办公室文秘写作逻辑梳理

办公室文秘写作逻辑梳理，包括行政公文、礼仪文书、商贸文书、传播文书、科技文书、事务文书、司法文书。

办公室文秘写作

行政公文

概述

含义

公务活动运用文书，合法效用

作用

领导和指导作用

依据和凭证

联系和关照

宣传和教育

规范和制约

特点

鲜明政治性

高度思想性

法定作者

权威性，行政制约

特定格式

广泛使用

分类

作者性质

党内

行政

社会团体

各企事业单位

不同来源

收文

发文

行文方向

上行文

下行文

平行文

发送及处理时间要求

特急件

急件

平件

格式

基本部分

受文机关名称

主送机关

接受者，主办者，回复者

主送机关名称写在标题下一行顶格，加冒号

抄送

同行不隶属或下级

写在公文末页下端，用2行线隔开

抄报

上报机关

标题完整

发文机关

事由

文种

正文

开头

发问原因，依据

主体

重点突出，条理清楚

结语

希望要求

上

是否妥当，请予指示

下

此令

平

特此函复

附件

发文机关名称

日期

附加标记

文件版头

发文字号

机密等级

秘密

机密

绝密

紧急程度

急

特急

附注

主题词

主题性

技术性

处理程序

收文

签收

登记

分发

送批

批办到承办

催办

归卷

发文

拟稿

核稿

文印

核对

盖印

登记

封发

注发

归卷

下行文

命令

特点

依照行政法规规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员

权威性，强制性，严肃性

种类

公布令

依照有关法律公布行政法规和规章，在公布令后附上法律，法规，条例，制度，规定，，办法等的全文

行政令

宣布实施重大强制性行政措施

嘉奖令

嘉奖有关单位及人员，表扬性的通报

戒严令

特赦令

写作

命令

命令标识

令号

正文

签发人

发文日期

指示

含义

上级对下级布置任务，阐明工作活动指导原则

特点

原则

权威

可操作

时效

准确

组成

写作要点

指示

发布指示的机关

指示的中心内容

文种

正文前

受文机关名称

正文

指示根据原因

指示具体内容事项

写作要点

熟悉上情

熟悉下情

留有余地

决定

含义

某些问题，重大行动作出安排

特点

指令性

规范性

种类

针对某个具体问题或事项的决策

针对某一方面工作或某一类问题的决定

用于表彰或惩戒

决议

含义

会议讨论，贯彻执行

种类

性质

规范性决议

重要决策事项

发布性的决议

表述的不是决策事项，简要说明决议之事的效力

内容

综合性决议

整个会议决议事项全面总结概括

专题性决议

会议就某一个单一问题或单项工作做出的决议

写法

标题

完整标题

加文种或会议加文种的标题

通过的会议和日期

在标题下面，注明该决议由什么会议，于什么时间通过

正文

标题

发文机关或会议名称和文种

专题性决议

决议事由

公告

国家领导机关制发，一般企事业单位不得使用

布告

含义

国家机关向人民群众公布政策法令和重大事件，以及其他需要人民群众了解，遵守，执行的事项的一种公文

上级对下级，平级间不可使用

特点

公开性

强制性

晓谕知照性

类型

规范行为的政策性

惩戒性

事项性

写法

标题

完整的标题

写一部分，省略事由

只标“布告”

编号

标题下一行右半部

正文

引言

发此布告的根据，原因，目的

事项

分条分款来叙述

结语

此布/生效日期/遵照执行结尾

落款

签署日期和名字或职务

注意事项

符合政策

对症下药

通俗易懂

批复

含义

答复下级机关请示事项

特点

下行性‘

针对性

及时性

制约性

实践性

结构

标题

完整规范的

5部分构成的

发文机关名称

批复意见

事由

收文机关名称

文种

主送单位

批复的主送机关

正文

批复内容

批复依据

批复结尾

落款

注意事项

高度责任心

及时回复

若事宜可行但叙述不周密，需退回重做

一请示一回复

批示

含义

转发或者批转下级机关

可以发主送单位或转下级单位

写法

肯定性态度，希望参照执行

针对性要强

通报

含义

表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况

属于上行文和下行文，要具体分析

特点

教育性

指导性

广泛性

写作方法

格式

标题

发文机关+发文事由+文种

发文事由+文种

文种

落款处写明制发机关

正文

执法通报缘由

通报事项 ，介绍值得表彰或批评具体事实，进行必要分析，得出结论

落款

日期

内容

表彰性通报

批评性

传达重要情况

通知

含义

发布法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相录属机关的共个五年，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员所使用的公文

目的

吧需要传达和告知的事项，周知并执行

特点

使用范围广

使用频率高

种类较多

形成情况

通知

联合通知

紧急通知

补充通知

内容性质

发布性通知

转发性通知

批转性通知

印发性通知

告知性通知

办理或执行性通知

会议性通知

写作方法

格式

标题

发文机关+事由+文种

发文事由 +文种

文种

正文

通知原因，依据，理由，目的

通知事项

特此通知

落款

日期

内容

发布性通知

发布废止规章需执行

批转性通知

上级采用通知的方式对下级机关发来的报告，意见，规章要点，请示等予以批示后转发所属单位，遵照执行

转发性通知

办理性

通知下属机关按照规定办理的

执行性

上行文

议案

政府，人名代表，常委会间用的

制作主体法定性，内容特定性。规定时效性，可行性

标题+正文+签署组成

调查研究，言之有理，可行性

请示

含义

向上级机关请求指示，批准

特点

广泛性

回复性

限定性

种类

请求指示的请示

请求批准的指示

结构及内容

标题

主送机关

正文

落款

注意事项

一文一事

结构单一

不可越级

不能多头请示，谁主管就向谁请示

签报

含义

部门负责人向上级负责人请示，汇报工作，由负责人亲自写简短意见和签名，呈上级批阅

结构及写作要求

标题+正文+作者+发文日期

注意

可不写收文对象

平行文

会议纪要

含义

记载传达会议情况与决议

特点

纪要性

知照性

指导性

种类

情况性

交流探讨，交流

决议性

会议决议

概要

内容

标题+成文日期+正文

函

含义

不相录属机关相互洽谈合作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准

特点

使用广泛

方便灵活

种类

商讯函

答复函

结构

标题+主送机关+正文+落款

写作要求

一函一事

简洁明快

谦和得体

大事记

作用

记载重要工作活动各大事

办公日志做素材

内容选取

重大社会，政治活动，改革

各种主要会议，重大决策

主要法律，法规，制度的产生实施调整改革

主要领导干部的任免及人事变动

重大基本建设的开工，竣工，交付使用

重大科技，学术活动和发明创造

先进表彰

突发事件，灾害处理措施

重要来宾，参观视察，外事活动，出访

其他需要记载的大事

撰写

第三人称

在年月日后叙述事件的时间，地点，人物及活动结果

注意事项

领导签署存档

内容以时间先后为序

尊重事实历史

意见

含义

上级领导机关或主管部门针对即将进行的主要工作和重大问题，提出原则性要求和具体处理办法，并直接发至下级机关或转发平级

写作方法

标题

发文机关+事由+文种

事由+文种

主送机关

开头

主体

结尾

落款

概要

礼仪文书

概述

含义

处理公共关系和社交时表达礼节

特点

针对性

鲜明性

频繁性

作用

表达礼节

交流思想

处理事务

书信类

申请书

含义

提出请求

特点

申请性

单一性

郑重性

格式

标题

称呼

正文

申诉理由

提出请求

表明态度

结语

签署

求职信

格式

标题

称呼

正文

开头

主体

结尾

自荐信

含义

自我推荐

推荐信

含义

向用人单位推荐人才

证明信

介绍信

庆祝类

贺信，贺电

含义

表示庆贺

祝词

喜报

致词类

欢迎词

含义

领导人在欢迎仪式上向来宾表示欢迎的词

写法不同

来宾刚到，篇幅短，言语简

仪式上，篇幅长，内容丰富

宴会上，还可加祝酒词

特点

短小精炼

亲切平易

轻松活泼

坚持原则

结构

称谓

敬辞加全称

正文

了解被欢迎对象情况

因环境不同调整致辞内容

切记冗长报告乏味

欢送词

含义

送别来宾时

结构

标题

致词人+事由+文种

事由+文种

文种

称谓

正文

开头

主体

结尾

答谢词

含义

客人对主人的热情接待表示感谢

写作

标题

致词人+事由+文种

事由+文种

文种

称谓

正文

开头

表示感谢，倾吐心声

主体

叙述双方交往和友谊

结尾

再次表示感谢

聘邀类

邀请书

含义

团体召开重大会议

格式

标题

称呼

正文

落款

请柬

含义

邀请客人时发出的专用信件。

特点

文字性

广泛性

非保密性

结构

标题

称谓

正文

警语

落款

聘书

慰问类

慰问信

感谢信

表扬信

哀悼类

悼词

讣告

电

其他专用书信

建议书

含义

个人或团体处理某一建议的文书

特点

议政性

针对性

格式

标题

称谓

正文

结语

签署

倡议书

含义

带头提出某种建议的公开的

格式

标题

称呼

正文

结尾

落款和日期

号召书

含义

各级党政机关借重大会议或节日，配合形势，号召人民群众

结构

标题

正文

前言

主要内容

号召书结尾

落款日期

挑战书，应战书

决心书，保证书

商贸文书

概述

含义

从事商业，贸易活动，反应产品市场内容

特点

实用性

广泛性

作用

联系沟通

促进提高

产品类

商品说明书

含义

指导消费

特点

知识性

客观性

实用性

写作

标题

商品的商标，型号和货名+文种

生产企业

企业名称，地址，邮编，电话，电报号

正文

商标注册申请书

含义

向商标局提出注册商标的申请

结构

标题

正文

事务性说明

基层工商行政管理部门核转

主要内容

申请日期

申请人名称和地址

注册所需费用

商标图样，种类和设计说明

商标分类类别

申请次数和准备申请内别

市场类

市场预测报告

含义

对目前供需关系进行调查研究基础上，预测未来变化趋势

种类

时间

短

1年

中

2-6

长

6以上

空间

国际

国内

行政

经济区

城市

乡村

内容

综合

市场总需求

同类

同一类产品

单项

某一产品或某一经济活动

方法

定时

数字预测

统计数据表明产品发展趋势

经济计量法

定性

影响市场供需各种因素中发现关键因素

范围

宏观

自行车

微观

凤凰牌自行车

格式

标题

公文式

文章式

新闻式

正文

前言

说明性质用途特点

概括预测主要内容，观点，数据

主体

情况

预测

建议

结尾

预测单位名称和日期

目标明确，程序清除

资料全面，数据完整

搞好市场调查

建立基础资料档案

语气准确，有说服力

结尾

市场计划方案

含义

市场经营决策基础上制定的

特点

企业计划的中心

市场目标定量化，要有现实的指标和衡量目标实现的标准

市场目标和任务建立在可靠的市场分析基础上

格式

编制程序

进行市场机会分析

确定市场目标

制定市场策略

编制市场计划方案

摘要

企业目标

市场目标

各主要市场活动目标任务

整个计划的主要项目及其策略，活动要点

市场环境分析

市场机会及目标的分析评价

市场策略规划与具体安排

收支预算安排

市场调查报告

含义

就市场调查所获得的资料进行分析综合整理加工后形成的书面资料

格式

标题

引言

正文

基本概要

主体内容

社会商品购买力和商品可供量

消费者心理极其变化

产品的市场信用极其经营效果

产品经侦对手的状况

市场变化趋势

对策建议

结尾

与对策建议合写（简单）

与引言相呼应（复杂）

商业战略规划

含义

依上一级单位经济发展总体规划制定的全景计划

特点

全局性和整体性

长远目标与阶段目标的有机结合

权威性‘

种类

时限

长期

中期

区域

全国

地区

企业

内容

综合性全局

单项专业性

市场目标

经营渗透

经营开拓

新产品市场经营

混合市场

格式

标题

正文

战略总思路

战略目标

实施步骤

战略措施

结尾

投标书

含义

按照招标人的要求具体向招标人提出订立合同建议，提供备选方案

种类

生产经营性

工程

承包

产品扩散

劳务

技术

科研课题

重大关键基础

技术引进

转让

写法

标题

正文

落款

招标书

含义

引入竞争机制，使用范围i额极其广泛的商品交易行为

种类

公开招标

书面通知招标

议标

招商说明书

股票上市公告书

传播文书

概述

含义

特点

作用

新闻类

新闻发布稿和新闻通稿

新闻评论

新闻调查报告

消息

通讯

信息类

海报

启事

声明

告白

科技文书

概述

含义

特点

作用

’序跋类

凡例

发刊词

编者按

序和跋

科技类

科技综述

科研成果报告表

技术鉴定证书

国家发明奖申报书

科学实验报告

评论类

学术论文

思想评论

文学评论

书评

影视评论

笔记类

日记

读书笔记

事务文书

概述

含义

处理日常事务过程中形成的通用文书

种类

决策类

简报

计划

总结

调查报告

规章类

章程

规定

会务类

开幕词

闭幕词

讲话稿

会议报告

考核类

述职报告

组织鉴定

特点

管理性

实践性

作用

沟通情况，指导工作

宣传政策，教育群众

决策类

简报

含义

以书面形式写出简明扼要的情况报告

分类

按出刊日期分定期和不定期简报

按作用分反映性简报，交流性简报

按保密程度分为内部参考和通行简报

工作简报

专题简报

会议简报

格式

报头

首面之首，三分之一页面

简报名称

保密程度

编辑单位

期数

间隔

印发日期

正文

报尾

写法

消息式

导语

主体

结尾

总分式

总体提出要旨

从几个并列方面叙述

点滴式

采集生活中的点滴浪花表达主旨

转发式、

在某些场合（会议期间）需要通过简报转发一些材料

摘要式

典型事迹，会议中典型发言

工作要点

含义

为实现某一目标，提出应该做的些主要工作和采取的主要措施

格式

标题

单位+时间+文种

正文

提出奋斗目标

为目标所做主要工作和主要措施

结尾

单位，日期

写法

目标科学

工作重点对目标起重要作用

措施切实可行

语言简洁，精炼

计划

含义

工作进行前制定的步骤

规划

较全面长远发展计划

纲要

原则性，指导性比规划强

要点

用一定文字布置工作

方案

具体，周密，单一，专业

设想

待进一步完善的计划

安排

时间短，范围小，具体，侧重实施

特点

目的性

预见性

可行性

作用

指导约束

激励推动

监督检查

种类

时限

长期

短期

中期

题材

专题

工作

生产

教学

科研

综合

范围

国家

地区

单位

部门

科组

效力

指令性

指导性

形式

条文

表格

文+表

内容

依据

指导思想，目的

概述

目标

做什么

措施与方法

如何做

步骤

何时做

形式

标题

正文

落款

注意事项

集思广益

实事求是

责任分明

总结

含义

一个阶段内实践活动的回顾检查

做了什么，做的怎样

作用

实践性

概括性

指导性

种类

检验，改善，推动工作

格式

标题

正文

开头

基本情况

以往工作概括

成绩做法经验体会

落款

结构

三分式

纵贯式

并列式

写作要求

实事求是

一分为二

明确目的性质

善于选材

用语清楚

会务类

会议记录

提案

含义

提请一定组织的会议讨论，处理结果

写法

提案

理由

办法

落款

概要

座谈会纪要

含义

根据宗旨，议程，文件，记录，用精炼准确鲜明语言，用新闻报道方式把主要内容加以概括

注意

明确议题

理解文件

写法

标题

正文

结尾

开幕词

特性

宣告性

提示性

指导性

闭幕词

特点

评估性

总结性

写法

会议完成任务的概括

会议评价

注意

跟踪会议议程，掌握会议情况，搜集资料

对会议主要内容予以肯定

补充会议内容

高度概括

经验介绍

总结，交流，推广经验

典型性，经验性，观点材料统一性

结构

标题

署名

正文

日期

写法

详看资料

题目要小，要有针对性

精心构思，安排层次

实事求是

讲话稿

含义

领导人讲话稿件

写法

肯定会议重要性

指明今后方向和目标

评价中心议题

提出原则性意见，向大会提出希望

形式

标题

正文

结尾

写作提纲

含义

写作前把主要纲目列出来

作用

全文总体设计蓝图

得失检测

不断完善

方法

腹稿

文字

规则类

章程

含义

一组织的性质，宗旨，任务，组织机构，成员，活动规则等所指定的准则和规范

特点

纲领性

程序性

条款性

种类

组织

规范

企业章程

结构

标题

总则

分则

附则

注意

使用要规范

结构严谨

语言简明

规则

含义

以某种行为为对象制定的共同遵守准则

特点

主管单位或管理者直接拟定

作用范围特定性

专业性，操作性强

种类

文件规则

仓库防火安全规则

内部规则

结束规则

结构

标题

发文机关+事由+文种

事由+文种

签署

正文

序言，说明制定规则目的，依据

省略序言，直接分条列出规则条款

按照总则，分则，附则顺序写

注意

针对性

权责制定

条理分明，便于理解执行

办法

含义

对活动或工作制定具体处理办法

行政机器主管部门

企事业单位

特点

管理性

操作性

单一性

类型

实施办法

管理办法

写法

标题+正文

条款具体，明确

结构严谨，清晰

规定

含义

针对某项具体工作或专门问题，做出政策限定的法规文书

制作者为行政机关及其部门

对某项工作做出部分限定

行政法规性公文

特点

内容局部性

制法的灵活性

作用的限定性

种类

政策性

管理性

实施性

补充性

结构

标题

发文机关+事由+文种

地区+事由+文种

文种前加上试行，暂行，补充，若干，有关

正文

因由

事项

说明

注意

原则要求和具体措施统一

概括性表述与具体性表述统一

写法规定性与灵活性的相结合

公约

人民群众商定的共同遵守的规则

结构

标题

开头

主体

结尾

签署

注意

充分酝酿，广泛讨论

条文力求简短，明确，具体

执行中，随时变化修订

制度

含义

为保证某些规则有序进行而指定的有关人员共同遵守的

特点

制作与使用广泛

内容的具体性与针对性

表达的明晰性与条文化

结构

标题

事由+文种

制文单位+文种

制文单位+事由+文种

正文

序言

主体

结尾

签署

规划

含义

制定比较全面，长远，带有发展性计划

格式

标题

制文单位+内容+正文

正文

现实情况的分析，前景的规划，采取的对策和措施

结尾

制定规划的日期

要求

立足现实，着眼未来，规划前景的科学依据，不可乱顶指标

具体可行

守则

含义

行为的规范化准则

使用范围

具体操作规范

工作行业守则

设备操作守则

格式

标题

正文

署名和日期

写作要求

条款应明确，具体，通俗

群众讨论

条文不可多，长

考核类

述职报告

干部在会议上上上级组织和群众如实的陈述自己履行职责的情况，请求与会者审议的报告

写作

标题

述职报告

文章标题发

时限+内容+文种

称谓

正文

自己的职务职责，对自己工作整体评价

详细具体总结履行职责的情况

祝词分明，对主要实绩，问题，写的详细具体

围绕中心选材，只写与你职责有关的大事

表明今后的设想和决定，给自己下个结论

落款

要求

实事求是

突出重点

组织鉴定

含义

组织部门或负责人对干部职工的德才素质和工作实绩进行定期考察后作出抽象概括和综合评价的文书

写法

标题

正文

肯定成绩

指出缺点

明确努力方向，要有针对性

落款

署名

时间

司法文书

概述

含义

法律机关在处理案件中，企事业单位，在进行诉讼活动，民事往来等有法律意义活动时，具有法律效力，能引起法律后果的文书

特点

合法性

真实性

强制性

规范性

写作要求

准确，规范

通俗，庄重

诉讼类

民事起诉状

含义

有关民事权利和义务的纠纷，提出诉讼

结构

标题

民事起诉状

民事诉状

诉讼参与人身份基本情况

诉讼请求

事实与理由

诉状所递交的人民法院名称

具状人签名和盖章

附项

刑事起诉状

含义

追究被告人刑事责任或附带民事责任

结构

标题

原告和被告的基本情况

请求事项

事实和理由

结尾

附项

行政起诉状

含义

对行政机关给予的处理或处罚不服，像人民法院提起诉讼

结构

首部

标题

当事人基本情况

请求事项

事实与理由

尾部与附项

民事上诉状

含义

民事，不服第一审判决

结构

标题

上诉人与被上诉人的基本情况

上诉案由

上诉请求

上诉理由

受文机关

上诉人签名盖章

附项

刑事上诉状

含义

对于一审不服上诉

结构

标题

上诉人与被上诉人基本情况

上诉案由

上诉请求

上诉理由

结尾

附项

行政上诉状

含义

不服一审法院行政裁判

格式

公民

法人，其他组织，行政机构，

首部

正文

上诉请求

上诉理由

尾部

申诉状

类别

刑事

民事

行政

含义

再审案件来源之一

特点

与本身利益有关的公民提出

结构

首部

标题

当事人的基本情况

不服原审判事由

申诉请求

申诉理由

尾部及附项

呈送机关

申诉人

附项

答辩状

含义

对起诉进行回答辩解

类别

刑事

民事

行政

情况

原告起诉，被告答辩

一方当事人不服

格式

首部

标题

答辩人基本情况

写明答辩事由

答辩理由

尾部和附项

代理词

含义

律师作为代理人对案件的观点，意见，处理办法的演说词

结构

首部

正文

尾部

公证类

公证书

含义

国家公证机关根据公民，法人或其他组织的申请证明其行为，文书的法律意义

特点

效力性

证明性

作用

健全法制

各项纠纷

写作

首部

标题

编号

正文

基本情况

公证事项

尾部

署名

日期

遗嘱

赠与书

仲裁类

仲裁申请书

含义

发生合同纠纷，提仲裁机构裁决，保护自己合法权益

法定条件

合同纠纷

依据仲裁合同提出申请

向仲裁委员会提出申请

仲裁协议书

当事人间订立自愿将他们已经发生或者可能发生的，可仲裁解决的合同纠纷和其他财产纠纷，提交仲裁机构进行评判和决定

离婚申请书