函机关公文写作

这是一篇关于函机关公文写作的思维导图，包括：一、概念；二、主要特点；三、主要类型；四、格式和结构；五、写作注意事项；六、商洽函写法练习；七、请批函写法练习；八、复函的练习。

函

• 一、概念
  • 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
• 二、主要特点
  • 1.沟通事项的便利性
  • 2.写作方式的灵活性
  • 3.内容结构的简洁性
  • 4.处理方式的机动性
• 三、 主要类型
  • 商洽函、询答函、请批函、审批事项答复函
• 四、 格式和结构
  • 1.标题
    • 发文机关+事由+函
  • 2.主送机关
    • 即受文并办理来函事项的机关单位，函的主送单位根据需要确定。
  • 3.正文
    • 引言
      • 主要说明发函的缘由， 一般概括发函的目的、根据、原因、背景等内 容。然后用“现将有关事项说明如下”或“现将有关事项函复如下"等过 渡语转入主体。
    • 主体
      • 表明商洽什么，告知什么，请求什么，需要对方做什么事项等，用简 洁得体的语言把事项表述清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的 针对性和明确性。
  • 4.结语
    • 如果需要对方回复，则一般用“特此函询、请予复函”等；如果是告知函，不用回复， 一般用“特此函告”等；如果是复函， 一般用“特此函复”等。有的函也可以不用 结束语。
• 五 、写作注意事项
  • 1.叙事要清楚
  • 2.说理有节
  • 3.语言表达礼貌、得体
  • 4.注意函的时效性
• 六、 商洽函写法练习
  • 函的应用范围非常广泛，写作也很灵活，类型也比较繁多，其写作的质量关系着工作 的顺利开展，也代表一个机关的文字水平。函的写作要主题明确突出，表述清楚 明 了，语句简洁通顺，准确体现本机关的意图和愿望。
• 七、请批函 写法练习
  • 公文“请示” 与 ”请批函" 之 比 较
    • 一是行文方向比较。请示适用于向上级机关请求指示、批准事项，属于上行文；函适 用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项”,属于平行文。当“函"被用作“请求 批准”功能时称“请批函”(或"请示函”),它自然亦属平行文。
    • 二是行文对象比较。“请示”的行文对象必须是有隶属关系的上级领导机关或者业务指 导机关， 即在行政或组织上与发文机关有领导与被领导关系的机关。“请批函”的行文 对象与发文单位通常不属于同一个系统，不存在隶属关系，所以行文范围较广。
    • 三是行文内容比较。“请示”是发文机关向具有行政管辖权的上级机关提出请求，其行 文内容一般是比较重大的事项，涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题。”请 批函”的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。
    • 四是行文语气比较。“请示”作为报送上级机关的上行文，应该具备谦恭、尊重、征 询、请求的语气。“请批函”作为报送不相隶属机关的平行文，应该具备谦和、恳切. 商请的语气。避免使用“要”、“不要”、“否则”、“承蒙关照"等命令、声讨和客套的语 体。
    • 五是回复文种比较。 一般对“请示”的回复用“批复"公文同，是上级机关对下级机关行 文。对“请批函”的回复用“复函(批答函)”,是主管机关向不相隶属的机关行文。
• 八、复函的练习
  • 复函概念
    • 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文。
  • 复函结构
    • 开头。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，然后用“经研究决定函复如下”“ 现将有关事项函复如下"等引起下文。
    • 主体。主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言针对来函方的问题进行 答 复，或者对方请求解决什么问题就回答什么问题。
    • 结尾。 一般用礼貌性的语言向对方作出答复， 一般为“此复““特此函复”等惯用语。
  • 函代批复
    • 对于下级机关的“请示",有时批复是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于它 们之间形成了一种不相隶属的平行关系，就采用“函"代行“批复”来行文，这就是人 们通常说的“函代批复”。从公文形式上看是一份“函”,而实质是一份“批复”。