杠杆时间术读书笔记

杠杆时间术读书笔记：模式化/格式化：了解工作重點、建立管控關卡；縮短為1/10時間；設定目標好處。

槓桿時間術

• 投資時間
  • 零風險,只會增加不會減少
  • 利用時間換取額外時間
    • 獲利的時間
      • 部份拿來玩樂
        • 玩樂時間不能當資產
        • 一般人作法
      • 再投資
        • 提升自我能力
        • 成功人士作法
    • 重現才有意義
      • 模式化
      • 找出模式
        • 短時間達成一樣效果
          • =提高效率
        • ex: 5hr減少成1hr =4hr節省*天數=可觀數目
    • 思考模式
      • 非節約時間
      • 思考用更短時間達成一樣效果
  • 投資技巧
    • 預先扣除想做的事情
      • 有空再看書 vs 預先安排看書時間
      • 時間限制效果
        • 激發潛能
        • 提高效率
    • 檢視工作內容
      • 與目標無意義的事情
        • 浪費時間
      • 列出重要順序
      • 設定時間完成
    • 步驟
      • 調查>過濾>確定利益
  • 投資角色的不同
    • 新人
      • 無法掌控工作時間
      • 例行工作內容
        • 工作分類
        • 找出模式
        • 累積例行事件
          • =時間負債
    • 管理者
      • 例行事務交給別人做
      • 重點完成既定的成果
        • 歸納資料整理方法
        • 製作操作手冊
• 時間排程
  • 俯視全局回推排程
    • 道具
      • PDA
      • 萬用手冊
      • A4行事曆
        • 掌握整個月的工作狀況
    • 掌握全局
      • 依照目標回推行程
    • 規劃時程
      • 積極規劃
        • 回推排程
        • 必要條件
          • 設定明確目標
            • 設定檢查點
            • 找出必要的準備工作
              • 劃分階段
              • 根據其他工作預定調整時間
        • ex: GOAL(游泳大賽)>SWIN*10>安排插入行事曆
      • 消極安排
        • 遇到事情再解決
  • 時間安排
    • 分析自己時間
      • 時間分類
        • 投入時間
          • 自我投資
            • 讀書/與人見面
        • 產出時間
          • 工作
        • 生活時間
          • 隨自己高興
        • 私人時間
          • 吃飯.睡覺
      • 根據四大類記錄
        • 找出自己的生活模式
        • 30~60min為一單位
        • 每天紀錄只花2~3min整理
    • 先扣除投入時間
      • 私人時間事先規劃
        • 避免自己不知道要做啥
    • 規劃好時間排程
      • 會潛意識自動執行
      • 有成就的人都會自我安排
      • 減少做浪費時間的事情
  • 任務清單
    • 擬定方式
      • 確認行事曆上的安排
      • 為達成目標今天必須做的事情
      • 每天早上設定該日任務清單
        • 5分鐘設定
    • 提醒清單
      • 待辦事項
      • 紀錄瑣碎的事情
    • 檢查表
      • ex:出差用品檢查表
      • 要能隨身攜帶
    • 利用提醒功能
• 模式化/格式化
  • 時間安排
    • 模式化
      • 感到舒服
      • 習慣
        • 集中力提升
      • 麻煩的事情/不擅長的事情
        • ex:週五整理桌面
        • ex:月底整理雜誌
    • 目標非符合規律生活
      • 限制框框內做最多事情
    • 作息安排
      • 工作90min 休息10min
        • 會議應用
      • 午睡15-30min
      • 週末也設定與平常一樣起床時間
        • 避免週末效應
      • 記憶工作安排睡前做
        • 利用睡眠大腦活動時間
      • 安排假日不做的事情
        • ex:工作
  • 建立管控關卡
    • 想盡辦法把之前的事情處裡完畢
    • EX
      • 約好共進晚餐
        • 下午工作時間被限制
      • 健身
        • 安排健身教練
          • 避免偷懶
  • 了解工作重點
    • 100%無暇工作
    • 80%工作
    • 根據重點判斷出不同處理方式
• DMWL
  • Do More With Less
  • 設定目標好處
    • 常思考
      • 真的有效率運用時間?
      • 哪邊讓費時間?
    • 常提醒
      • Note/卡片
  • 縮短為1/10時間
    • 模式化/格式化
    • 找出KSF 關鍵成功因素
      • 參考別人經驗
    • 找出沒必要做的事情
      • 放棄不做
        • 給其他人做
      • 思考不做後果
        • 答案是不會有影響
    • 80/20法則
      • 並非所有事情要100%無暇
• 應用
  • 萬元雜誌也不一定要看完
    • 金錢可以再賺.時間換不回
    • 閱讀技巧
      • 目錄著手
      • 大標題/副標題瀏覽一次
      • 感興趣的摺頁
      • 有空再拿出來看
    • 筆記後即可丟棄
    • 安排固定時間整理資訊
  • 最好的整理名片方式就是丟棄
    • 重要的人一定會再聯繫/見面
    • 避免找東西的時間浪費
  • 筆NB更方便的[手機郵件]
    • 時間.空間上的便利
  • 錄下節目
    • 用快轉的方式播放
    • 由被動改主動
  • 閱讀機器的操作手冊
    • 避免不知如何用損失的時間
    • 參閱雜誌閱讀技巧
  • 不搭電車的生活方式
    • 很擁擠
    • 無法做任何事情
    • 搭擁擠的特快車,不如搭人少的普通車
    • 徹底解決方式
      • 住公司旁邊
        • 帶來更多好處
      • 把節省的時間拿去補眠
        • 無意義
  • 打造30分鐘的個人時差
    • 午餐用飯不用等
    • 心情轉換
      • 提高附加價直
  • 找出適合場所與時間