和绝对引用可交叉使用
需要判断公式是否需要随着行或列的变化而变化
可以通过一两个单元格应用简单试错
实战
九九乘法表
先写第一个乘数,测试通过后粘贴到一个空白单元格
列绝对引用,行相对引用
再写第二个乘数,测试通过后粘贴到一个空白单元格
行绝对引用,列相对引用
计算两个乘数相乘后的结果粘贴到一个空白单元格
用&符号和""链接乘号和等于号,整合公式
隐藏重复乘法算式
条件格式
=Row()-Colum()>12
设置格式为白色字体即隐藏
根据行号和列号设置具体公式
非固定公式
运算类常用函数
计算平均值
average
返回其参数的算术平均值;参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用
不计算错误值,分母去掉错误值
averagea
返回所有参数的算术平均值。字符串和FALSE相当于0;TRUE相当于1.参数可以是数值、名称、数组或引用
错误值按0处理,仍算分母
求最大值最小值
最大值函数
max
最小值函数
min
计数函数
count
查询的是数字单元格数量
计数字
counta
查询非空单元格数量,适合计数
计非空
条件求和
sumif
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
range
要进行计算的单元格区域
criteria
以数字、表达式或文本形式定义的条件
sum_range
用于求和计算的实际单元格。如果省略,将使用区域中的单元格
参数逻辑诡异
条件区域在前,条件格式在中,求和区域在后
不建议使用
sumifs
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,…)
求和的实际单元格
criteria_range1
是要为特定条件计算的单元格区域
criteria1
数字、表达式或文本形式的条件,它定义了单元格求和的范围
参数逻辑清晰
求和区域在前,条件区域在中,条件格式在后
推荐选择使用
条件上需要挂引号,可以借助公式编辑器便于操作
其他条件运算
条件计数
countif
=COUNTIF(range,criteria)
要计算其中非空单元格数目的区域
计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
countifs
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,…)
计数区域
是数字、表达式或文本形式的条件,它定义了单元格统计的范围
计数条件
统计一组给定条件所指定的单元格数
条件均值
averageif
=AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])
是要进行计算的单元格区域
是数字、表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找平均值的单元格范围
average_range
是用于查找平均值的实际单元格。如果省略,将使用区域中的单元格
查找给定条件指定的单元格的平均值(算术平均值)
公式逻辑
条件区域在前,条件格式在中,求平均值区域在后
不推荐使用
averageifs
=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,…)
是用于查找平均值的实际单元格
计算平均值区域
条件区域
用""
查找一组给定条件指定的单元格的平均值(算术平均值)
排名函数
rank
=RANK(number,ref,[order])
number
是要查找排名的数字
ref
是一组数或对一个数据列表的引用
非数字值将被忽略
注意相对引用和绝对引用
order
是在列表中排名的数字
如果为0或忽略,降序;非零值,升序
返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名
中国式排名
不允许并列,成绩一样随机分一个先后
为并列名次的第二个人,普通名次+1
为并列名次的第三个人,普通名次+2
构造差异列
起始区域绝对引用
终止区域相对引用
-1
普通排名
成绩一样,名次并列
2022年4月24日
By DRZ