Excel操作大全-函数、快捷键、必备模版（附下载资料）

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Excel操作大全 （附下载资料）

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函数大全

财务函数

ACCRINT

ACCRINTM

AMORDEGRC

AMORLINC

COUPDAYBS

COUPDAYS

COUPDAYSNC

COUPNCD

COUPNUM

COUPPCD

CUMIPMT

CUMPRINC

DB

DDB

DISC

DOLLARDE

DOLLARFR

DURATION

EFFECT

FV

FVSCHEDULE

INTRATE

IPMT

IRR

ISPMT

MDURATION

MIRR

NOMINAL

NPER

NPV

ODDFPRICE

ODDFYIELD

ODDLPRICE

ODDLYIELD

PDURATION

PMT

PPMT

PRICE

PRICEDISC

PRICEMAT

PV

RATE

RECEIVED

RRI

SLN

SYD

TBILLEQ

TBILLPRICE

TBILLYIELD

VDB

XIRR

XNPV

YIELD

YIELDDISC

YIELDMAT

查找和引用函数

ADDRESS

AREAS

CHOOSE

COLUMN

COLUMNS

FILTER

FORMULATEXT

GETPIVOTDATA

HLOOKUP

HYPERLINK

INDEX

INDIRECT

LOOKUP

MATCH

OFFSET

ROW

ROWS

RTD

SINGLE

SORT

SORTBY

TRANSPOSE

UNIQUE

VLOOKUP

工程函数

BESSELI

BESSELJ

BESSELK

BESSELY

BIN2DEC

BIN2HEX

BIN2OCT

BITAND

BITLSHIFT

BITOR

BITRSHIFT

BITXOR

COMPLEX

CONVERT

DEC2BIN

DEC2HEX

DEC2OCT

DELTA

ERF

ERF.PRECISE

ERFC

ERFC.PRECISE

GESTEP

HEX2BIN

HEX2DEC

HEX2OCT

IMABS

IMAGINARY

IMARGUMENT

IMCONJUGATE

IMCOS

IMCOSH

IMCOT

IMCSCH

IMCSC

IMDIV

IMEXP

IMLN

IMLOG10

IMLOG2

IMPOWER

IMPRODUCT

IMREAL

IMSECH

IMSEC

IMSIN

IMSINH

IMSQRT

IMSUB

IMSUM

IMTAN

OCT2BIN

OCT2DEC

OCT2HEX

日期和时间函数

DATE

DATEDIF

DATEVALUE

DAY

DAYS

DAYS360

EDATE

EOMONTH

HOUR

ISOWEEKNUM

MINUTE

MONTH

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS.INTL

NOW

SECOND

TIME

TIMEVALUE

TODAY

WEEKDAY

WEEKNUM

WORKDAY

WORKDAY.INTL

YEAR

YEARFRAC

Web 函数

ENCODEURL

FILTERXML

WEBSERVICE

多维数据集函数

CUBEKPIMEMBER

CUBEMEMBER

CUBEMEMBERPROPERTY

CUBERANKEDMEMBER

CUBESET

CUBESETCOUNT

CUBEVALUE

兼容性函数

BETADIST

BETAINV

BINOMDIST

CHIDIST

CHIINV

CHITEST

CONCATENATE

CONFIDENCE

COVAR

CRITBINOM

EXPONDIST

FDIST

FINV

FLOOR

FORECAST

FTEST

GAMMADIST

GAMMAINV

HYPGEOMDIST

LOGINV

LOGNORMDIST

MODE

NEGBINOMDIST

NORMDIST

NORMINV

NORMSDIST

NORMSINV

PERCENTILE

PERCENTRANK

POISSON

QUARTILE

RANK

STDEV

STDEVP

TDIST

TINV

TTEST

VAR

VARP

WEIBULL

ZTEST

数据库函数

DAVERAGE

DCOUNT

DCOUNTA

DGET

DMAX

DMIN

DPRODUCT

DSTDEV

DSTDEVP

DSUM

DVAR

DVARP

逻辑函数

AND

IF

IFERROR

IFNA

IFS

NOT

OR

SWITCH

XOR

FALSE

TRUE

数学和三角函数

ABS

ACOS

ACOSH

ACOTH

ACOT

AGGREGATE

ARABIC

ASIN

ASINH

ATAN

ATAN2

ATANH

BASE

CEILING

CEILING.MATH

CEILING.PRECISE

COMBIN

COMBINA

COS

COSH

COTH

COT

CSCH

CSC

DECIMAL

DEGREES

EVEN

EXP

FACT

FACTDOUBLE

FLOOR.MATH

FLOOR.PRECISE

GCD

INT

ISO.CEILING

LCM

LN

LOG

LOG10

MDETERM

MINVERSE

MMULT

MOD

MROUND

MULTINOMIAL

MUNIT

ODD

PI

POWER

PRODUCT

QUOTIENT

RADIANS

RAND

RANDARRAY

RANDBETWEEN

ROMAN

ROUND

ROUNDDOWN

ROUNDUP

SECH

SEC

SEQUENCE

SERIESSUM

SIGN

SIN

SINH

SQRT

SQRTPI

SUBTOTAL

SUM

SUMIF

SUMIFS

SUMPRODUCT

SUMSQ

SUMX2MY2

SUMX2PY2

SUMXMY2

TAN

TANH

TRUNC

与加载项一起安装的用户定义的函数

CALL

EUROCONVERT

REGISTER.ID

统计函数

AVEDEV

AVERAGE

AVERAGEA

AVERAGEIF

AVERAGEIFS

BETA.DIST

BETA.INV

BINOM.DIST.RANGE

BINOM.DIST

BINOM.INV

CHISQ.DIST.RT

CHISQ.DIST

CHISQ.INV.RT

CHISQ.INV

CHISQ.TEST

CONFIDENCE.NORM

CONFIDENCE.T

CORREL

COUNT

COUNTA

COUNTBLANK

COUNTIF

COUNTIFS

COVARIANCE.P

COVARIANCE.S

DEVSQ

EXPON.DIST

F.DIST.RT

F.DIST

F.INV.RT

F.INV

F.TEST

FISHER

FISHERINV

FORECAST.ETS.CONFINT

FORECAST.ETS.SEASONALITY

FORECAST.ETS.STAT

FORECAST.ETS

FORECAST.LINEAR

FREQUENCY

GAMMA.DIST

GAMMA.INV

GAMMALN

GAMMALN.PRECISE

GAMMA

GAUSS

GEOMEAN

GROWTH

HARMEAN

HYPGEOM.DIST

INTERCEPT

KURT

LARGE

LINEST

LOGEST

LOGNORM.DIST

LOGNORM.INV

MAX

MAXA

MAXIFS

MEDIAN

MIN

MINA

MINIFS

MODE.MULT

MODE.SNGL

NEGBINOM.DIST

NORM.DIST

NORM.INV

NORM.S.DIST

NORM.S.INV

PEARSON

PERCENTILE.EXC

PERCENTILE.INC

PERCENTRANK.EXC

PERCENTRANK.INC

PERMUT

PERMUTATIONA

PHI

POISSON.DIST

PROB

QUARTILE.EXC

QUARTILE.INC

RANK.AVG

RANK.EQ

RSQ

SKEW

SKEW.P

SLOPE

SMALL

STANDARDIZE

STDEV.P

STDEV.S

STDEVA

STDEVPA

STEYX

T.DIST.2T

T.DIST.RT

T.DIST

T.INV.2T

T.INV

T.TEST

TREND

TRIMMEAN

VAR.P

VAR.S

VARA

VARPA

WEIBULL.DIST

Z.TEST

文本函数

ASC

BAHTTEXT

CHAR

CLEAN

CODE

CONCAT

DBCS

DOLLAR

EXACT

FIND

FINDB

FIXED

LEFT

LEFTB

LEN

LENB

LOWER

MID

NUMBERVALUE

PHONETIC

PROPER

REPLACE

REPLACEB

REPT

RIGHT

RIGHTB

SEARCH

SUBSTITUTE

T

TEXT

TEXTJOIN

TRIM

UNICHAR

UNICODE

UPPER

VALUE

信息函数

CELL

ERROR.TYPE

INFO

ISBLANK

ISERR

ISERROR

ISEVEN

ISFORMULA

ISLOGICAL

ISNA

ISNONTEXT

ISNUMBER

ISODD

ISREF

ISTEXT

N

NA

SHEETS

SHEET

TYPE

快捷键大全

Excel常用快捷键

关闭工作簿 Ctrl+W

打开工作簿 Ctrl+O

转至“主页”选项卡 Alt+H

保存工作簿 Ctrl+S

复制 Ctrl+C

粘贴 Ctrl+V

撤消 Ctrl+Z

删除单元格内容 Delete 键

选择填充颜色 Alt+H, H

剪切 Ctrl+X

转至“插入”选项卡 Alt+N

加粗 Ctrl+B

居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C

转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P

转至“数据”选项卡 Alt+A

转至“视图”选项卡 Alt+W

打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键

添加边框 Alt+H, B

删除列 Alt + H、D、C

转至“公式”选项卡 Alt+M

隐藏选定的行 Ctrl+9

隐藏选定的列 Ctrl+0

功能区选项卡的访问键

操作说明搜索框 Alt + Q

开打“文件”页面 Alt+F

打开“主页”选项卡 Alt+H

打开“插入”选项卡 Alt+N

打开“页面布局”选项卡 Alt+P

打开“公式”选项卡 Alt+M

打开“数据”选项卡 Alt+A

打开“审阅”选项卡 Alt+R

打开“视图”选项卡 Alt+W

通过键盘使用功能区

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 Alt 或 F10

将焦点移到功能区上的命令。 Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下、向上、向左或向右箭头键

激活所选按钮。 空格键或 Enter

打开所选命令的列表。 向下键

打开所选按钮的菜单。 Alt+向下箭头键

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。 向下键

展开或折叠功能区。 Ctrl+F1

打开上下文菜单。 Shift+F10

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。 向左键

用于单元格导航的键盘快捷键

移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项 Shift+Tab

在工作表中向上移动一个单元格。 向上键

在工作表中向下移动一个单元格。 向下键

在工作表中向左移动一个单元格。 向左键

在工作表中向右移动一个单元格。 向右键

移到工作表中当前数据区域的边缘。 Ctrl + 箭头键

移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Ctrl+Shift+End

当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 Home+Scroll Lock

移到工作表的开头。 Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏。 Page Down

移到工作簿中的下一个工作表。 Ctrl+Page Down

在工作表中向右移动一屏。 Alt+Page Down

在工作表中向上移动一屏。 Page Up

在工作表中向左移动一屏。 Alt+Page Up

移到工作簿中的上一个工作表。 Ctrl+Page Up

在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。 Tab

在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表。 Alt+向下箭头键

环绕文本框或图像等浮动形状。 按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。 Esc

功能键

显示“Excel 帮助”任务窗格。 F1

显示或隐藏功能区。 Ctrl+F1

在当前区域中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1

插入新的工作表。 Alt+Shift+F1

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。 F2

添加或编辑单元格批注。 Shift+F2

显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。 Ctrl+F2

显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。 F3

显示“插入函数”对话框。 Shift+F3

重复上一个命令或操作（如有可能）。当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。 F4

关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F4

关闭 Excel。 Alt+F4

显示“定位”对话框。 F5

恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 Ctrl+F5

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。 F6

在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 Shift+F6

如果打开了多个工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+F6

打开“拼写检查”对话框，用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7

如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。 Ctrl+F7

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 F8

允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Shift + F8

当工作簿未最大化时，执行“大小”命令。 Ctrl+F8

显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9

计算活动工作表。 Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 Ctrl+Alt+F9

重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F9

打开或关闭快捷键提示。（按 Alt 也能实现同样目的。） F10

显示选定项目的快捷菜单。 Shift+F10

显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。 Ctrl+F10

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11

插入一个新工作表。 Shift+F11

打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 Alt+F11

显示“另存为”对话框。 F12

用于单元格格式设置的键盘快捷键

打开“设置单元格格式”对话框。 Ctrl+1

在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。 F2

添加或编辑单元格批注。 Shift+F2

打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+Shift+加号 (+)

打开用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+减号 (-)

输入当前时间。 Ctrl+Shift+冒号 (:)

输入当前日期。 Ctrl+分号 (;)

在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。 Ctrl+重音符 (`)

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+撇号 (')

移动选定的单元格。 Ctrl+X

复制选定的单元格。 Ctrl+C

在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容。 Ctrl+V

打开“选择性粘贴”对话框。 Ctrl+Alt+V

将文本设置为斜体或删除倾斜格式。 Ctrl+I 或 Ctrl+3

将文本设置为加粗或删除加粗格式。 Ctrl+B 或 Ctrl+2

为文字添加下划线或删除下划线。 Ctrl+U 或 Ctrl+4

应用或删除删除线格式。 Ctrl+5

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。 Ctrl+6

将轮廓边框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift+与号 (&)

从选定单元格中删除轮廓边框。 Ctrl+Shift+下划线 (_)

显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+8

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+D

应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+波形符 (~)

应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+美元符号 ($)

应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+百分比 (%)

应用带有两位小数的科学计数格式。 Ctrl+Shift+脱字号 (^)

应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+数字符号 (#)

应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+@ 符号 (@)

应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+感叹号 (!)

打开“插入超链接”对话框 Ctrl+K

检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7

显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。 Ctrl+Q

显示“创建表”对话框。 Ctrl+L 或 Ctrl+T

进行选择并执行操作的键盘快捷键

选择整个工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择工作簿中的当前和下一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Down

选择工作簿中的当前和上一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Up

将单元格的选定范围扩大一个单元格。 Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。 Ctrl + Shift + 箭头键

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。 F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Shift+F8

在同一单元格中另起一个新行。 Alt+Enter

使用当前输入填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。 Shift+Enter

选择工作表中的整列。 Ctrl+空格键

选择工作表中的整行。 Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象。 Ctrl+Shift+空格键

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含数据，则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+星号 (*)

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 Home

重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Y

撤消最后一个操作。 Ctrl+Z

用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷键

键入公式 等于号

将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter

用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）

选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+星号 (*)

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。 F2

展开或折叠编辑栏。 Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 Enter

在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。 Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9

计算活动工作表。 Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。 Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会显示“函数参数”对话框。 Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。 Ctrl+Shift+A

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围，则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 F4

插入函数。 Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+直双引号 (")

在当前范围中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11

定义名称以在引用中使用。 Alt+M, M, D

从“粘贴名称”对话框中粘贴名称（在工作簿中已定义名称的情况下） F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 Enter

创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8

打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 Alt+F11

职场必备Excel模版

办公用品采购记录表.xls

财务分析报表表.xls

存货管理表.xlsx

发货单.xls

个人家庭存款管理理财系统.xls

公司审计表报告单.xls

绩效考核表.xlsx

计件工资计算表.xlsx

每周记事.xls

年度考核表.xlsx

企业报表表.xs

企业公司单位会计用表.xls

企业公司预算表.xls

商品流通企业会计报表.xls

实用excel家庭记账模板.xls

销售费用管理表.xls

销售汇总.xIsx

小企业报表表.xls

员工招聘表.xlsx

员工职位提升程序示意图.xlsx