导图社区 GTD把事情处理完
GTD一张纸搭建任务管理系统，包括GTD目的、核心概念和它的意义，有需要的同学，可以收藏下哟。
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GET THINGS DONE GTD 把事情处理完 / 把事情做好
概念
误区
GTD ≠ 把事情做完
没有人能把事情做完
是否必须做完所有的事情？
正解
把需要做的事情列出来并处理它们
使用GTD的过程 = 对事件进行处理的过程
目的
1
大脑清空不混乱
拯救大脑
过于混乱的事项
要做什么？
怎么做？
大脑 = 不稳定的存储器
GTD工具 = 稳定的外部存储器
优先排序
2
明确知道下一步应该做什么
创造让生活更加高效的可能性
流程
步骤 / 最初版本
步骤 / 目前版本
事情多 / 没头绪 / 没法做
更想要 / 更喜欢 / 更应该
收集 Collect
捕获 Capture
收集箱 Inbox
遇到的所有大小事情都捕获在一起 全部装进收集箱
从收集箱拿出去的项目永远不要放回收集箱 否则就是在做无用功
整理 Process
明晰 Clarify
Q1. 这件事情可行动吗？
no
参考资料 Reference
可能清单 Someday / Maybe
可能 or 可以
回收箱 Trash
Q2. 这件事可以一步搞定吗？
项目清单 The Project plan
下一步行动是什么？
需要分步骤执行
甚至需要专门制作执行方案
Q3. 这件事可以在2min内搞定吗？
yes
立即做
Q4. 这件事该我去做吗？
等待清单 “Waiting for” task
可执行的事项
非做不可？分配他人？需要跟进？
≠ 确认别人是否完成，需要自己确保任务顺利完成
Q5. 这件事有特定时间吗？
No
执行清单 @context task
专门安排时间
日历 / 应用
确定日期设置恰当，不要卡在deadline，为“回顾”步骤留出时间
分区
→
主动拆解项目清单重的事项，并为其谋划执行方案 把大项目拆解成小项目，并分解到其他清单当中 即GTD第二目的：明确知道下一步做什么
可能清单 Someday/Maybe
特性
一切可被记录的，就可被参考
参考价值的高低是相对的
如何准备参考资料？
1. 回归常识，避免追新、奇、怪的东西，回归最基本的万物宇宙规律
2. 提高信息的检索、辨别能力
多检索、多辨别、多思考
同时回归常识
看得多、用的多、思考的多的人 自然有更多辨别的能力
3. 提高参考资料的存档标准
搜索引擎能找到的、浅显平常的
不存档
新概念，但换汤不换药的
把事情简化为最基本的事实
现代人的参考资料
网络知识引擎
巨脑知识库
个人知识库
现阶段工作所需参考资料
智慧、或者对智慧的见解
二者集合
用来放没有意义的事情，和电脑废纸篓一个功能
原因一：事情本身会变化
e.g.一件要做的事情取消了，放进回收箱。如果又恢复，就可以从回收箱取出
原因二：参考GTD的两个目的
组织 Organize
部署在哪里？
普通纸张
常见应用 / 已获得GTD认可
Evernote
Onenote
Outlook
iOS提醒事项
Omnifoucs
Things
Trello
Microsoft-to-do
应用选择原则
1. 没有一款100%契合任何人的应用，放弃一劳永逸
选择相对适合自己的，把它改造成得心应手的利器
2. 尽量参考官方推荐，总有其道理
3. 考虑迁移成本 & 放弃成本
换应用时，储存在当前应用里的内容是否容易转移？通过提高数据转移成本来留住用户的应用，需要谨慎选择
4. 考虑你的硬件设备，是否要多平台使用？
提示：全平台未必好，是另一种形式的精力分散
5. 给自己足够的时间试错
6. 不是软件帮你做到什么，而是你如何去使用软件
当你清楚知道如何使用时，它是否限制了你的使用？
7. 便利 ≠ 高效，不要舍本逐末
除机心
8. GTD不一定必须使用某一款应用，也不一定使用应用
计划 Plan
回顾 Reflect
意图
清晰认识到目前处境，更有信心处理事情
回顾所有清单查出错漏
检查安排是否科学
3
保证等待清单、可能清单、回收箱三个分区的回顾 定期主动确定等待清单是否已经完成 回收箱和可能清单中的事项是否有变动 也许当初可能的事项，目前已经条件成熟可以执行
4
执行 Do
执行 Engage
“拿”结果，而不是做了“等”结果
步骤 / Procedure
事项收集
① 全部放进收集箱
每日回顾
③ 这些事情该放在哪个分区？
④ 放进相应的分区
① 收集箱是否清空？如果没有，就问自己那5Q ⑤ 是够还有其他的事项被遗忘 ⑥ 等待清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？ ⑦ 项目清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？ ⑧ 可能清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？
② 2min可执行 —— 做
事项处理
① 日历中的事项按日期处理 ② 按照排序处理执行清单中的事项
每周回顾
① 查漏补缺、以保证万无一失 ② 相比被动收集，每周回顾需要更加主动 📖 get things done 回顾清单提示—— 定制自己的回顾 / 检查清单
XMind design：林凡三尼 Study from：B站 / GTD 自我管理 & 时间管理教程 web：https://www.bilibili.com/video/av73280139?t=2
如何给待办清单排序
几个排序理论
GTD / 大卫·艾伦 David Allen
四象限法则
艾森豪威尔
要事第一
史蒂芬 · 科维 Stephen Richards Covey
暂时保留意见（和GTD出发点不同）
两个基本原则
原则1: 你不可能完成所有事情
尽可能做完即可
原则1. 充足的睡眠、健康的身体
原则2. 不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提
Good Q
Why？为什么不可能做完所有的事情？
🔍 topbook
如何才算有章法
只顾着完成任务清单 可能会让你距离目标越来越远
原则2: 尽可能做离你目标更近的事情
按照目标权重来排序，哪个距离自己的目标最近？
把离目标最近的事情排在第一位
我应该如何确定自己的目标？
⚠️ 四个注意事项
能被放进执行清单的事情都是能一步搞定的事情
如果用时过长
事情本身非常特殊
能力问题
做计划、做方案费时费力？
接触少，误以为难
态度问题
不要抗拒 —— 做计划、做方案是每个人的必修课
”怎么做“是方法和技巧
知识
”为什么？“、”怎么来的“才和计划、方案有更紧密的联系
智慧
做好时间预估
认真看看，每件事情上要用多久时间呢？
记得标注时间
为特别事件预留时间
懂得变通：花钱买时间 / 同类事情别人帮忙做
如何保障执行清单的质量和效率
一次只处理一件事情，别被打断
📖 最重要的事只有一件
使用番茄时钟提高效率
完成多个番茄，增加成就感
推荐APP：Forest
有消息来，不回
电话来，不接
打破负罪感幻觉
幻觉e.g.
无关紧要的消息，必须秒回
突然交给你的任务，必须马上处理
十有八九不需要立即处理
过一遍GTD，再处理
