导图社区 时间管理小强升职记
时间管理小强升职记:时间去哪了;无压工作;遇到问题怎么解决;养成一个好习惯;让想法落地;建立高效工作区。
创新思维之微创新头脑风暴,用一种与众不同的方法从现实接近理想,用第一性原理来找到真正要解决的问题。
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17种头脑风暴法
时间管理小强升职记
时间去哪了
现状
感觉一整天都无所事事
拖延症
事情堆积到一起
两种人
确实很忙的人
会自我管理
花费20%的时间完成任务
不会自我管理
花费80%的时间完成任务
假装很忙的人
忙碌的原因
互相关联的事情吸引了大量注意力,从而消耗了越来越多的时间
改变
珍惜时间
分析时间的投入与产出
找到自己最高效的时间段
最重要的事
找到职业价值观
无压工作
四象限法则
定义
按重要性和紧急程度把事情分成四类
第一象限重要且紧急
第二象限重要但不紧急
第三象限不重要但紧急
第四象限不重要且不紧急
摆脱第三象限的干扰
明确职责
注意沟通方式
进入第二象限
方法
进行目标描述和任务分解
好处
分解后步骤多,迫使注意力注意到第二象限
有计划的做一个项目
明确任务完成的标准
分成小任务后有利于进度控制
衣柜整理法
捕捉
将一切引起注意的事记录下来
明确意义
将事情进行分类
组织整理
将分类好的事情重新储存
深思
对事情做到心中有数
行动
选择最佳方案
遇到问题怎么解决
臣服和拖延
番茄工作法
每工作25分钟休息5分钟
治好拖延
目标
规则
及时反馈
自愿参与
要事第一
明确任务后行动,让事情变得简单明确易执行
将事件核心分解执行
用番茄工作法将不紧急的事情搬走
临时突发事件
做事靠系统而不是靠感觉
养成一个好习惯
目的
选择内心自由的生活方式
方式
找到驱动力
达成成就给自己奖励
培养习惯不是一个人的事
让想法落地
SMART法则:厘清目标
S明确的
M可衡量性
A可实现性
R相关性
T有截止期限
思维导图:梳理计划
甘特图:掌握进度
九宫格:平衡人生
建立高效工作区
清理办公环境
资料4+1分类
待处理
委托他人处理
整理归档
无用的
无法分类的