精要主义

精要主义，就是对自己的生活进行设计规划，而不是事事依循默认设置。精要主义者并不是应激性地作出选择，而是有意识地区别重要的少数和不重要的多数，精减非精要之事，然后清除障碍，从而为精要之事提供清晰顺畅的实现路径。

• 设计人生，以一种精要的方式。
  • 更少，但更好
    • 人生与事业的断舍离
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    • 从精要思维到精要行动
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  • 成功的悖论：成功导致偏离最本质之事、初心，不假思索贪多求全。
  • 非精要主义来袭
    • 为自己而活，不只是偶尔说说“不”，而是要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情；不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情，还包括放弃一些很好的机会；不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力，要学会减少、简化，并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之事。
    • 决定疲劳
    • 高度互联、信息过载、观点过多
    • 欲望引导（你可以拥有一切，消费主义陷阱）
• Part Ⅰ 精要主义者的核心思维模式
  • 时间与精力只用于有意义的事
  • 模式一：选择，一种战无不胜的力量
    • ●不加思考的努力等同于习得性无助。
    • ●无视拒绝带来的“失落感”。
    • ●高度重视选择能力，它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。
  • 模式二：甄别，几乎一切都是噪声
    • ●更多努力不一定能带来更多收获，“更少，但更好”可以。
    • ●几乎一切事情的次要性再怎么高估都不够。
    • ●扫描环境，寻找重要的少数，淘汰不重要的多数。
    • ●拒绝好机会，拥抱真正的契机。
  • 模式三：取舍，我要的究竟是什么
    • 所谓战略，就是如何作出选择及取舍。它意味着通过慎重选择来实现不同。
    • ●审视每一个机会，如果对努力要实现的最终结果没有太大贡献，就不做那么多不同的事情。
    • ●在关键性战略领域，做出理智、慎重的权衡取舍。
    • ●强迫自己权衡两者，并战略性地选择对自己最有利的。
• Part Ⅱ 精要主义者养成的第一步：探索
  • 区分无意义的多数和有意义的少数
  • 要素一：抽离，为探索和思考留出空间
    • ●为自己创造探索和思考的空间。
    • ●适时抽身，退一步看清局势。
    • ●用每天的第一个20分钟来阅读经典。
  • 要素二：审视，关注真正重要的事情
    • ●放眼全局，而不是纠缠细节。
    • ●去粗取精，自律地调查筛选。
      • 倾听话外之音，领悟言外之意
    • ●写日记，成为自己人生的记录者。
    • ●实地探索，认清问题的本质。
    • ●捕捉不正常和不寻常的细节。
    • ●明确问题，走出逃避推诿的怪圈。
    • 培养“新闻记者”的四种方法
  • 要素三：游戏，拥抱内心孩童的智慧
    • ●让游戏重回日常生活。
    • ●用游戏激发创意。
    • ●从过去的经历中开发出有关游戏的记忆，让儿时的激动重现。
  • 要素四：睡眠，保护你的身心资产
    • ●对自己的思想、身体和精神进行足够的投资。
      • 以身为天下者，方可 以身托天下。
    • ●粉碎睡眠的恶名，保护最重要的资产。
    • ●在工作中采取一些措施来明确地鼓励睡觉。
  • 要素五：精选，只接受前10% 的机会
    • ●如果答案不是一个确定的Yes，就是一个肯定的No。
    • ●只接受前10%的机会。
    • ●制定一种既有选择性又明确的标准。
    • ●放弃“不错”，等待“最好”。
• Part Ⅲ 精要主义者养成的第二步：排除
  • 摆脱无意义的多数
  • 要素六：澄清，做一个以一当千的决定
    • ●“很清楚”不够，“真的清楚”才行。
    • ●精要目标既具体可行，又鼓舞人心； 既充满意义，又容易衡量。
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      • 重在实质，而不是形式；
      • 具体的目标才拥有鼓舞人心的力量。
    • ●只有目标真正明确，才能达到真正优秀。
  • 要素七：勇气，优雅说“不”的力量
    • ●把决定和关系分开。
    • ●优雅地说“不”并不代表必须使用“No”。
      • 有效说“不”的八种方法
        • 说“不”本身就是一种领导能力， 而不仅仅是一种外在的技能。 优雅、体面地处理几乎来自所有人的所有请求。 “我们需要学会慢点说‘好’，快点说‘不’。
        • 1.尴尬的停顿
        • 2.委婉地说“不”或“不，但是”
          • 电子邮件也是练习说“不，但是”的好办法，因为它能给你机会，来反复斟酌修改用词，空间距离能减轻人们对尴尬的担忧。
        • 3.“我需要先看一下日程表，然后再答复您。”
        • 4.使用电子邮件的回复功能
        • 5.“好的。那么我要取消的是什么？”
          • 一种有效的方法是提醒你的上级，如果你答应做这件事，那么你将无法做其他事，就让他们来解决这个取舍问题吧。“好的，我很乐意优先完成这项工作。但是，为了集中精力在这个新项目上，我应该把哪些项目先放一放？”或者就说：“我很想把这个工作做好，但是考虑到我还有其他的任务，如果我再承担这一项，我将无法把工作做得好到令自己满意。”
        • 6.带着幽默感说“不”
        • 7.“欢迎你X。我愿意Y。”
        • 8.“这个我做不了，但是X可能对此感兴趣。”
    • ●关注权衡取舍。
    • ●自我提醒，每个人都是销售员。
    • ●说“不”是用人气换尊重。
    • ●一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅。
  • 要素八：放弃，止损就是最大的赢
    • ●小心禀赋效应，假装你还不曾拥有。
    • ●克服对浪费的恐惧，承认失败，让成功开始。
    • ●不要强己所难，寻求中性的第二意见。
    • ●小心现状偏见，运用零基预算法。
    • ●不要随意承诺，先停顿，再说话。
    • ●不要害怕错过，逆向试行，战胜害怕。
  • 要素九：编辑，看不见的艺术
    • 一个优秀的电影剪辑师会让人很难不去看重要内容，因为他已经淘汰了除了绝对必须存在的元素之外的一切东西。
    • ●删减，自律地抛弃那些好选项。
    • ●精缩，用有意义的活动取代无意义的活动。
    • ●纠正，反观核心，调整方向。
    • ●少量编辑，知道在什么时候谨慎克制。
  • 要素十：边界，设定界线会带来自由
    • 精要主义者视界线为一种授权。他们承认，界线保护了他们的时间，使之免受劫持，界线也让他们摆脱了对有利于实现他人目标而非自身目标之事说“不”的负担。他们知道，清晰的界线能让他们积极主动地淘汰各种要求和累赘之事，以免自己精力分散，无法专注于真正重要之事
    • ●不要把别人的问题，变成你的问题。
      • “你必须筑起篱笆，让他的问题离开你的院子，待在它们该待的地方。”
    • ●设定界线，才会拥有自由。
    • ●找到自己的坏事者。（准确定义、列清单、记录和发现隐藏界线）
    • ●制定社会契约。
      • 就双方真正要着力实现的目标提前达成共识，互相了解对方的界线，这让我们避免了浪费彼此的时间，不去给对方提出徒增烦恼的要求，也不去分散对方的注意力，使其无法专注于要紧之事。结果，我们都在这个项目上实现了个人贡献峰值，而且尽管也有意见不同，但在整个工作过程中，我们相处得十分融洽。
• Part Ⅳ 精要主义者养成的第三步：执行
  • 让有意义的少数做起来毫不费力
    • 非精要主义者通常会用蛮力执行，而精要主义者却通过淘汰无意义之事来节省时间，设计一套体系，让执行变得毫不费力。
  • 要素十一：缓冲，充足准备带来优势
    • 通过建立缓冲来减少意外事件带来的摩擦。
    • ●作完善的准备（全面考虑意外、挫折和缓冲）。
    • ●比预计时间多留50%。
    • ●做好情景规划。
      • ①在这个任务中你面临的风险是什么？
      • ②最糟糕的情形是什么样的？
      • ③它将产生什么样的社会影响？
      • ④它将在财务方面造成什么样的影响？
      • ⑤怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力？
  • 要素十二：扫除，锁定你的“最慢行进者”
    •  精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。
    • ●弄清核心目标，确定扫除的障碍是什么。
    • ●锁定障碍，但不要试图一下子扫除所有障碍。
    • ●扫除障碍，从小处开始。
  • 要素十三：进步，小胜的价值
    • 成就和对成就的认可，是人类行为的两大主要内在驱动力。、 “每天的进步——哪怕只是小小的一点进步”，都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。 “在所有有助于提升工作日的情绪、动机和认知的激励物中，最重要的莫过于取得有意义的进步。”
    • ●关注最低可行性进步。
    • ●做好最低可行性准备。
    • ●直观地嘉奖进步。
    • 微差爆破：要真正做好重要的事情，必须从小处着手，创造动力。然后，运用这种动力创造下一个胜利，再下一个，长此以往，直至取得重大突破。如果这样做，我们就能毫无阻力、毫不费力地取得进步，突破性进展就仿佛在一夜之间降临。
  • 要素十四：心流，常规造就天才
    • 设计一种常规，让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。当然，在某些情况下，精要主义者仍然需要付出努力，但是由于有了正确的常规，每一分努力都会产生事半功倍的效果。 在重复中，我们掌握了常规，任务就变成了习惯。 大量的科学研究解释了常规使难事变易的运作机制。一种简单的解释是，当我们重复完成某项任务的时候，神经元，或者神经细胞，会通过名叫“突触”的通信网关建立新的联系。通过重复，联系得到了加强，而且大脑能够更加容易地激活它们。比如，你学一个新单词，就需要时不时地重复几次才能掌握它。以后，你要想起这个词，就必须激活这些突触，直到最终你不用有意识地去想也能知道这个词。 同样的过程也可以用来解释，如果我们每天开车从A点到B点，最后我们想都不用想就能开到；或者同样的菜烧过几次之后，就不用再看菜谱了；还有，为什么脑力工作会变得一次比一次容易。在重复中，我们掌握了常规，任务就变成了习惯。 执行重要事务的能力也是熟能生巧，这就像其他任何能力一样。试想一下，你第一次在工作中履行一种重要的职责。刚开始时，你感觉自己就是个新手，没有自信，笨手笨脚。你把所有的意志力都用在了集中精力上。紧接着，决策疲劳就出现了，你还可能动不动就分心。这些都是再正常不过的现象。然而，一旦你一遍遍地重复履行那种职责，你就会变得自信。你不再会偏离目标。你能更好更快地履行职责而不用那么专注、那么费力了。常规的作用力来自大脑掌控全局的能力，它不断生长，直至成为一个完全无意识的过程。 常规还有另外一种认知优势。一旦脑力活动转入基底神经节，精神空间就得以释放，可以专注于新事物。这让我们能够自动驾驭某项重要事务的执行，并在同一时间积极从事另一项，而关注程度和贡献水平并不会降低。“实际上，大脑活动开始变得越来越少，”《习惯的力量》（The Power of Habit）一书的作者查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）这样说道，“大脑可以完全停工……这是一个真正的优势，因为它意味着你可以把全部精神活动投入到其他事情上去。”
    • ●彻底检修你的触发器。
    • ●创造新的触发器。
    • ●先啃最难啃的骨头。
    • ●建立混合型常规。
    • ●陈规陋习逐个击破。
  • 要素十五：专注，当下最重要的是什么
    • 同一时间只专注于一件事情。同时执行多项任务与精要并不冲突，假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。
    • ●想清楚当下最重要的是什么。
      • 凯洛斯时刻
        • 古希腊人有两个词用来表示时间。第一个是柯罗诺斯（Chronos），第二个是凯洛斯（Kairos）。希腊神柯罗诺斯的形象是一位白发苍苍的老人，他的名字在字面上意味着钟表的滴答声，就是我们用来计量的那种物理时间（要争分夺秒高效使用）。凯洛斯就不一样了。尽管它很难准确翻译，但它指的是恰好的，正确的和不同的。柯罗诺斯代表着数量，而凯洛斯代表着质量、契机。后者只有当我们完全投入到此时此刻之中——活在当下，才能体会到。
    • ●专注当下，把未来清除出去。
      • 澹然无极，众美从之。
        • “正念帮助我们回到并安住于当下。每一次你回到当下，就会觉察到自己的幸福处境，幸福就来了。” 专注于当下，对他的一切行为都产生了影响。他每天都和其他僧侣们一道，用整整一个小时来享用一杯茶水。他解释说：“倘若你正要饮一杯茶，当你举着杯时，你仿佛在吸气，要将思绪带回己身，这样你就完全回归了当下。当你真正存在于当下时，生命也在那里，这杯茶水便是写照。在当下，你是真实的，茶水亦是真实的。你将不会被过去、未来、你的工作或者各种思虑所吞没。你将脱离所有这些苦恼，在自由状态中享受着这杯茶。这便是幸福，这便是平和。”
    • ●给每一个清单排列优先顺序。
      • 精而又精，反以相天。
        • 注意每一天里属于你的凯洛斯时刻。把它们写在日记里。想一想，是什么触发了这样的时刻，又是什么让你从中抽离。既然你已经知道是什么触发了这一时刻，那就努力重新创造它。 适应凯洛斯时刻，不仅有助于实现个人贡献峰值，而且还能让你的生活更幸福。
  • 存在，设计你的精要人生
    • 净化非精要生活，拥抱精要生活——用自己的方式，在自己的时代，以自己的能量为限。我们要过的生活，不是简单足矣，而是要有巨大的贡献和伟大的意义。
    • 精要生活
      • 简化生命的问题，区分必要的和真实的。
    • 彻底拥抱精要主义
      • 内在核心
        • →
    • 自律地追求更少
      • 1.更大的明确性
      • 2.更强的掌控力
      • 3.更多的途中之乐
    • 一种了无遗憾的生活
      • 精要人生，是一种了无遗憾的生活。
        • 一，家庭在我生命中占据极其重要的地位。相形之下，其他所有的一切都将退化为毫无意义的东西。
        • 第二，生命留给我们的时间少得可怜。把自身的必死命运放置于最重要的位置上。
  • 附录：Leadership Essentials 从精要主义者，到精要领导者
    • FCS
      • ●Fewer things done better（更少，但更好）
      • ●Communicating the right information to the right people at the right time（在合适的时机向适宜的对象传递恰当的信息）
      • ●Speed and quality of decision making（决策的速度和质量）
    • 精要团队:“明确性的意义堪比成功。”
      • 当目标高度明确的时候，团队及其成员能够以压倒性的优势茁壮成长。而当他们对团队的目标及其自身的定位和角色严重不明确的时候，就会出现混乱、紧张、失望的局面，并最终导致失败。一位高级副总裁在看到其团队的结果时，简洁地概括道：“明确性的意义堪比成功。” 这从一个方面解释了为什么“更少，但更好”原则，不仅对于建设有作为的团队大有裨益，而且还有助于人们过上真正有意义的生活。今天的团队讲求速度和机会。当团队团结统一时，丰富的机会可以成为好事。然而，当团队缺乏明确的目标时，要从这形形色色的机会里辨别出哪些是真正重要的就会变得很困难。意想不到的后果就是非精要管理者会让自己的团队追求太多的目标——他们自己也会做太多的事情，结果导致团队发展停滞不前。而一位精要领导者会做出一种截然不同的选择。因为目标明确，她能够把“更少，但更好”的原则应用到人才选拔、方向指导、角色定位、沟通交流及责任追究等所有环节中去。结果，她的团队就能步调一致，攻坚克难，迈上新台阶。
    • 精要领导者的要素
      • 1.对人才招聘挑剔得近乎荒谬
      • 2.在真正明确核心意图之前，不要停止争论
        • 目标尚未明确，非精要领导者就实施了骑墙战略。 精要领导者：一个团队目标越是一致，其贡献就越大。明确的目标有助于实现一致性，而导向模糊则无一例外会导致偏差。
      • 3.支持极端授权
        • 非精要主义者不给员工授权，导致的实际后果却是虚假的灵活性。 精要主义者懂得，授权的关键在于明确性。他不会让角色定位过于原则性和模糊。他会保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献，以及其他员工都在贡献什么。
      • 4.在合适的时机向适宜的对象传达恰当的信息
      • 5.经常检查以保障有意义的进步
• 不在琐碎中无足轻重
  • 三重境界
    • 如何做好一件具体的事情
    • 如何成就成功的人生和事业
    • 如何满足一个世界性的需求
    • 在人力所能左右的疆域里，于抉择取舍之间时刻倾听内心志向之声，于千头万绪中明辨轻重缓急，于万事万物中斩断一切有碍进步之事，藏大局于胸，不为一时一事所缚，进退有度，涵养心智，活在当下，尽享途中之乐，这或许是人人皆可为之的。