日常工作管理

员工要遵守公司的文件审批、报销审批、付款审批、办公品领用等其他日常工作制度。 17、凡发现违反以上工作制度者,首次批评,二次警告,三次酌情罚款,屡次违...

日常工作管理

• 协调项目推进
  • 建立推进项目台账（基本情况、进度）
  • 建立相关单位控制因素台账
  • 建立相关单位联系人联系方式台账
  • 推进难度分级
  • 建立单项推进工作记录
  • 确定联系单位重要性排位
  • 找到需要领导协调的内容
  • 召开建设单位座谈会
• 外部会议
  • 要发言的会议
    • 根据会议通知，前一天研提发言提纲
    • 汇报发言内容及会议主题
    • 文字版归档
  • 不发言的会议
    • 会议通知
    • 会议内容简讯
    • 文字版归档
• 内部会议
  • 例会
    • 制定例会制度，确定例会内容
      • 时间：每周一上午
      • 目标：统一思想，共享信息，对齐进度
      • 内容：
        • 复盘上阶段工作
        • 梳理遗留问题，找出解决方案
        • 确定下阶段工作目标及内容
        • 其他需要讨论确定的问题
    • 参加人：全体
    • 会议记录：内勤
  • 临时会议
    • 确定会议主题和时间
    • 电话通知会议时间和主题，书面通知可后补
    • 参加人：与事件相关人员
    • 会议记录及会议纪要：内勤
• 内勤
  • 收发文
  • 整理交接会内容
  • 文件初步处理
  • 工作交办单
    • 确定近期工作计划和时间
    • 填写工作交办单
    • 领导完成
    • 交办单发放到人
    • 建立交办单台账
    • 回收交办单
  • 电话记录
    • 报告领导
    • 填写电话记录单
    • 内容处理
      • 接速即办
        • 通知主办人
        • 按要求准备资料
        • 记录工作过程1
        • 归档
      • 外部咨询
        • 通知相关人员
        • 记录工作情况2
      • 内部通知
        • 通知相关人员
        • 记录工作情况3