SAP模块导图

SAP模块导图，包括资产/设备管理（AM/PM）、项目管理模块、销售与分销模块、物料模块、人力资源模块、管理会计模块、财务管理模块。

SAP模块

• 财务管理模块
  • 主要特征
    • 1.适用性：财务管理模块依据各国会计法规进行相应的定义，同时也适用于国际性的企业。
    • 2.集成性:财务管理模块的高度集成，确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在其他模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动的计入财务管理模块。财务管理模块还充分考虑了关于公司和财税方面的法规。同时它还为其用户提供电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
    • 3.及时性：财务管理模块中发生的所有业务都会依据凭证的有关规定记账。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记账之后，可以及时看到凭证、科目余额以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析。
  • 主要功能
    • 1.总分类账：提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结合为一体的软件系统中记录所有业务往来，从而保证了会计数据总是完整和准确的。
    • 2.应付账款：应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分，为每个供应商记录交货和发票。在FI组件中，这些凭证的相关记账会依照这些业务自动执行。同样，应付账款组件把发票的数据提供给现金管理和预测组件，以优化周转计划。
    • 3.应收账款：应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。在此组件中，账户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能，使用户可以方便地处理客户未清项。而信函功能能适合任何企业的要求，可以用于付款通知书、对账单和账户清单。在收款时，用户既可以用简便的直接输入方式，也可以使用自动数据传输方式。同销售与分销模块、现金管理模块以及在损益表中的客户特定的功能之间的接口，可为所有的业务处理提供更多的信息。此外，SAP系统的信贷管理、流动资金计划以及利润核算功能也能提供实时和一致化的数据。
• 管理会计模块
  • 主要功能
    • 1.成本中心会计：帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本，并将成本分配给产生该成本的部门。
    • 2.基于业务活动的成本核算：基于业务活动的成本核算，是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法，主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。业务处理过程中发生的成本，根据这些过程的使用情况来分配到成本对象中。
    • 3.订单和项目会计管理：在管理过程中，对于那些需要监控的大量投资支出测算，可以通过内部订单或项目的方式来表示。SAP系统订单和项目系统的功能可用于各种投资支出测算，这些功能包括
      • 1.资源与成本计划功能：可与用户的材料管理与生产能力计划系统全面集成
      • 2.广泛的选项功能：用于监控实际成本、计划成本、原价及次级成本
      • 3.未清项目管理功能：用于管理采购订单、采购需求、材料及资金储备
      • 4.内部订单的首要目标
        • 成本控制：收取成本、成本结构的确定、计划、实际成本的比较，以及变量的显示
        • 制定决策工具：备选的成本核算、成本分析（报表列、行项目，每月/每季指标，未清项，数量和值）
        • 向目标对象的作业分配和结算：订单、项目、成本中心、网络、资产、获利能力段、客户订单、总账订单、总账科目、成本对象。
        • 产品成本核算（CO-PC）：生产成本管理灰机主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会记核算程序。此外，该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程序。在R/3系统中，生产成本管理会计与其后勤模块可进行数据交互
        • 利润中心会计（EC-PCA）：利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。利润中心会计的主要目的是确定利润中心的经营利润。R/3系统可使用户按期间会计方法和销售成本会计方法反映利润。此外通过把资产负债表行项目转入利润中心会计，用户还可以安利润中心显示其他的关键指标（投资收益率、流动资产、现金流量等）。这可以为管理层提供重要的、战略性的计划信息，并提供可靠的数据，以支持对公司未来至关重要的投资决策过程。
• 人力资源模块
  • 主要特征
    • 1. 自动化：SAP系统根据人力资源所涉及的全部业务，将人力资源管理中的日常工作全部“自动化“和”流水线化“，使人力资源管理人员能够非常轻松地进行企业的人事管理。
    • 2. 强大的分析功能：SAP系统提供有数据统计和报表工具，可以帮助用户对企业人力资源的各项关键绩效指标实施分析和监控，并支持实施新的人力资源管理政策和措施。
    • 3. 协同性：由于SAP软件具有开放性，因此能够通过与外部系统建立数据传输通道，保证人力资源管理的专业服务得到高效递送。同时能将人力部员工从日常琐碎事务中解脱出来，集中精力进行战略人力资源管理。
    • 4. 集成性：HR模块除了可以与SAP系统的其他模块完全集成以外，还能与其他非SAP系统集成，这是因为HR模块的设计基于并符合国际标准。作为一个开放性系统，它可以根据用户的需求，运行在各种操作系统、数据库和硬件平台上。其灵活的体系结构，使用户在系统的分配上有最大限度的选择余地。
    • 5. 本地化：SAP系统不仅能管理员工信息的本地格式（家庭地址、家庭成员、政治面貌、职称等），还能根据本地法规来准确计算个人收入所得税、住房公积金、各类社会保险等数据。
    • 6. 结构化：所有员工数据将存储在SAP的信息类型里面。信息类型可使员工数据结构化，简化了数据的录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的员工历史记录都会保存在系统里。信息类型还提供了快速输入界面，用户可以根据自己的需要快速录入员工数据。SAP标准系统提供了全套员工数据结构，包括基本个人数据、基本工作关系数据、工资数据、工作计划数据、时间记录数据等结构信息。
    • 7. 高效性：薪资计算组件需要用到许多其他HR应用程序中的数据，例如人事管理、时间管理、激励性工资、差旅管理等。薪资计算程序运行时，系统会按照用户制定的特殊规则来计算时间数据。在与激励性工资组件集成后，系统就可以直接读取生产管理数据，然后对计件工资和奖励性工资进行计算。薪资计算程序运行完毕，基于与会计核算组件继承的设计特点，能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中
    • 8. 国际化：薪资计算组件有多个国家和地区的版本，每个版本都经过专门审定以使其符合当地的法律或业务要求，并且支持该国的语言和货币。系统可以自动进行员工出缺勤工资的计算、个人所得税计算、福利保险的扣减、各种特殊工资项目的处理，自动完成纠错功能，以及工种工资报表的打印。
  • 主要功能
    • （1） 人事管理：人力资源系统的雇员主数据具有广泛的适应性，无论是几万员工的跨国公司，还是只有几百人的小企业，HR模块都可以将满足各个国家和地区特殊要求的雇员主数据集中存储在一个系统中。用户还可以根据自己的需要增加信息类型。一些重要文件和照片可以通过SAP系统的文档连接扫描进入系统。其强大的报表功能，可以按照用户的各种需要，选择不同的报表格式输出。
    • （2） 时间管理：根据本国或当地的日历，灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；对员工加班、作业轮班、员工假期，以及员工作业顶替等做出一套周密的安排；运用远端考勤系统，将员工的实际出勤情况记录到主系统中；与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步的处理。HR模块将时间管理作为整体系统中的一个组成部分，而这个系统合一对人力资源管理系统的规划、控制和管理等过程提供支持。
    • （3） 考勤管理：“人事考勤”管理组件是人力资源系统的主要组成部分。它分为“员工个人资料”和“出勤考核管理”两部分。其所有数据都有记录输入日志和修改日志，并加以有效期的管理，保证了数据的准确性、有效性、可靠性，可以更准确地做出人事决策。
      • 员工个人资料，主要用于管理员工的一些个人资料。不但可以快速、清楚地了解他们现在的基本情况，更可以了解他们的成长过程；支持多种职称类别并存，可以更合理地管理公司的员工，激发他们的积极性；引进技术等级的管理方式，可以量化员工的工作能力，更有效地提供员工能力报表，可以更公平地分配员工的报酬；员工群组的概念，可更有效地完成任务，节省宝贵时间
      • 出勤考核管理，主要用来管理员工日常上下班的考勤状况，并提供日明细和月/年汇总资料。考勤区间的设置，可以随意按照需要安排公司的考勤时间；各种单据的管理，可以对以往的事情有据可查。
    • （4） 薪酬管理：是指定公司薪资政策的一个好工具，灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程，制定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成，减少了人工介入，消除了接口中存在的问题。自动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能。薪资系统还具有强大的回算功能，当薪酬核算过程结束以后，员工的有关上一薪酬核算期的主数据发生变化，在下一薪酬核算期内，回算功能自动触发，进行修正。
• 物料模块
  • 主要特征
    • 物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中（物料需求计划，采购，库存和库房管理）所有与物料管理相关的任务。采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程；当货物接收时，对相关的采购单进行自动检查。通过对供应商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最佳的收益；对供应商和采购部门的绩效评估，可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购应收和应付账款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通信，以保证企业的某一环节所提供的信息，能在其他所有有关的环节中反映出来。通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标，从而提高采购活动的效率，降低采购的成本。库存管理系统负责现有库存的管理，直到它们被消耗，其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次去查看库存状况。此外，该管理系统能提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。库房管理系统保证了库房商品最优的库存吞吐量。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可以从样品库存到连续库存。
  • 主要功能
    • 1. 物料需求计划：通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。基于消耗的物料需求计划，可根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求则以采购申请的形式记录下来，并分配给相应的采购人员。这个过程可确定合适的订单数量和适当的服务级别。
    • 2. 采购信息录入：采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等。
    • 3. 库存管理：这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整等。通过这些数据的实时录入，尽可能地保证数据的即时更新和准确性，这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
    • 4. 收货：在做收货处理时，所有的相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量，库存价值的更新则通过自动科目定义来实现。
    • 5. 仓库管理：仓库管理用于定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。可以随机地组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。系统可以利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。
    • 6. 发票确认：发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过账生效，生成应付账。如果超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。
    • 7. 物料主数据：物料管理的处理是基于不同类型的数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据包括描述、供应商编号和技术信息。这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。“采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。物料清单是基本数据的另一种形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。另外，在查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如寻找供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码等。
• 销售与分销模块
  • 主要特征
    • 1||| 多语种、多货币处理：多企业、多语种、多种货币的销售订单处理功能，使用户能用一种语言、输入一个指令便可开展一次国际间的业务。应用销售与分销（SD）模块与其他国家的伙伴进行交易时，可以自动转换成其他国家的语言和货币。通过确定国界，每一个伙伴收到的业务内容是用相应的本地语言和货币来表述的，这有助于服务全球市场。
    • 2||| 微调技术：微调技术能使销售与分销（SD）模块适应企业功能的需要。通过微调订单类型，用户可以很快地调整系统，以满足不断变化的业务需求，使销售额不会出现大的滑坡。
    • 3||| 定价灵活性：销售与分销（SD）模块的定价灵活性和完备性很强，用户可以利用有关规则来定价，并且可以存储最复杂的定价情况。
    • 4||| 订单状况和顾客服务查询：订单状况/顾客服务查询使用户可以很方便地从系统中获得有关订单情况的大量信息。通过系统甚至可以用图表表示订单的进度。公司的客户服务人员在客户问询之前便可以回答有关订单状况等问题。
    • 5||| 优化的订单输入：在日常订单处理中，简单的一屏信息就足够了。输入客户名、产品、数量，其他的都可由主数据来处理。
    • 6||| 按客户产品号码的订单输入：R/3系统的订单输入功能，允许利用客户的产品编号进入一个客户订单。一旦客户在一个客户材料信息记录中存储了产品编号和客户编号，系统就可以通过该客户的编号，自动地参照客户的产品号码。
    • 7||| 大量的订单输入：大量的订单输入功能允许用户像处理一份简单文件那样记录具有最大的销售订单，与此同时，在订单内，用户仍可快速地移到一个客户部件号码或一种专用产品号码的登记中。
    • 8||| 折扣处理：SD模块中的折扣处理可以为用户提供多样选择，包括基于产品、产品组、客户及购买群体的折扣。该功能主要用于客户包装货物行业，一般遵循折扣原则
    • 9||| EDI：Electronic Data Interchange）是销售中的一个关键部分。对用户的业务需要，应尽可能地以最快捷的方式传递。使用EDI意味着电子传输的数据立即可以为用户所获得，并可应用于SD模块中。SD模块中的EDI接口将确保用户的销售运作具有最快的速度和集成功能。EDI甚至可以激活一个工作流过程。例如，由于无效的产品号，或者因信用持有，或者因其他的判断标准等，而激活一个销售订单的工作流事件。
    • 10||| 相互参照功能：系统中的相互参照功能允许基于不同的准则，如客户的产品号、通用产品代码（UPC）或失效产品等，来确定合适的产品号码。用户还可以依照基于包装代码选择原则的清单，来确定合适的产品。例如，一个客户可能不提供将插入到任何产品包装中的随赠产品，那么在系统找到这种替代品之前，这些包装代码将不列在选择的清单中。
    • 11||| 可用性检查：在完成订单输入之前，可用性检查主要是核对用户手边是否有足够数量的产品以满足新订单的需求。如果用户手边没有足够的产品能很快发货，那么可用性检查将实时确定何时可获得所需的数量。用户可以规定是否系统基于可用的约定（ATP）数量来进行检查，或者它是否按照计划来进行检查。系统还考虑补货的提前期。用户甚至可以检查多个工厂的可用性。所有的这些，都有助于用户的组织机构针对潜在的交货瓶颈的最新信息做出销售订单的决策，并且在改善客户满意程度的同时，帮助用户按计划完成商业过程。
    • 12||| 与物料和财务会记的集成：与物料管理系统集成后，当生成一份销售订单包括第三方项目时，该系统会自动地利用采购功能生成采购申请。这些采购产品可能被直接送到客户处，或被送到仓库，以便与订单上的其他产品一并装运。一旦分配销售部门和工厂，便开始与财务会计系统（R/3 FI模块）集成。在一个公司代码内，保留若干个销售部门可能会十分有效，一个单一工厂可以被分配若干个销售部门。当进行这些分配时，便可生成R/3系统中自动财务数据的移动和连接。
    • 13||| 批量控制：SD模块中的批量控制功能允许在销售订单上分配单个批量，或者等到在确认批量之前装运处理时。SD模块将进一步通过检查，以确保批量细目能满足客户的清单需求。SD模块还可通过检查以确保满足截止日期以及客户的任何其他需求。
    • 14||| 服务管理：SD模块中的服务包含一整套客户服务功能，包括呼叫管理、担保管理和服务合同处理等。它还包含出租或采购设备的维护和修理合同，并允许用户记录全过程，并确保即时的服务响应和准确无误的开票
    • 15||| 退货、信贷和借贷处理：SD模块中的退货、信贷和借贷处理功能主要用于处理由客户归还的物品。意见收集功能包括不管有无优先销售交易的参考，均免费传送有关退货、信贷和借贷备忘录。该系统将通过处理交货和开票冻结，来帮助获得精确、有效的交易过程，以备另一部门需要查阅这些交易过程时使用。
    • 16||| 信贷限额检查：SD模块在信贷检查方面赋予了极大的灵活性。用户可以在销售周期中的任何时间内，从订单收货到交货，利用信贷限额检查功能。还可以对集中或分解的运作过程或任何过程之间建立信贷检查。对于一位已知客户，用户可以定义一个总的限额和/或对一个信贷控制范围定义特定限额，还可以在限额超出时确定系统的响应。
    • 17||| 产品结构：可配置的产品是另一个具有极大灵活性的领域。当用户在销售订单上输入一个可配置的产品时，SD模块便自动调用可配置编辑器，用户可以很容易地从预定义配置选项中进行选择，还可以定义独立的选项或生成具有多种配置层次的物料系列，甚至可以对配置的产品中的关键部件进行可用性检查。
    • 18||| 外贸：不断变化的外贸规定和关税对任何一个国际性组织都面临着艰苦的挑战。这些约束将影响整个供应链，从原材料到产成品、库存和财务会计。SD模块的外贸功能可以使用户有效地完成这些需求，包括支持EDI接口用于外贸信息、出口许可证的灵活管理、对当局的自动申报，以及最惠国条约的陈述等。
    • 19||| 装运和运输：R/3系统中的装运和运输管理，可使SD模块与R/3系统中的物料管理和财务会计模块紧密结合在一起。因此，不论用户在何处，当前装运信息可以控制在用户的手中。该装运模块除了对灵活的装运出口提供了综合支持外，还提供了对外贸处理过程、装运截止日期的监控、装运的灵活处理的综合支持，以及对运送、包装和装卸的综合支持。
  • 主要功能
    • I. 销售支持：R/3销售支持部件可帮助销售和市场部门在对现有的客户提供支持的同时发展新的业务。销售支持将提供一个环境，使得所有的销售人员，包括现场销售人员和办事处的职员，都能提供和存取有关客户、潜在客户、竞争对手及其产品、联系人等方面的有价值的信息。销售支持部件的功能是既作为有关销售和分销的各方面信息的源，又作为获取业务的起动力。 使用SD模块，用户不但可以创建直接邮寄方式去发展新的业务，而且能巩固已有的客户群。在已存入系统的销售信息的基础上，用户可以创建有关客户和潜在客户的地址清单，他们是用户发动的直接邮寄攻势的目标。有关客户、潜在客户，竞争者以及其产品和销售物料等方面的背景信息是作为主数据来存储的。 SD模块的销售支持要素，为客户服务和用户的销售及市场人员的商业活动提供了工具和处理手段。SD模块中的这一部分紧密地与销售、发货和开票等功能连接在一起，用以提供日常商业事务的附加的必要手段。销售支持使售前功能得以简化和自动化，可使人们摆脱重要但很繁重的日常工作。 售前支持将帮助提供对现有客户的服务，而这些客户也将有助于新的商业发展。使用SD模块中的销售支持，结合现场销售人员和其他职员的工作，有助于掌握有价值的信息，这些信息将涉及客户、销售项目、竞争对手和他们的产品，以及合同。销售支持具有作为SD模块的信息资源和作为一种获取新的商业动力的功能。 销售支持功能将使现场销售人员的工作纳入到组织的信息流中。SD模块能快速地处理由销售人员收集来的市场信息，这些信息将为销售处的办事人员所用。
    • II. 销售信息系统:销售信息系统作为实时数据的共用库，能为用户提供一种更高档次的服务，给用户提供一个竞争的优势。精确的、实时的数据，也意味着商业活动在效益上将有显著地提高。在SD模块中，所有的销售、发货和开票处理提供的信息将通过中央销售信息系统输入到销售支持中，包括销售的一览表和销售订单的统计资料。销售信息系统能提供广泛的功能，用于制定有关销售信息的报表。这些报表能协助用户制定销售和商贸策略，以及分析计划的结果。例如，通过销售处和销售组可以制定出一个有关收到的订单的详细报表。用户还能够为专项客户着手制定一份有关全部公开销售活动的清单，而且能追溯各个销售订单的历史。
    • III. 销售：任何大组织的销售部门都要开展广泛的销售活动，而每一项活动都包含了大量自身的各种变化因素。这些活动从处理报价申请（RFQS）、报价单和销售订单，到定价、信贷和产品可用性。这项工作中的任何一步稍有疏忽都可能造成订单的丧失，甚至损害与良好客户的关系。最好的情形是，上面提到的所有的活动，甚至更多的活动都进展平稳：一个过程和下一个过程可以衔接起来，数据输入减至最少，而误差则被消除。在销售中，用户可以通过SD模块来实现这些过程。不论销售简单还是复杂，SD模块均能满足需求。它能轻易地支持大多数事务和作业。即使用户的需求相当复杂，也能很容易的将该系统为用户所用。
      • 它可以提供
        • 询价、报价、销售订单的处理和监控
        • 广泛的拷贝功能可以将在订单输入中的误差和重复劳动减至最少
        • 客户定义的凭证类型用于所有的销售订单
        • 可用性检查（ATP）
        • 交货计划
        • 发货点和路线确定
        • 包括本国和外国货币税金确定在内的定价
        • 客户信贷检查
    • IV. 询价及报价：询价和报价文件是作为关键的售前作业的指南性文件，并且还提供用做业务信息的资料库。当客户需要有关产品和服务的信息时，就可以使用系统中的询价功能，这些文件提供有关未来客户的重要信息。当销售开始时，用户可以快速地从询价或报价文件中取出信息，并很容易地输入到销售的文件中。同时，SD模块还包括了许多用于管理和监控这些文件的功能。可分析销售之前的文件，用来衡量市场的动向、分析丧失销售的原因，以及建立用于计划和战略的基础。同时，SD模块还提供了用于查阅系统中询价和报价的分析工具。
    • V. 订货：SD模块可用于帮助用户处理不同的销售订单，这主要取决于特殊的需求。当需要在一个屏幕上输入带有许多项目的销售订单，或利用一份扩展的订单视图来设置一项复杂的订单时，系统能适应用户的需求。
    • VI. 发货：装运是供应链中的基本环节。装运部门的主要任务是对用户服务和执行分销资源计划（DRP）。装运成本是后勤成本的主要部分，在SD模块的装运处理中，有关正常交货过程的所有决策都可以按照以下几条进行。
      • 跟踪与用户的总协议
      • 跟踪对物料的具体要求
      • 对每一个订单规定条件
    • VII. 运输：运输是供应链中的一个基本要素。为确保装运按计划准时发放到客户所在地，有效的运输计划是必需的。运输成本在决定一个产品的价格时能起到相当大的作用。为保持产品的价格有竞争性，使运输成本保持最小非常重要。运输的有效计划和处理能使这些成本降低。销售、分销系统的新的运输要素的目标是为运输提供以下一些基本功能
      • 运输计划和处理
      • 运费计算
      • 运费结算
      • 客户运费计算
      • 同时开出客户运费发票
      • 服务机构选择功能
    • VIII. 发票处理：出具发票是销售和分销中最后的活动。它支持以下几个功能
      • 发出：包括根据货物和服务而发出的发票，根据相应的请求而发出的借项和贷项凭单以及形式发票。
      • 取消出具发票事务
      • 回扣的发出
      • 传递过账数据到财务会计
    • IX. 信贷管理：SAP R/3系统提供了强有力的信贷管理环境。通过集成，来自财务会计（FI）、销售和分销（SD）的最新信息，使用户能有效地减小信贷风险，尽快解决信贷扣留（由于信贷原因而引起的凭证冻结），加快订单处理。信贷管理包括以下几个特点。
      • 根据信贷管理的需要，可规定基于判据多样性的自动化信贷检查。
      • 对关键性的信贷状况，可通过内部电子邮件自动通知有关信贷管理人员。
      • 信贷代表应当快而准确地审查客户的信贷状况，并根据信贷政策决定是否延长信贷。
    • X. 可用性检查：按时交货对客户来说是至关重要的，它甚至会影响客户决定是否购买产品或相关的服务。因此，SD模块在订单输入时，能自动地确定交付的进度。交货计划包括所有在货物发出前肯定要发生的活动。交货计划可以确定产品的可用日期和装载的日期。当用户输入客户要求的交货日期时，SD模块能计算出装运活.动的日期。系统可以确定出产品完成日期、分拣日期、装载日期，以及制订运输的计划，以满足客户对交货日期的要求。 运输计划要考虑到运送的时间和用于装运所需的运输提前期，甚至要涉及外国运输机械的情况。SD模块也考虑了工作日历。例如在确定运输日期时，要考虑到货运代理商和其他的合伙人。就交货和运输计划而言，该系统将确定运输时间，装货时间，分拣和包装的时间，以及运输的提前期。SD模块将交货处理基于若干交货截止日期而确定，包括物料的有效日期、运输的计划日期、装载日期、发货日期和交货日期等。 交货计划和可用性检查是相互依赖的。该系统利用要求的交货日期和客户的地点信息来确定货物在什么时候必须获得。如果货物不能在所要求的交货日期获得的话，SD模块就用顺排计划表来寻找最早可以获得货物的日期，并计算出货物能送到客户手里的实际日期。 由于在用户的组织中，销售、生产和发送状态是在不断地变化，SD模块在输入销售订单时便进行一次可用性检查，以确保满足客户的需求。在发货过程中，可用性是自动重复检查的。SD模块中的可用性检查用以确定产品能否获得，并确保按客户要求的交货日期交货。还提供有关库存水平，识别交货瓶颈，改善即时的业务处理，向ERP系统转送需求，以及改善客户服务等功能。可用性检查有以下两种形式。
      • 基于ATP数量的检查：SD根据仓库的库存量、计划供应量和需求量来计算可用性
      • 按计划检查
• 项目管理模块
  • 主要特征
    • 1. 同一投资项目管理，理顺了投资管理流程：PS模块改变了过去管理分散、缺乏统一控制的现状，确定了投资项目管理流程为分散管理、集中控制的模式，项目的实际执行仍由各部门负责，发展基建部门统一协调全部项目，并在EAM系统中统一录入和分解项目，与财务部门一起进行投资预算的控制。这个工作流程的确立，使投资项目的统一管理得到了强化，为数据共享提供了前提条件。
    • 2. 集成控制项目成本，投资资金的控制点前移：没有PS模块时，财务部门是根据建设部门的付款申请进行拨款、付款，对投资计划和付款进度没有总体的概念，只能建立投资资金手工台账进行辅助管理。PS模块上线后，系统可以集成控制项目成本，建设部门和财务部门可以信息共享，项目进度信息和投资预算信息一目了然，使投资资金控制点前移，可避免超投资计划付款情况的发生。
    • 3. 对项目施工过程进行管理，计划口径与付款口径统一：PS模块可以实时对项目的进展情况进行跟踪，定期地反映项目的形象进度。这个进度在系统中也为财务人员所共享，在财务部门进行项目付款时，就可以根据项目的形象进度控制付款，实现计划口径与付款口径的统一。
    • 4. 强大的查询功能、集成一致的数据，保证了项目数据的唯一性和准确性：首先，PS模块不仅为用户提供项目管理、结算的平台，而且还能为用户提供多种投资项目结构、预算、成本等信息的查询方式，进行信息查询有利于项目管理和财务部门时时掌握项目执行情况以及项目实际成本发生情况。其次，PS模块可实现项目管理部门与财务部门一起进行投资项目预算的控制；与财务管理模块、资产/设备管理模块进行集成形成资产价值，资产管理部门维修资产在系统中形成设备维修统计表。
  • 主要功能
    • 1. 工作分解结构功能
      • 创建项目执行过程的基本结构
      • 分配项目的利润中心、业务范围、人员、成本中心等信息
      • 为成本项目制定基于成本中心的结算规则
      • 为投资项目制定基于固定资产的结算规则
      • 创建项目的进度、成本、资源、采购计划的基础结构
    • 2. 网络功能
      • 提供时间计划、成本计划、资源计划结构基础
      • 为项目的制定、计划、执行、分析提供便利
    • 3. 作业功能
      • 用于组织内部工作中心项目任务的开展
      • 用于分配外部供应商和合作伙伴相关的任务
      • 用于追踪常规类成本
      • 对项目工作中所需的人力、能力、物料、工具和服务等进行计划
    • 4. 里程碑
      • 进行项目的进程分析（PA）
      • 触发已经定义好的里程碑
      • 作为项目过程中的信息标识
• 资产/设备管理（AM/PM）
  • 资产管理模块的主要特征
    • 1. 增加要求：由于自动化程度的提高，无论是出于对外部或内部的会计核算的要求，对固定资产进行计划和监控变得更加重要了。除了单纯的会计和资产负债表准备以外，对管理会计和维护监控还有着更多的要求。而且，用户必须能够在国内和国际等级上简单准确地确定较从前更复杂的集团会计要求。
    • 2. 灵活的评估能力：这些不同的要求都定义在折旧表中。在此用户可以为商业资产负债表、税收要求、管理会计目的、公司策略及其他自由评估表示多种折旧范围中的各种方法。用户可以用本币或外币执行这些业务。各国特定的评估计划和折旧代码都包含在系统中。
    • 3. 资产分类：资产分类支持固定资产的结构和分类。重要的默认值，如分类标准、折旧代码和使用寿命、净资产评估数据、保险相关数据等都存储在资产类别中。需要编制资产目录时，仅复制该类别即可。即使用户的资产繁多，系统仍可保证对固定资产进行完整清晰的分类。这对于评估可靠性以及资产特定评估来说有着很大的优越性。类别概念是由个别确认与替换规则定义的。它们在主数据维护或记账过程中允许对输入项的逻辑与组织一致性进行复杂的检查。在集成系统中，此概念更便于采购员或应付账款会计随时创建资产主记录，而无须等候资产会计的确认。
    • 4. 经济单元的表示：即使在资产分类中，我们也区别实际的资产类型，如在建工程、低值经济单元、租赁资产及有待资本化的资产等。对于复杂经济单元的垂直分类，可以有资产组、主资产号码以及资产子号码。当资本化执行于主资产号码时，子号码可用来表示特殊的可交换组件或资产的后续扩大。如果为进行共同的折旧计算而合并数个主记录，则可构建资产组。
    • 5. 资产业务的综合集成：无论资本化资产的处理顺序如何，集成系统都支持所有的业务，包括
      • 资产购置可以从采购模块中生成的采购订单中生成，或由货物发票的收据所产生
      • 根据供应商发票没有采购订单的资产购置
      • 根据自检资本投资项目或投资订单的资产购置
    • 6. 信息系统：在资产管理模块中，系统为满足法定的要求，提供了所有必要的评估。在此尤其重要的是资产历史记录表，它可以为资产核算集中提供评估。用户可自由的配置资产历史记录表的行列布局。另一方面，系统为管理会计、基于成本的替换值数据、折旧和利息提供了综合报表。折旧范围的概念使用户可以得到任何要求的折旧范围的各项报表，且允许用户生成带集团值的资产历史记录。
    • 7. 模拟和资产负债表优化：资产管理模块支持使用综合模拟功能对操作结果和操作计划进行优化，这样就可以通过模拟折旧方法中的更改来执行报表。如果模拟的结果是合适的，那么用户可以将优化的折旧结果转账到损益表中。
    • 8. 折旧集成：用户可采用大量更改的程序，将优化的资产负债表和成本会计折旧传送到相应的应用程序（总分类账或管理会计）中，也可自定义传送的频率以及所需的辅助科目设置，如成本会计或账面折旧的成本中心或内部订单。为了准备税收或集团的附加资产负债表，系统提供了一项选择，可将任意个折旧范围的折旧值和资产值转账到并行资产会计组件中。
    • 9. 易于使用：许多工具简化了系统操作。除了用户友好环境外，还有
      • 为简化资产记录和增加记账中数据输入的可靠性而个别定义的替换和确认规则
      • 模拟任意资产信息系统报表中折旧的综合功能
      • 将资产会计数据传送到SAP系统中的灵活工具
      • 大量处理数据的工具，尤其是执行大量更改和大量报废
  • 设备管理模块的主要特征
    • 1. 联动管理：设备管理模块可以详细记录设备的位置、分类、特性、基本状态、用途等基本属性，而且有专门字段记录该项设备对应的资产号，真正实现了资产、设备的联动管理
    • 2. 条形码技术：设备管理是企业管理中的一个重要组成部分，由于设备具有使用地点和分散的特点，即使在SAP系统的支持下，设备的跟踪、盘点等工作的性质和工作量也没有得到改变，设备盘点、清查等管理工作依然是手工和计算机管理相结合。所以设备管理可以通过条形码技术完成设备的唯一性控制，这样无论设备在什么地点，通过条形码技术就可以唯一识别
    • 3. 可靠性为中心的管理
      • 设备的功能、故障、故障原因、影响分析
      • 制定维修策略和大纲
    • 4. 预防/预测性维护
      • 标准操作规程
      • 定期检修，包括大修、小修、定期维护等
      • 状态检修
  • 资产管理模块的主要功能
    • 1. 资产清查功能：资产管理模块根据企业的资产管理手册，上线对所属的全部固定资产进行清查盘点，包括房屋建筑物、油品集输设施、运输设备、机器设备及其他设备，以最大程度的确保固定资产的帐实相符。固定资产清查结束后，应及时对盘盈、盘亏的资产进行技术鉴定，并填制固定资产处置审批上报总部批复。
    • 2. 资产细分功能：资产管理模块提供对资产的细分功能，以满足系统和日常资产管理的需要。一般来说，资产管理比较粗放，例如对资产整体入账，不利于资产的细化管理，容易造成资产流失。针对整体入账资产，资产管理模块可以按照实物资产个体进行细化拆分，同时参照市场价格进行重估入账核算，从而为企业资产管理的深化提供坚实的保障。
  • 设备管理模块的主要功能
    • 1. 维修工作管理
      • 设备跟踪：从设备进入企业建立设备台账开始，跟踪其安装、移动、技术更新改造等全过程，让企业清楚设备的归属
      • 紧急维修：处理设备故障或非正常停机导致生产停产和生产停产风险的紧急应对方法和流程
      • 日常维护：对于设备进行日常维护工作的安排、跟踪执行、维修记录管理的方法和流程。
      • 运行操作：对于设备生产或试生产时操作的要求、步骤进行严格的管理和监督执行
      • 计划性维修：对于状态检修、纠正性维修、基于可靠性维修、基于时间周期的周期计划维修（周、月、季度、半年、年检修计划）、基于性能参数的周期计划性维修（例如流量、车辆里程、过煤量、发电量）等，进行计划的建立、执行过程的流程管理
      • 项目维修：针对不同类型项目（例如基建、技术改造、标准大修、非标准大修、技措项目）的提出、审批、执行、检查、完成、分析的整个过程进行管理
    • 2. 维修资源管理
      • 备件管理（库存）：维修中所需备件库存管理。管理内容主要分为库存基础管理（例如仓库、货位、备件台账、备件类型管理等）和备件仓库流程管理（例如发放、归还、盘点、移库、货位调整等备件在企业内部进行扭转和调整管理的过程）。
      • 备件管理（采购）：备件不足时补给库存的管理。管理内容主要分为采购基础管理（例如采购条款、运输条款管理）和采购流程管理（例如采购申请、采购、询价、接收、退货、供应商管理、合同管理）。
      • 工具管理：维修过程中的工具管理。工具可分为个人工具、部门工具、企业工具等，实现对这些工具的基础管理，如工具种类、工具可用性管理，工具发出和归还、工具定期校正管理。
      • 人力资源管理：维修涉及的人力管理。例如技术工种、人员资格、人员可用性、人员培训以及人员休假管理。另外现代企业有时也要求把供应商、服务商资源纳入到内部资源管理中。
    • 3. 维修知识管理
      • 维修标准管理：建立企业内部维修标准，如安全操作、备件使用、任务执行、设备使用、标项任务规范等。
      • 故障体系管理：针对不同类型的设备进行特征故障定义，并建立故障原因和处理方法、手段，可帮助用户在以后的故障处理中快速诊断和快速解决。
      • 设备资料管理：管理设备相关资料，如设备维护手册、操作手册、技术手册、采购保修合同等，可方便维修和操作人员快速查询。