导图社区 时间管理方法经验总结分享
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时间管理方法经验总结分享
时间管理定义
约束自己
事项分类
顺序安排
精力安排
时间计划
常见问题
手上的工作越干越多,终于乱了
一天忙忙碌碌,却发现都是鸡毛小事
沟通了很多次,越沟通越不清楚
办事托托拉拉,今天 托明天,明天 托后天
工作没有重点,重要的不做,老做不重要的事情
粗心大意,经常陷入空想和琐事,不能自拔
该说不不说,碍于情面答应了,却无法按时兑现
四象限方法
紧急且重要
紧急情况
迫切问题
限期完成的工作或会议
限期完成的信件和报告
紧急不重要
造成干扰的访问.电话
许多迫在眉睫的事情
符合别人期望的事情
重要不紧急
准备工作
预防措施
价值澄清
人际关系建立
增进自己的能力
不重要不紧急
忙碌琐碎的事
处理文件/电话
浪费时间琐事
逃避性活动
二八原则
价值
20/80
客户
销量
精力
80/20
误 区
面面俱到
完全主义
平均主义
运用
工作分类
20%事情80%价值
每天/每周/每月三件事情
工作优先
80%事情20%价值
第一件事2小时集中精力
第二件事需要1小时不受干扰
第三件事需要2小时高效时间
第四项事可往后推
第五件事没时间就不做
第六件事可委托他人做
每天/第周/每月/每年
习惯培养
每周排出事件优先次序
在高效的时间完成重要工作
授权或分工或协作
有效对付干扰
明确工作和生活的目标
学会利用零星时间
借助他人(同事/帮手/助理)
文件柜/办公桌整理/条理清晰
在固定的时间处理来往函件
丢掉无用的文件
使用工作效率表格(工具)
学习休息/娱乐/业务爱好
“三天”计划
昨天
总结过去,吸取经验
今天
重要且紧急
明天
不紧急但重要
会议管理
三大纪律
准时出席
准时开始
准时结束
适宜时间:60-90分
六项作为
确定会议对象
明确会议目的
明晰会议流程
提前分发资料
会议时间安排
主持人组织能力
会议形式
晨会/夕会
工作记录本
周例会
周例会制度及表格
月例会
月度总结及下月计划
季度会议
季度总结及计划
年度会议
年度总结会
年度规划会