导图社区 【职场办公】如何有效写邮件
让收件人立马明白邮件表达的内容,需要他怎样配合你,简要概括邮件意图,简明扼要、重点突出、诉求清晰 (能让收件人通过标题大致知道你想做什么)
游戏主机御三家怎么选 | PS5、Switch、Xbox购买攻略 能让你玩起来的游戏机🎮是最推荐的游戏机。Switch 和 XSS 只要2000块就可以玩起来,价格便宜。Switch是掌机,哪里都能玩。有钱当然推荐 PS5,画质好体验好。 游戏机的生命周期一般在7年左右,所以本身还是非常保值的。 希望大家都能找到自己心仪的游戏机,祝大家玩的开心!
我们在实际的工作和学习接触中,会发现一个比较统一的问题,那就是:随着数据在企业生产经营中的广泛应用,我们究竟该如何借助数据分析的能力,去提升公司业务的运营效率,为企业降本增效呢?也就是我们常说的实现真正的数字化,最终达到企业经营模式的转型。那么这个问题,其实根源在于:我们个人如何培养自己的数据思维?
如果说十大必去的城市的话,我就觉得那些把省级行政区(直辖市除外)放进来评论的,不知是不是跑题了!所以按照包括直辖市在内的叫法,我认为排在前两名的肯定是北京和西安。具体的谁靠前就不好说了,反正都差不多。
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如何写邮件
email基本常识
区分
时间信息
行动需求
了解/掌握
email礼仪
什么时候写
确认
一定要用email吗
现在是合适的回复时机么
一次性or逐个回复
怎么写
逻辑
梳理主线
段落
围绕主题
行动
转换成关键要点
突出
关键点醒目
写什么
思考
对方要什么
我要什么
主题
关键字
方便以后检索
核心点
关键是习惯的养成和管理
邮件问题是可管理的
一致性是团队协同的关键
邮件放在哪里
如何保管邮件
如何在有需要的时候快速定位
如何做到清晰有条理
原则/方法
4D原则
存档系统
按部门
按项目
按任务
按流程
养成习惯
总结
关键原则
:让收件人立马明白邮件表达的内容,需要他怎样配合你
【收件人】
:邮件的直接对象
【抄送人】
:邮件的知情者
【邮件标题】
:简要概括邮件意图,简明扼要、重点突出、诉求清晰 (能让收件人通过标题大致知道你想做什么)
【邮件内容】
称呼/问候语
(职场礼仪)
XXX,你好:
Dear XXX:
一句话引出正文
正文
交代背景
说明具体情况
明确需求:需要收件人在什么时间做什么事
注意:结构清晰,建议采用
清单形式(分段列出,要短句不要长句) ,字体、格式统一,重点突出:可以 加粗 或者用 颜色标注
结语、感谢语
以上,祝好!
以上,请查收!/请悉知!
真挚的感谢您!
签名/署名
:说明你是谁,联系方式等
【附件】
:一定要命名清楚(通过附件名称可知道大致内容)
注意事项
一封邮件只写一件事
邮件内容围绕主题,客观陈述,不带个人情绪
注意错别字、标点使用
能贴在正文的部分尽量不要使用附件
发送前、发送后均要检查,是否有错误、遗漏、格式问题等。