导图社区 极简时间:如何从忙乱到时间自由
极简时间:如何从忙乱到时间自由
编辑于2019-11-18 08:13:01极简时间:如何从忙乱到时间自由
第四部分:极简时间的原则:少一点,却要更好一点
找到愿望和梦想
设定目标
各个阶段的目标
卸下负担
承担的任务越少才能投入更重要的事情
制订更少的计划,才能高质量的执行每一个计划
维系更少的社交圈,才能提高人际关系的质量
拥有更少的物品,才能更大的发挥每一件物品的价值
不追求物质过剩,只追求生活的质量
平衡
关爱自己达到更多平衡
抽出时间有意识的自我放松
完成一个重要任务后提前下班嘉奖自己
培养良好的生活习惯
乐观积极以达到更多平衡
当事情与预想有出入时,试着调整自己的期望,疏导自己的情绪
在一天结束的时候,把注意力放在已经取得的成绩上
试着以幽默之心对待生活,包括学会自嘲
设定界限以以达到更多平衡
事情太多时要懂得拒绝或者把任务授权出去
不需要随时被人指挥也是一种幸福
在日程安排中为自己留下时间,将个人时间看得与工作一样重要
积极调节以达到更多平衡
一味地戒免个人需求而或者的人,其后果往往是焦虑和疲惫不堪
注意在工作和家庭之外留出时间从事真正带给自己快乐的爱好
维持社交,定期与朋友小聚
避免让自己的业余时间过于紧张,制定计划不要忽略休息和生活质量
身体健康以达到更多平衡
注意饮食平衡,保证睡眠
尽情享用美食,可以每周与家人或者朋友聚餐
经常进行体育锻炼
培养幸福感以达到更多平衡
让自己懒惰一点
让自己表现的幸福,一个微笑就可以改变情绪,无论是否发自内心
将脱口而出的“我必须”改成“我可以”
给最好的朋友打电话,倾诉是打开幸福大门的钥匙
极简策略
顺应自己内心的需求,从现在起多为自己做些事情
安排时间时,多考虑自己的利益,明确你的目标
清理日常事务,摆脱不必要的负担
告诉自己,不需要让任何人都满意,为自己创造空间
顺其自然,并坚持区别对待重要性不同的任务
!
只有下定决心从梦中醒来才能实现梦想
成功的秘诀
专注于自己的目标,不要松懈
为即将要做的事情承担全部责任
不要将目标抛到脑后
即使遇到障碍也不要泄气
为自己取得的成果自豪,庆祝自己的成功
专注于目标
“瓶颈对策”
集中化专业化
最小化原则
找出职场或者生活中最大的瓶颈然后试着解决
精神优先于物质
精神价值起码与物质财富同等重要
最好在制定目标的时候以精神价值为准则
效用先于收益
企业的目标不在于唯利是图而是为客户服务,能做到自然会赢得更多效益
极简时间贴士
少一点,却要更好一点
不解决也是一种对策
把没有意义的目标取消掉,他们会给我们的潜意识带来妨碍
慢慢来
不仅目标很重要,在为目标奋斗的过程中也应该充满快乐
可以助自己赢回从容的问题
1.目前让我觉得最有压力的是什么?
2.最坏的情况下我会遇到什么?
3.这种概率会有多大?
4.目前我能做什么?
提高生活质量
提高生活质量需要时间
在日常生活中应当有意识的挤出自己享受的时间
提高生活质量需要专注
要对自己的愿望足够重视
提高生活质量需要放弃
少一点,却要更好一点
第五部分:马上行动:踏上成功之路
相信自己!马上行动
第三部分:极简时间的方法:极简时间的工具
1.优先原则
永远要先完成重要的事
区分重要事件和紧急事件
核心任务
重要且紧急
紧急任务
紧急但不重要
可以推迟的任务
重要但不紧急
不重要的任务
既不重要,也不紧急
2.正确地制订计划
计划要尽量简单,保持开放性,为临时的活动和休闲留出时间
合理地安排,赢得时间
123法则
每天起来先写123个计划,做完之后再写三个
TO DO策略
做出任务卡,按顺序排列,做完扔垃圾桶
AUA方法
把所有任务写下来 灵活留出时间 每天晚上进行反思或总结
即使今天很糟糕,第二天又是新的一天可以做更好的事情
3.授权
不要大包大揽
相互帮忙
自己不擅长的事情拒绝
4.切断信息的干扰
5.建立秩序
清除
分类
整齐摆放
第二部分:个体的差异:简化时间的性格类型
看自己是什么类型的人
名副其实的迅速:行动迅速型
创造力十足:思想型
统揽全局:管理型
一如既往的精准:精确型
第一部分:结束时间利用的误区:简化才能更清晰
了解时间
时间不是衡量事件的尺度,而事件才是衡量时间的标准
时间误区
1.没有时间
认为自己有时间的人会行动更加从容更有策略对结果更有把握
摆脱每天时间压力的方法:少做
极简策略
1.自己决定时间
2.越少越好
在必要项中选出不必 要项清单然后不做
3.无需努力节省时间
2.越快越好
3.谁做得多,谁就会成功
关注点从数量变质量
工作上取得再多的成就也只是个人事业领域的成绩
勇于面对日程的空档期
极简策略
做少一些但是要更好一些
做好分类
“大家都想着自己,只有我想到了我”
放弃不感兴趣的会面
将很难完成的工作与朋友或者同事交换
???
把自己的联系方式从群发名单中删除
将会议,会谈安排出更大的时间间隔
购买可爱的“请勿打扰”的牌子
使用“虚拟日”
每周可以提前标注两天作为虚拟日,如果临时需要添加任务就把虚拟日擦掉。
不应该只看日程安排,还要考虑个人的承受能力
小事情同样耗费时间
取处方,买贺卡…
在时间规划中,最重要的是自己
以质量代替数量
4.互联网能够真正节约时间
主宰很多时间
巧妙的中断一些联系
极简攻略
不要用电子邮件交流
早上不要立刻开电脑而是进行思考
将工具设置成静音
不要在吃饭时候把手机放桌面
午休时候出去散步不要带手机
私人手机只告诉家人朋友
任由手机自己响假装自己不在家
5.同时处理多个任务可以节约时间
极简攻略
以优先原则取代同时处理多个任务
以心无旁骛取代同时处理多个任务
以放松取代同时处理多个任务
停止处理多个任务的习惯
6.休息是多余的
没有休息就没有成绩
极简攻略
要有意识的完全中断工作,目的明确地利用这段时间休息
找出适合自己的休息节奏
休息时远离办公桌
如果整天在电脑前那就做运动休息
注意零食的健康性
7.磨蹭就代表懒惰
伟大的思想往往在闲暇的时候诞生的
极简策略
眺望远方放空自己
每周安排一个晚上不做任何事
星期天上午不做任何事
2019/11/30日读完
我的感受
让我知道了我应该怎么样去面对繁忙的课业。书里面所说的:"少一点,却要好一点",我会一直记得。也深刻的感觉到了,之前好像做了很多无用功。表面上看起来忙忙碌碌,似乎很勤奋的样子,但是其实并没有做出什么成果来,反而浪费了很多让自己休息的时间。
我最开始以为这本书是那种,可以让自己节约时间去做更多事情更多时间学习的书。但是读着读着发现,这是一本让自己学会休息的书。如何在忙碌的生活中更好的安排。还能让自己丰富自己的课余生活。
我对的改变
我现在几乎每天晚上都会列出第二天的计划,并且把计划分类。分成重要计划,不重要计划。不重要的就去把他省略,不去想他。还会留出时间来给自己休息。确实让我感觉轻松很多。
我还尝试了文章中的“授权”。比如说我们这次的发表。我有两个小组发表。如果按照之前的话,我可能会怕别的小组成员做不好,而去主动的承担很大一部分的发表内容。但是这次我只是参与了自己应该做的部分。但是可能还是脸皮薄或者是担心自己的成绩部分。我反而在小组中担当了指挥者的身份。不过这样可以使我心中对“授权”的不安安抚下来。因为我出了力了,我还是无法做到理所当然的“授权”。不过现在只是刚开始,我觉得自己做的已经很好啦~之前可能就会要改一个地方的时候我就会自己去改,但是这回我都是把要改的地方说出来,自然就有人去改了。
我还发现了自己的一个不算不好习惯的不好习惯。那就是我不会区分任务的重要性。无论重要与否的作业或者任务,我都会很重视很认真的去完成。这样会让我感到很疲惫。应接不暇。但是其实那些不必要的任务是不需要太过认真完成的。要学会区别。
我还大胆的用自己留给自己的课余休闲时间去参加了一个拍摄在韩国留学生活会有什么危险的视频为主题的拍视频的活动。这个是大使馆要用的,之前的我肯定会以业务繁忙,作业太多而对这种活动拒绝。即使我很想去。但是我现在去掉了那些不必要的任务后,用课余时间去参加了这个活动,并且很好的结束了。虽然我没有在其中发挥出什么力量,但是跟着一起弄还是学到了不少的东西,至少也是认识了新的伙伴。