时间管理小强升职记

时间管理小强升职记：时间去哪了；无压工作；遇到问题怎么解决；养成一个好习惯；让想法落地；建立高效工作区。

时间管理小强升职记

• 时间去哪了
  • 现状
    • 感觉一整天都无所事事
    • 拖延症
    • 事情堆积到一起
  • 两种人
    • 确实很忙的人
      • 会自我管理
        • 花费20%的时间完成任务
      • 不会自我管理
        • 花费80%的时间完成任务
    • 假装很忙的人
  • 忙碌的原因
    • 互相关联的事情吸引了大量注意力，从而消耗了越来越多的时间
  • 改变
    • 珍惜时间
    • 分析时间的投入与产出
    • 找到自己最高效的时间段
  • 最重要的事
    • 找到职业价值观
• 无压工作
  • 四象限法则
    • 定义
      • 按重要性和紧急程度把事情分成四类
        • 第一象限重要且紧急
        • 第二象限重要但不紧急
        • 第三象限不重要但紧急
        • 第四象限不重要且不紧急
    • 摆脱第三象限的干扰
      • 明确职责
      • 注意沟通方式
    • 进入第二象限
      • 方法
        • 进行目标描述和任务分解
      • 好处
        • 分解后步骤多，迫使注意力注意到第二象限
        • 有计划的做一个项目
        • 明确任务完成的标准
        • 分成小任务后有利于进度控制
  • 衣柜整理法
    • 捕捉
      • 将一切引起注意的事记录下来
    • 明确意义
      • 将事情进行分类
    • 组织整理
      • 将分类好的事情重新储存
    • 深思
      • 对事情做到心中有数
    • 行动
      • 选择最佳方案
• 遇到问题怎么解决
  • 臣服和拖延
    • 番茄工作法
      • 每工作25分钟休息5分钟
    • 治好拖延
      • 目标
      • 规则
      • 及时反馈
      • 自愿参与
  • 要事第一
    • 明确任务后行动，让事情变得简单明确易执行
    • 将事件核心分解执行
    • 用番茄工作法将不紧急的事情搬走
  • 临时突发事件
    • 做事靠系统而不是靠感觉
• 养成一个好习惯
  • 目的
    • 选择内心自由的生活方式
  • 方式
    • 找到驱动力
    • 达成成就给自己奖励
    • 培养习惯不是一个人的事
• 让想法落地
  • SMART法则：厘清目标
    • S明确的
    • M可衡量性
    • A可实现性
    • R相关性
    • T有截止期限
  • 思维导图：梳理计划
  • 甘特图：掌握进度
  • 九宫格：平衡人生
• 建立高效工作区
  • 清理办公环境
  • 资料4+1分类
    • 待处理
    • 委托他人处理
    • 整理归档
    • 无用的
    • 无法分类的