公文文面格式

整理一了下公文的文面格式，主要内容有：公文的版头、公文的主体、公文的版记和页码三部分。喜欢朋友可以收藏！

公文文面格式

• 公文的版头
  • 份号
    • 涉密公文标注，用6位阿拉伯数字(如:000001)
  • 密级与保密期限
    • 绝密:含有最重要的保密事项，泄露会带来最严重的损害
    • 机密:含有重要的保密事项，泄漏会带来严重的损害
    • 秘密:含有一般的保密事项，泄漏会带来一般的损害
  • 紧急程度
    • 公文:特急、加急紧急程度
    • 电报:特提、特急、加急、平急
  • 发文机关标记
    • 发文机关全称或规范化简称+“文件”(可省略)
    • 联合行文
      • 全写:主办在前、协办在后
      • 只写主办机关
  • 发文字号
    • 组成
      • 机关代字
      • 只写主办机关年份:标四位数字，用六角括号
      • 顺序号:号前不加“第”和“0”
    • 只有一个，联合行文用主办机关的
  • 签发人
    • 上行文在版头标注签发人姓名
• 公文的主体
  • 标题
    • 发文机关+事由+文种(唯独文种一定不能省略)
    • 一行写不下可拆多行写，排成梯形或菱形，回行做到词意完整
  • 主送机关
    • 机关全称、规范化简称或者同类型机关统称
    • 主送机关过多应移至版记，公文首页必须显示正文
    • 排列原则:先高后低，先内后外，党政军群
  • 正文
    • 层次序数:“一、”“(一)”“1.”“(1)”
    • 正文中引用其他公文:先引用标题，后引用发文字号
    • 结尾用语
      • 请示:妥否，请批复/当否，请批示
      • 函:特此函询/特此函达
  • 附件说明
    • 顺序号:只有一个附件不需要写循序号
    • 附件名称:附件名称后不加标点符号
  • 落款
    • 发文机关署名:发文机关全称或者规范化简称，在成文日期之上居中写
    • 成文日期
      • 右空四字，用阿拉伯数字标全年、月、日
      • 署会议通过或者负责人签发日期
    • 印章
      • 上不压正文，下压成文日期
      • 电报、普发性公文可以不加盖印章
  • 附注
    • 文件的发放、传达范围等
  • 附件
    • 公文正文的说明、补充或参考资料
• 公文的版记和页码
  • 版记
    • 抄送机关
      • 除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关
      • 使用机关全称，规范化简称或同类型机关统称
      • 4号仿宋字体书写，"抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称
    • 印发机关
      • 公文的送印机关
      • 左空一字
    • 印发日期
      • 公文的送印日期
      • 右空一字，用阿拉伯数字标全年月日，后加“印发”二字
  • 页码
    • 公文页数的顺序号
    • 单页码居右空一字，双页码居左空一字