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沟通力思维导图:包含概述,建立有效处理分歧的关系,分清人际关系和实质问题的不同,策略:持完全积极的态度,第二部分:建立良好关系基本要素等等
编辑于2022-04-25 00:04:12沟通力
第一部分:概论
第一章 目标:建立有效处理分歧的关系
第二章 第一步:分清人际关系和实质问题的不同
关系是一种过程
在任何情况下,我们都要面临两个问题:一个是我们处理问题的方式,即过程;另一个是结果,即实质。
如果不单独考虑打造双方关系的过程,我们只会使这种关系服从于急功近利的短期行为;
将关系目标和实质结果分开考虑
不要使双方关系依赖于意见一致与否
不要试图换取良好关系
良好关系不能买卖,在当前问题上让步,无助于建立一种解决未来问题的机制
比如:一个年轻女人对男朋友分手不理解,认为自己所有事情上都做了让步。心理医生帮她分析,她男朋友需要一个有观点,有思想,有情趣的伴侣,而你的存在可有可无
个人观点:同理,上下级也不能通过一味让步换取上下级良好关系,上级更需要一个有底线,有原则,能避免上级犯错误的下属。
通过让步换取良好关系,好比向勒索者屈服,你付出越多,对方索价就越高。向对方妥协,都不可能为将来的公平解决问题打下基础。
第三章:策略:持完全积极的态度
两条指导原则
1、避免忽略不同意见,没有考虑到每个人对问题的看法不同
2、避免一味依赖互惠原则,期待通过自己或对方的引导来建立关系
重视不同意见:切记人们对问题的看法不同
我们总是透过自己眼光来看待事物并树立自己的观念,
成功策略的必备条件
不受意见不一的影响
我们的指导原则不要求根本一致的意见
不用做出让步
摆脱偏见
放弃对等原则
我们不应该等待对方先做出表率,也不要认为对方会以我们为榜样
不要划分永久的界限
如果我们目的是理解他人,就行随时修正自己的看法
第二部分:建立良好关系基本要素
第四章 理性:保持理智与情感的平衡
理性决策需要情绪的平衡
任何情绪一旦控制了我们的行为,就会破坏双方解决问题的能力
应当保持清醒,认识双方的分歧。决定不能被感情冲昏了头脑,分析各种方案的有利面和不利面
过多的情感会影响判断力
情绪激动时,我们很难条理清晰地思考问题
强烈的情绪不仅会模糊我们的思想,也会影响到对方的思维
过于冷淡削弱积极性和理解力
只有做到感同身受,我们才能完全理解对方的观点和利益
只有理解对方的观点,才能说服对方
归根到底,只有我们关心对方、尊重对方时,才能充分考虑对方的利益和观点
如何才能保持理智与情感的平衡
阻碍人们保持理智与情感平衡的原因有四个:
1是我们不了解自己和对方的情绪
2是虽然我们常常有意思地控制自己的情绪,但有时情绪急速波动,以致我们受它支配
3即使理智战胜了情绪并左右了我们的行为,但事后仍为部分情绪所困
4是所有的问题根本原因在于我们对情绪的产生没有心理准备
针对上述4个原因的分析和对策
体会自己和他人的情感
积极掌控情感的第一步是意识到它的存在:比如通过观察肢体各部位情况,体会所传达的感情信号
为了培养这种意识,我们需要在不同程度压力下训练,利用不同场景培养自己对情绪和感觉的把握。
注意情绪的变化能帮助我跨越感情冲突,通过实践,可以暂时从旁观者角度客观分析双方的情绪,并想出对策。
不要感情用事,管住自己的行为
心理学家认为,在发育过程中大脑最先产生本能和感情,随后变得理性。
险恶环境可能直接引发感情和生理的反应,比如“逃避”,短期保护了自己,但长期来看,不能理智解决问题。
如果自尊受到威胁,人们通常感到不安全、害怕和愤怒,这些情绪会成为理智解决问题的障碍。比如常常争执中固执己见,做事踌躇不决。
我们有些情绪反应不是与生俱来,而是从环境(父母、朋友)习得,比如小孩时,爆发情绪能引起别人注意从而得到想要的东西;这种想法会潜移默化伴随我们长大,从而不自觉认为通过发脾气、大喊大叫、发号施令就能得到想要的。 这种“情绪压制”有时有效(比如在饭店为了得到一个位置大吵大闹),但对于长远的伙伴来说,情绪压制别人只会造成麻烦。
一些控制情绪的技巧:
暂停接触、悄悄休息
由第三方来控制讨论气氛
回应对方前,思考十秒:我们的目标是什么?
咨询请教:双方提前沟通,或找中间人提前沟通
上述技巧,不在于压制或忽视情绪,通过休息片刻或提前沟通有助于自我揣摩、体会自己和他人情绪,从而控制自己的行为。
承认自己有情绪
压抑情绪,在交往中带来两方面问题
1是只有表露情绪才能应付它,对于一些破坏性的情绪,积蓄心中,一旦爆发,就会造成长期破坏
2是掩饰了建立良好关系所需要的情绪,比如许多公司经理失败原因在于没有对员工表示感情上的关切。一位表现得漠不关心的经理,不管内心多么在乎,都不可能激发下属热情、忠诚和开诚公布态度。
理性讨论情绪容易使双方归于理智,勇于承担责任和及时道歉,不把引发情绪的责任推给对方
在情绪上来之前有所准备
自己的情绪波动难以预料,揣测别人的反应就更困难了
预想情绪变化的因素及反应
培养积极情绪
第五章 理解:以他人的眼光看待事物
解决分歧首先要了解问题所在
度他人之腹:我们可能没有意识到自己知之甚少
知无止境:如果我们想提彼此之间解决分歧的能力,我们应该更多地去了解对方。 我们总是自然认为对方需要了解更多情况,而没有意识到自己同样需要了解更多对方情况。
首先询问对方关注的焦点
应该把注意力集中在与问题的解决有最直接关系的那一面
利益:眼下你的利益是什么?
越是了解对方的利益(所思、所需、所求、希望和恐惧),我越尽可能满足对方
观点:你对于我和这个问题是怎么看?
以共情心态,了解对方观点
价值观:你最关心根本问题又是哪些?
构成利益和观点的底层逻辑可能是其基本价值观。比如:安全理念、忠诚、团队精神、诚实、勇敢、专业自豪感等
理解对方的利益、思想认知和价值观不是一件容易的事。我们不可能透彻地了解一切,但只有了解他人的利益,了解给他们带来的观念和标准,我们才能有效实现互相理解的合作。
勇于拓新
在试图同对方建立良好关系,特别是同发生过冲突的人打交道时,为了理解对方看问题的视觉,我们需要放弃一些先入为主的观念。这种转变是艰难的,甚至会使自己产生认知不协调,产生不愉快的感觉。
坦诚和自信
不要过早作出决定,要广泛接受新信息,可以帮助我们减少过失。
有人担心,承认自己决策失误会伤自尊心。那么,我们应当有一个判断自己的标准。自尊不应建立在自己无所不知基础上,而取决于我们善于接受信息,勇于承认自己的过失。
对自己的根本利益、自己的选择、优劣势等情况了解越透彻,就越坦然接受新观点。
设身处地
以自我为中心看世界,常常导致我们缺乏对别人了解。
从别人视觉看世界的几个小技巧:
倾听别人的叙述
互换角色
将自己置于对方的角色,有助于尽可能了解对方。
用图表显示对方面临的选择
求助第三方
第六章 沟通:作决定前征求和倾听对方的意见
有效沟通的三个障碍
我们认为没有必要交流
没有想到和对方沟通
只考虑了事情的本身
自以为知道该怎么办
自以为知道对方的意思
不管怎么说,决定权在自己手上,而不是对方
单向沟通,只“说”不听
说出去的话自相矛盾
言行要一致,沟通结果不轻易改变
自相矛盾的三个普遍原因
我们考虑利益不同
短期利益和长期利益的顾此失彼
对象层次(角色)不同
情绪互相矛盾
加强交往的三种方式
做决定前先征求他人意见
征求对方意见不要求双方取得一致意见或者一方放弃决定权,而是本着互相尊重原则,充分考虑双方意见后再决定;
好处
有助于保持理智与情感的平衡
与对方商量,给予了我们思考的时间,避免了情绪化的决策或仓促的决策风险
有助于促进了解
有助于双向沟通
有助于增加可信度
让人觉得被信任,得到尊重。同时增加了决定的可信度。
避免强迫对方接受既定事实
若是负面决定,给予对方解释的机会,互相尊重
有助于建立认同感
重视对方的利益和观点
积极倾听对方意见
发现倾听的必要并积极去做
积极倾听的第一步:认识到这方面存在的问题
第二步:抽出时间,创造出有利于倾听别人意见的机会
让对方参与谈话
通过一些技巧来理解对方要表达的具体内容
用短促的感叹词表达理解对方所说要点
用自己语言重复一遍对方的话,以确保正确
做一些笔记
不断接触对方目光
追问
询问
表达清晰,明白
谈论自己的感受、想法、担忧、观察,应用第一人称,避免以对方口吻说话
比如:“我觉得收到了忽视”比“你忽视了我”更有效
帮助对方成为积极听众
设计沟通过程以避免自相矛盾
首先需要思考几个问题
我们为什么要进行沟通?
需要了解和传递什么样的信息?
使用何用渠道?
选择哪种场合?
如何进行沟通?
明确目的
由于我们利益时常发生冲突,我们所表达的想法也难免自相矛盾。坦诚面对自己矛盾情绪
比如:女性,既想要投入更多时间当好母亲角色,又想投入更多时间在事业上。
避免因短期利益损害长期利益
应当清楚在什么场合说什么话?
由谁去说?
对谁说?
如何去说?
利用私下场合解决听众层次不同问题
事先计划,减少情绪干扰
事先把将要发生的事情分析一下,能帮助我们打消疑虑,减少另一方过多了解自己的底牌的担忧。
实践:从双方关系的大局出发进行沟通。
第七章 可信度:害人之心不可有,防人之心不可无
信赖和怀疑是两种思维方式。有时我们认为,同别人交往的目标就是完全信赖对方。这种想法很危险,我们需要是有根据的信任,而不是纯粹的信任,我们应该在一定基础上信任别人,并保持适度怀疑。
本章的分为三个部分
自身的可信度——哪些行为会导致对方的不信任,我们能如何改进?
对方的可信度——对方的哪些言行会招致我们的怀疑,我们该怎么做?
简述滋生猜忌或增强信任的原理
自身的可信度
自身的言行:可能造成对方不信任自己的原因
我们的行为反复无常吗?
我们自身的不同场合,不同做法
随着时间推移,认知的变化,自己本身也无法预测自己的行为改变
双方沟通是否不经意?
有时随口一句,别人就当真。次数多了,别人觉得我们不可靠
我们是否没把明确的承诺当回事?
我们靠不住还是没有诚信?
因为别人捉摸不透我们何时说真话,何时说假话,因此一旦别人发现我们有假话,就会全盘否定我们的言行。
以诚取信
四个法宝
靠得住
不含糊
守信用
重诚实
帮助对方建立可信度
不要轻信别人,以减少风险
给予对方应有的信任
奖罚并重—不失偏颇
如果我们正面反馈是公正的、准确的、具体的,那么负面的反馈就会起到有效的作用。
如果我只会批评你,你会认为我这个人天生只会挑剔或对我有成见,或出于某种政治目的。
把错误的行为看做共同的问题而不是把柄
批评别人时翻旧账,会弄的互相攻击;要改善关系,应当把每一次违约当成未来要解决的问题。
应该注意:
凡事向前看,不要往后看
就事论事,不要一概而论
对事不对人
信赖是基于风险分析,而非品质
判断——准确了解对方行为
预知双方行为,有利于解决分歧
为了预知,要分析双方的利益、言谈、承诺和过去行为模式,不要加入自己的偏见
第八章 说服,而非强制:有话好商量
谈判的方式会破坏双方的关系
强制手段会破坏达成协议的质量
强制手段的替代方案
人身攻击——就事论事
人身攻击是一种心理压迫
批评对方的行为举止、品行甚至性格(表现之一是频繁使用“你”字),迫使对方集中注意在“你”而不是在事情本身利用对方的恐惧和不安心理,向对方发起攻心战术。
就事论事
所做谈判中都有两类问题:人的问题(如理性、理解、沟通、诚实和接受;事的问题(如价格、条款、时间等)
谈判中做到:讨论事情要具体,而对人要含糊。
将谈判视为斗争——将谈判看做解决问题的机会
把谈判看成斗争容易导致使用强制手段
会影响双方对立情绪的潜在意识
将谈判看做双方共同解决问题的机会
换位思考,在考虑双方的利益的基础上,争取自身立场的利益最大化。
过早下定论——乐于接受别人的说服
过早下定论意味着对方必须改变立场
会引起对方的反感,威胁双方的关系,即便理解双方利益,也不能达成更好的协议
乐于接受别人的观点
摆出立场——讨论各方利益
关注立场使谈判忽视了利益的存在
如果在谈判前就定好立场,那就意味着直接冲某个答案而来,而忽视了双方的利益。
寻求利益
有讨论双方的共同利益,谈判才能富有成效。
在谈判前,我们应当共同审视各方的利益,比如协议包括哪些方面,双方的利益分别是什么?等等
非此即彼——设计出多种方案
限制对方的选择是一种强制手段
即使没有迫使对方选择,但缩小对方的选择范围,也会引起对方的反感
创造多种选择
使对方屈服——以理服人
使对方屈服本身就带有强制性
这种手段试图削弱对方的意志,而不是理性商讨
使对方心悦诚服
威胁对方,让对方没有退路——改善自己的选择方案
让对方没有退路对他们构成威胁
威胁对方的三种结果,都是对双方不利,或为日后埋下隐患。
三种结果:1.对方退让,我“赢了”,2.对方不退让,我实施威胁,3.对方不退让,我也不实施威胁
改善自己的选择
第九章 接受:认真对待与我们有分歧的人
如果对方不值得交谈,那么理性思维、互相理解、有效沟通、值得信赖的行为和说服的方式对建立良好关系就完全无用。如果不得不与对方互相往来,那么其利益和观点就应该值得考虑。
排斥对方给双方解决问题带来人为障碍
排斥他人会树立心理屏障
排斥他人会传递:我是对的,你是错的,你根本就一文不值。本来双方可能还有诚意同我沟通,了解我的看法、信任我或同我合作,一旦领会了这层意思,对方的诚意也就消失殆尽。
无条件接受
求同存异:为了解决分歧,我并不一定要赞同对方的行为,要分清接受和赞同之间的差异
误区:为了表示对他人强烈不满,我们常常拒绝同他们打交道,认为不值得我们花时间和精力与之交往。
《圣经》说:要爱你的敌人。但这不表明我们赞同他的行为,我们在意、关注对方,愿意倾听他的意见,愿意同他合作,目的是为了解决问题。
尊重他人
我们每个人都会在一定程度上将他人概念化。这么做,是同脑子里的概念而非同具体的人打交道。我们如果期望改善同他人的交往,我们一定要尊重现实人的个性。
给对方利益以应有的重视
以实际行动表示关心
改变自己的行为方式,有助于改变自己的思维方式
理论用于实践
第三部分:总结
第十章 协调一致:综合所有要素使之相得益彰
为了建立有效的合作关系,应当克服这些困难,将所有要素结合起来。
与人沟通需要灵活变通:有些人需要倾听和理解,有些人需要认可和关心,有些人需要安全感,有些人哪怕一点强制手段都会怒不可揭。
找出对方的特点
影响人力关系发生变化的因素
情绪
有些人的情绪波动要比别人大的多。他们更容易表达自己的情绪也更容易受到情绪的影响。
无需做到与对方情绪协调一致,但需要认识到双方之间的差异。
需要以冷静、超脱的理性态度来对待眼前的问题,预先估计交往中情绪含量,调节对策
期望
认识到双方的期望值,并做出对策
节奏
与文化、性格有关,快与慢的节奏
该做与不该做
与文化有关,与个人性格也有关系
评估双方关系的现状
协调自己的行为和观点保持一致
行为影响态度,态度影响行为
对于建立良好人际关系来说,没有一种方法对所有人都适用。应当采取适合自己的风格,如果你安静含蓄,就不要试图成为一个热情奔放的人。
齐心协力是上策
前言
糟糕的选择:三种困境
怎么才能最有效地避免分歧?我们应该让步,还是对问题视而不见? 【误区:避免分歧对于建立良好关系来说是非常重要的】
自身利益至上,还是双方关系重要? 【误区:维护实质性的利益和保全良好关系不可兼得】
我应该主动改善关系,寄希望于对方也能这么做,还是等他先迈出第一步? 【误区:对等原则是一种很好的为人处世方式】