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职业沟通技巧,认识沟通:沟通三大要素--要有一个明确的目标;沟通信息、思想和情感;以求达成共同的协议。
编辑于2022-05-26 12:57:42职业沟通技巧
项目一:奠定沟通基础
认识有效沟通
技能点:学习沟通
认识沟通:沟通三大要素--要有一个明确的目标;沟通信息、思想和情感;以求达成共同的协议
有效沟通
如何进行有效沟通
明确沟通目的
掌握沟通时间
明确沟通对象
掌握沟通方法
掌握沟通方法
技能点:了解沟通
沟通的主要方式
语言沟通:口头沟通;书面沟通
非语言沟通:身体语言沟通;副语言沟通;物体的操纵
沟通的方法与策略
沟通的主要方法:选择合适的沟通方式;把握一切沟通的机会;沟通语言言简意赅;善于用眼神来沟通;巧用态势语来沟通;会用倾听来沟通
结构化沟通策略
学好普通话
技能点:学习普通话
项目二:适应新鲜环境
建立朋友圈
自我介绍
内容与形式(具体形式):应酬式;工作式;交流式;礼仪式;问答式
表达技巧
内容简洁明了
态度自然大方
面对面沟通
优势
提高沟通诚信度
增进情感沟通
增强信息流通
类型:说服式;商讨式;论辩式;调查式;倾诉式;闲聊式
如何进行面对面沟通
与同学(同事)沟通
沟通核心力:主动沟通
学会和陌生人交往(主动沟通第一步),培养主动沟通意识
与同学/同事交往,养成主动沟通的习惯
与上级沟通
原则:尊重上级;了解上级;服从命令;认真聆听;积极工作;圆通委婉
技巧:1、踏实搞好本职工作 2、了解上司的需求 3、给上司留下好印象 4、要有与领导主动沟通的意识 5、要讲究说话的艺术 6、如何巧妙地拒绝上司
沟通礼仪
概述:礼貌;礼节;仪表;仪式
会面礼仪:称呼;介绍;握手;名片礼仪
善用新媒体沟通
新媒体的特点:领域无边性;方便快捷性;实时交互性;个性化服务;虚拟多重化 怎样快速使用微博:工具准备;拥有账号;发布内容;关注朋友;@提及;评论转发
使用微信沟通:1、拓展交友范围 2、润滑人际关系 3、增进好友互助
积累有效信息
有效途径:1、走访调查 2、检索查阅文献和资料(手工检索;计算机检索)3、到互联网上查找资料
项目三:组织参加团队活动
进行工作策划
团队沟通的要素:1、团队规范的制定 2、团队成员的关系 3、团队成员角色分担(积极角色,消极角色)4、团队目标 5、团队领导者的素质
提高团队沟通能力的技巧:1、增强团队领导对团队沟通的认识 2、克服团队成员间的沟通障碍 3、正确使用语言文字 4、学会倾听
制定工作计划:特点--预见性;约束性;可行性;时效性
制发请柬与通知
基本结构:1、标题 2、称呼 3、正文 4、祝颂 5、落款 发送邀请函:1、标题 2、称谓 3、正文4、敬语 5、落款
一制发通知:行政公文的特点:法定性;规范性;程序性;时效性;保密性
二通知的概念及分类:批转、转发性通知;颁布性通知;事项性通知;任免通知
三通知的结构与写法:1、标题 2、主送机关 3、正文(通知事由,通知事项,结尾部分) 4、落款(署名和成文日期)
完成发言与演讲
如何克服演讲中的紧张:1、融于自己的题材中 2、积极心理暗示进行心理放松 3、从生理的角度进行心理调节 4、克服表现欲望,保持平常心
掌控演讲的过程:现场互动技巧--通过举手促进参与;提问引发思考;化句号为问号;巧妙引导创造互动
主持活动与讨论
学习沟通之主持人的作用:1、主持人可以起到桥梁的作用;2、主持人可以将丰富的信息传递给受众;3、主持人可以用激动、热情的语言感染受众
参与讨论:无领导小组讨论开展
完成工作总结
做好书面总结:特点--实践性;理论性;指导性;简明性 总结的基本要求:1、搞好调查,掌握材料;2、实事求是,突出新意;3、抓住重点,寻找规律
做好口头汇报:注意事项:主动汇报工作;认真准备;选择最佳时机;尊重工作习惯;掌握原则,临场应变;结合文字汇报
PPT特点与作用:直观性;提示性;形式生动 汇报技巧:1、脉络清楚;2、要点突出,主次分明;3、选择图表等有效的表达形式
项目五:体验职场沟通
善与客户沟通
擅长与客户沟通
接近企业/客户的技巧:迅速打开准客户的心房;学会销售自己;
与企业/客户沟通的三个环节:1、了解客户,是沟通的前提;2、触动客户;3、维系客户
使用函件沟通:种类:联系函;告知函;询答函;交涉函
使用电话与短信沟通
电话沟通:1、拨打电话的技巧;2、接听电话的技巧;3、转接电话的技巧;4、特殊电话处理技巧
短信沟通:公务短信的基本结构;公务短信沟通的注意事项
进行社会调查
如何进行调查
意义:调查是进行科学决策的前提条件;调查有助于吸收新思想、新观念和新技术;
步骤:确定调查选题;选定调查对象;制定调查方案;实施调查工作;分析调查资料;编写提纲,撰写成文;
撰写调查报告:结构及写法:1、标题(单标题、双标题)2、署名;3、前言(概况介绍式;叙述式;议论式;提问式);4、主体(纵式结构;横式结构;纵横式交互结构);5、结尾
报道工作进展
简报结构模式:
报头:简报名称;期数;编印单位;印发日期;密级
报核:按语;标题;正文;具名 报尾
发布信息:新闻的概念;特点(新鲜性;真实性;认识性;舆论性)新闻要素和价值;新闻的写作要求
项目四:参加求职应聘
制作求职材料
制作求职信:写作格式:1、标题;2、称谓和问候语(称谓;问候语);3、主体(开头;正文;结尾;结束语;落款:署名+日期);4、附件 写作要求:内容真实;介绍要客观;语言简明,文明整洁;重点突出,有针对性
制作求职简历:1、个人基本情况;2、教育经历;3、工作经历;4、教育培训;5、个人荣誉;6、求职意向;7、个人特长;8、联系方式
应对面试问答
了解面试流程:面试特点:1、面试是一种综合全面的考试;2、面试是双向互动的全面沟通;3、面试具有灵活的内容和方法;4、面试的对象具有单一性;5、面试评价具有主观性;6、面试是一场平等的对话
掌握面试策略:面试测评要素:1、综合分析能力;2、计划组织协调能力;3、应变能力;4、人际交往意识与技巧;5、求职动机与拟任职位匹配性;6、言语理解与表达能力;7、专业、创新能力;8、自我情绪控制能力;9、举止仪表
巧用态势语言:非语言沟通的作用:1、表达情感和信息;2、体现人际关系;3、强化态度和效果;4、补充作用;5、替代语言表达;6、调解互动;7、验证作用
学点面试礼仪
面试形象设计:面试仪表设计:1、容貌整洁2、化妆适度3、发型贴切
面试实战礼仪:1、面试前的礼仪准备2、面试中的礼仪表现3、面试后的公关礼仪