时间管理与效率提升方法总结

时间管理与效率提升方法总结，介绍了拖延原因、战胜最后期限、时间都去哪儿了、减轻例行工作秘诀、时间管理四大误区等。

时间管理与效率提升方法总结

• 拖延原因
  • 完美主义
  • 偷懒
  • 不自信
  • 时间充裕
• 战胜最后期限
  • 建立工作清单
  • 提前做好工作安排
  • 沟通协调时间
  • 寻求他人帮助
  • 学会拒绝
• 时间去哪儿了
  • 记录时间日志
    • 记录自己是怎么使用时间的
  • 分析时间日志
    • 完成工作被打断多少次？要多长时间才能重新集中注意力？
  • 对症下药
    • say no 工作模式
• 减轻例行工作秘诀
  • 建立自己的工作模板库
  • 建立信息库
    • 归类存档
  • 制作工作指南
    • 问题清单
• 工作效率不只是少花时间，如何提高
  • 三段式效率管理
    • 目标
    • 成果
    • 时间
  • 组合式规划完成法
  • 设定区块时间
    • 保留独处的时间
  • 以目标来管理时间，不是以时间管理目标
• 时间管理四大误区
  • 时间管理就是管理时间
    • 高效意味着工作能力提升，并从整体掌握自己的工作
  • 只需要找到正确的理论体系或方法
    • 工作性质决定时间安排，找到适合自己的时间管理方法
  • 投入时间来促成改变
    • 从小事做起
  • 时间管理是个人的事，不受别人影响
• 拖延解决办法
  • 立即执行
  • 时间管理
  • 摆脱分心
  • 建立奖励机制
  • 化整为零
  • 停止多任务
  • 感兴趣的工作留到最后
• 高效利用碎片时间
  • 看到碎片时间在哪里
    • 时间日志记录管理
  • 利用碎片时间
    • 批次处理
      • 集中处理相同的事情，比如打电话、汇报工作等
  • 碎片时间思考
    • 大块时间做事
  • 精力管理，消除压力
    • 切换场景，改变状态
• 制定不办事项，提升工作专注度
  • 不在交流中看手机
  • 别在会议中分心
  • 别等到确定能成功才去做
  • 不设定多重通知信息
    • 集中时间处理消息
  • 别把日程安排很紧
  • 不办事项
• 抢救你的专注力
  • 赶走焦虑的情绪
  • 转移目标
    • 当你发现自己深陷洞里，就不要继续挖下去
  • 放松身体
  • 把专注力用在对的地方
• 对浪费你时间的人说“不”
  • 表明可与你沟通的方式
    • 打电话、发微信等
  • 查看会议议程
  • 强制他人提前做好准备
  • 查看参加会议人员名单
• 优化时间，告别加班
  • 指定时间预算
  • 能省则省
  • 对比事实与预期
  • 反复平衡
  • 寻求帮助