导图社区 第5章 范围管理
高项--第5章范围管理重要知识点思维导图,包括规划范围管理、收集需求、项目范围说明书、创建WBS等等。
监理工程师资格考试--进度控制--第6章 重要知识点思维导图,内容有施工阶段进度控制目标的确定、施工阶段进度控制的内容、施工进度计划的编制与审查、施工进度计划实施中的检查与调整、工程延期、物资供应进度控制。
监理工程师资格考试--进度控制--第5章 重要知识点,具体有 设计阶段进度控制的意义和工作程序、设计阶段进度控制目标体系、设计进度控制措施,一起来学习。
监理工程师资格考试--进度控制--第4章 重要知识点思维导图,内容有 实际进度监测与调整的系统过程、实际进度与计划进度的比较方法、进度计划实施中的调整方法,欢迎学习。
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第5章 范围管理
过程
规划范围管理
定义
编制范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围
作用
在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向
ITTO
输入
项目管理计划
项目章程
事业环境因素
组织过程资产
输出
范围管理计划
需求管理计划
工具与技术
专家判断
会议
收集需求
为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求
为定义和管理项目范围奠定基础
干系人管理计划
干系人登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
访谈
焦点小组
引导式研讨会
群体创新技术
头脑风暴法
名义小组技术
投票,优先排序
德尔菲技术
概念/思维导图
亲和图
分类
多标准决策分析
群体决策技术
问卷调查
观察
原型法
标杆对照
系统交互图
显示系统与参与者之间的交互关系
文件分析
定义范围
制订项目和产品详细描述
明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确产品、服务或成果的边界
项目范围说明书
项目文件更新
产品分析
备选方案生成
创建WBS
将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件
对所要交付的内容提供一个结构化的视图
范围基准
分解
确认范围
正式验收已完成的可交付成果
使验收过程具有客观性,同时,通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性
核实的可交付成果
工作绩效数据
验收的可交付成果
变更请求
工作绩效信息
检查
审查
产品评审
审计
走查
巡检
控制范围
监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更
在整个项目期间保持对范围基准的维护
项目管理计划更新
组织过程资产更新
偏差分析
1规划范围管理
如何制订项目范围说明书
如何根据项目范围说明书创建WBS
如何维护和批准WBS
如何确认和正式验收已完成的项目可交付成果
如何处理项目范围说明书的变更
如何规划、跟踪和汇报各种需求活动
需求管理需要使用的资源
培训计划
项目干系人参与需求管理的策略
判断项目范围与需求不一致的准则和纠正规程
需求跟踪结构
配置管理活动
2收集需求
3定义范围
内容
产品范围描述
验收标准
可交付成果
项目的除外责任
制约因素
假设条件
确定范围
沟通基础
规划和控制依据
变更基础
规划基础
4创建WBS
WBS
WBS词典
识别和分析可交付成果及相关工作
确定WBS的结构和编排方法
自上而下逐层细化分解
为WBS组件制定和分配标识编码
核实可交付成果分解的程度是恰当的
分解原则
WBS 必须是面向可交付成果的
WBS 必须符合项目的范围,100%原则
WBS 的底层应该支持计划和控制,8/80规则
WBS中的元素有且只有1人负责,可多人参与
WBS应控制在4~6层
WBS 应包括项目管理工作,也要包括分包出去的工作
WBS的编制需要所有(主要)干系人的参与,需要项目团队成员的参与
WBS并非是一成不变的
相同层次的工作单元应有相同性质
WBS的最低层次的工作单元是工作包
以生命周期的各阶段或主要可交付成果作为第2层
WBS作用
明确和准确说明项目范围
清楚的定义项目的边界
为各独立单元分配人员
针对独立单元,进行时间、成本和资源的估算,提高估算的精确性
确定项目进度和控制的基准
将项目工作和项目的财务账目联系起来
确定工作内容和工作顺序,把项目分解成具体的工作任务,可按照工作任务的逻辑顺序实施
有助于防止需求蔓延
5确认范围
确认范围的步骤
确定需要进行范围确认的时间
识别范围确认需要哪些投入
确定范围正式被接受的标准和要素
确定范围确认会议的组织步骤
组织范围确认会议
干系人关注点
管理层关注项目范围
客户关心产品范围
项目管理人员关注可交付成果是否足够和必须完成,时间、资金和资源是否足够,主要的潜在风险和预备解决的方法
项目团队成员主要关心项目范围中自己参与的元素和负责的元素,通过定义范围中的时间检查自己的工作时间是否足够,自己在项目范围中是否有多项工作,而这些工作又有冲突的地方
6控制范围
范围变更的原因
主要是项目外部环境发生变化
政府政策的问题
项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏
市场上出现了或设计人员提出了新技术、新手段或新方案
项目执行组织本身发生变化
客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化
范围变更控制的工作
影响导致范围变更的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展
判断范围变更是否已经发生
范围变更发生时管理实际的变更,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理