导图社区 番茄钟工作法整体结构
番茄工作法,一次只做一件事,背景——采取可持续的步伐是工作卓有成效的前提。使用番茄APP方法。要想做到专注,就要坚决抛开各种杂念。
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番茄钟工作法
一次只做一件事(一双脚不能同时跳两场舞。)
开始之前:要想做到专注,就要坚决抛开各种杂念。
什么是番茄钟
番茄钟就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。在这25分钟之内你要做的是全然投入到这个任务中去,不去想任何事情。
每日回顾
做每日承诺
控制中断
预估要花的工夫
刚上手时如何看待一个番茄钟内未完成的结果?
积极心态:这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。
为何选择番茄钟?
要完成这一个番茄钟其实也没多久。先完成它,你就会得到回报。
只专注于重要的事
在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情
工作一段时间,休息一段时间回血
以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意
避免第二天犯同样的错误
番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化
拆分大任务,减轻对未知的恐惧
番茄工作法预估每项活动,通过比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”,可以让你在每一步得到即时反馈。
适当休息,帮助大脑消化
大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论
不给拖延任何机会
你只能前进,开始一个番茄钟,不必惦记怎样才能做到“非常完美”。扭启番茄钟,投入25分钟努力,然后得到画一个×、休息一下的奖励。
问自己
什么让你半途而废?
在哪些地方读书,更容易让你集中精力?
你是怎样逃避做无聊琐事的?
通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?
你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?
背景(采取可持续的步伐,是工作卓有成效的前提)
你的大脑
大脑性能
人类的大脑每小时消耗2克葡萄糖(相当于1块方糖)、150公升血流以及3公升氧气。
通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。
大脑皮层涵盖两个大脑半球
左脑
倾向于匹配,它对我们当前看到的和之前经历过的进行比较,如果一个模式看似合理,则将它加入指令系统内。说话的时候,左脑帮助我们产生一个符合语法和语义规则的词语线性序列。对过去进行分析也是一个典型的左脑任务。
右脑
倾向于直觉。右脑理解比喻、产生梦想、组合新想法,有时还能穿过无序的逻辑,带来灵光一现。
白痴天才(智商偏低,但记忆细节能力超常的人)例子
奥兰多一直是普通人,直到10岁时头部左侧被棒球击中。从那时起,他可以记住过去每天的天气情况。
金姆到4岁才学会走路,但他现在能记住9000多本书的全文。
乔治和查尔斯,这对孪生兄弟只需要一秒钟就能算出过去8万年中任何一天是星期几。
反射,是建立一个特定行动的特定信号
例子:因为每晚临睡前都要刷牙,所以我现在挤牙膏的时候就已经困了
可以通过番茄钟训练反射习惯(做事之前的仪式感)
一扭启番茄钟,就把注意力集中
一到番茄钟响铃,注意力就放松下来
节奏
进入心流之前换上观察全局的战略眼光,然后再次回到心流中
获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势
为什么拖延?
其他人强迫你做一些事,违背你的意志,不是主动想做
你给自己压力,想要有完美的表现
害怕犯错误或受批评
解决办法:压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线,找出根本问题。
超时工作
形象的比喻:用信用卡提前购买超出能力范围之外的东西,你需要贷款支付利息得到它。支付利息在未来是不可避免的。
应对变化,重新评估
从长期和短期角度问自己:“完成什么才是最重要的?”
在一份耗费脑力的活动上你能专注多久?
你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的?
对于考验记忆的游戏,你能玩得好吗?
你上一次拖延是什么时候?为什么?
你做决定的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡?
使用方法
阶段
每天开始时,进行计划
三个表格
活动清单
列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
今日待办
列出打算在今天进行的“为数不多”的活动
记录时间
记录完成番茄钟的个数和自己完成时的状态
每天结束时,进行记录、处理和可视化
子主题
反馈:为刚才25分钟的工作打个好评,能让我们获得立即反馈
前瞻记忆:记得做我们“曾经打算在未来做”的各种活动,
适当休息
挑出3~5分钟完全放下任务抽身出来,不想任务相关的事情。
理想状态是浅睡5分钟,这是可以练习的
休息之后:决定下一个番茄钟,是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。切换是因为重要程度有所改变
长期不休息的危害:长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒
阶段性休息
几个番茄钟为一组(视自己情况决定)一组结束后休息15~30分钟
好处:
在休息的时候,你知道自己在上一个番茄钟已经达成了目标。
一整天你都会有良好的洞察力,包括在休息时间
修改计划
头脑处在全局状态中修改计划
刚刚经过短暂休息的头脑可以更清楚地作出决策,胜过刚刚从埋头苦干的长期专注中走出来的时候
记录
每天完成的番茄钟数
你的精神奖励是什么?
哪种计时器适合你?
你在工作当中多久休息一次?
你在什么时间对工作习惯进行反思?