工作准备快速上手新工作

刚毕业的学生在进入职场中需要做什么工作准备？里面的内容会给出解答。内容实用，感兴趣的小伙伴可以收藏一下~

工作准备 快速上手新工作

• 文字稿
  • 飞书文档
• 背景
  • 《学习力》三大学习策略
    • 功利性、框架、可迁移
    • 步骤
      • 1、理清楚
      • 2、搭框架
      • 3、主动填
      • 4、成套用
• 一、理清楚新工作的内容
  • 清楚新工作应该做什么，需要具备什么技能、资源。
  • 1、弄清楚工作职责
    • 弄清楚你到底要做什么事
    • 小技巧
      • 1⃣️优先熟悉单位的组织架构
        • 第一天，先找出单位的整个组织架构图，了解清楚各部门的职责，以及主要负责人
        • 纬度
          • 从业务角度组织是怎么分的
          • 从地区角度组织是怎么分的
          • 从交付链条上组织是怎么分的
        • 好处
          • 与其他部门同事在一个项目里，更能清楚她们的利益点所在，也就更知道怎么合作
      • 2⃣️分解出自己要做的事情
        • 熟悉了组织架构和各部门职责后，就要开始整理自己要做什么了。
        • 首先列出面试时提到过的，以及入职后各种场合提到的你可能要做的事，对照部门职责和你自己的岗位职责，整理出一份要做事情的清单。
        • 整理好后，第一时间约你的直接上司确认一次。
      • 优先熟悉单位的组织架构、分解出自己要做的事情，即使你入职的单位没有正规的新员工入职培训，基本你也能了解自己应该要做什么了。
  • 2、画出工作流程
    • 知道事情大体怎么做
    • 弄清楚工作职责后，你知道了自己要做哪些事，但这些事应该怎么做，你还是不知道。
    • 画出做每件事的具体流程步骤是怎么样的，每个步骤都会涉及到哪些人。
  • 3、找出工作所需的资源
    • 如果你动手去做的话，就会发现有些活可能还缺资源
    • 将工作流程步骤中的内容，一个个检查下，看看都需要哪些资源，自己知不知道这些资源可以从哪儿获得，应该如何申请？
• 二、搭建新工作的个人知识库
  • 工作流程库
    • 用一个个Excel表来整理各个工作流程
      • 比如，一个社群的话题讨论流程，你可以在Excel表上面的横轴记录步骤，左侧的纵轴记录涉及的角色。
      • 根据话题讨论的流程，横轴上就可以先写上“讨论前”，“讨论中”，“讨论后”。
      • 接着，在每个阶段的下方，分解出子步骤的内容。比如，你可以将“讨论后”分解为“整理讨论结果”、“发布讨论结果”两个步骤。
      • 横向的流程步骤填好后，你就可以在最左侧的纵轴上，自上往下填入相关的部门或人员，比如运营总监、部门主管、自己等。
      • 整个流程框架搭好后，你就可以将已经搜集和了解到的具体内容填写在对应的位置了。
      • 将每一个步骤都这么整理后，你就有一个完整的流程框架了，这样无论是接下来的学习、还是工作应用，就都有了一个很好的指导。
  • 业务知识库
  • 岗位能力库
  • 至于如何搭建业务知识库、岗位能力库，你可以参考《学习力》的《第2章 三大学习策略之二：搭好框架，2年抵上别人10年》。
• 三、主动往知识库填充内容
  • 主动地填充这个知识库了，包括学习所欠缺的知识，必须要掌握的技能和能力。
  • 技巧
    • 技巧1：主动往个人知识库填充内容
    • 技巧2：工作中立马就用的先学
• 四、成套使用，开挂地积累经验
  • 完成了理清楚、搭框架、主动填这三步之后，相信你的个人知识库应该已经填满了内容。
  • 但这些都是未经检验的理论，需要你将这些理论内容在工作中实际使用，并根据使用中的情况反过来做修改和完善。
  • 成套使用要求你对照流程图中的步骤，有意识地去完整应用，而不是被动地、零散的，一个、两个点去应用。