导图社区 工作准备快速上手新工作
刚毕业的学生在进入职场中需要做什么工作准备?里面的内容会给出解答。内容实用,感兴趣的小伙伴可以收藏一下~
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工作准备 快速上手新工作
文字稿
飞书文档
背景
《学习力》三大学习策略
功利性、框架、可迁移
步骤
1、理清楚
2、搭框架
3、主动填
4、成套用
一、理清楚新工作的内容
清楚新工作应该做什么,需要具备什么技能、资源。
1、弄清楚工作职责
弄清楚你到底要做什么事
小技巧
1⃣️优先熟悉单位的组织架构
第一天,先找出单位的整个组织架构图,了解清楚各部门的职责,以及主要负责人
纬度
从业务角度组织是怎么分的
从地区角度组织是怎么分的
从交付链条上组织是怎么分的
好处
与其他部门同事在一个项目里,更能清楚她们的利益点所在,也就更知道怎么合作
2⃣️分解出自己要做的事情
熟悉了组织架构和各部门职责后,就要开始整理自己要做什么了。
首先列出面试时提到过的,以及入职后各种场合提到的你可能要做的事,对照部门职责和你自己的岗位职责,整理出一份要做事情的清单。
整理好后,第一时间约你的直接上司确认一次。
优先熟悉单位的组织架构、分解出自己要做的事情,即使你入职的单位没有正规的新员工入职培训,基本你也能了解自己应该要做什么了。
2、画出工作流程
知道事情大体怎么做
弄清楚工作职责后,你知道了自己要做哪些事,但这些事应该怎么做,你还是不知道。
画出做每件事的具体流程步骤是怎么样的,每个步骤都会涉及到哪些人。
3、找出工作所需的资源
如果你动手去做的话,就会发现有些活可能还缺资源
将工作流程步骤中的内容,一个个检查下,看看都需要哪些资源,自己知不知道这些资源可以从哪儿获得,应该如何申请?
二、搭建新工作的个人知识库
工作流程库
用一个个Excel表来整理各个工作流程
比如,一个社群的话题讨论流程,你可以在Excel表上面的横轴记录步骤,左侧的纵轴记录涉及的角色。
根据话题讨论的流程,横轴上就可以先写上“讨论前”,“讨论中”,“讨论后”。
接着,在每个阶段的下方,分解出子步骤的内容。比如,你可以将“讨论后”分解为“整理讨论结果”、“发布讨论结果”两个步骤。
横向的流程步骤填好后,你就可以在最左侧的纵轴上,自上往下填入相关的部门或人员,比如运营总监、部门主管、自己等。
整个流程框架搭好后,你就可以将已经搜集和了解到的具体内容填写在对应的位置了。
将每一个步骤都这么整理后,你就有一个完整的流程框架了,这样无论是接下来的学习、还是工作应用,就都有了一个很好的指导。
业务知识库
岗位能力库
至于如何搭建业务知识库、岗位能力库,你可以参考《学习力》的《第2章 三大学习策略之二:搭好框架,2年抵上别人10年》。
三、主动往知识库填充内容
主动地填充这个知识库了,包括学习所欠缺的知识,必须要掌握的技能和能力。
技巧
技巧1:主动往个人知识库填充内容
技巧2:工作中立马就用的先学
四、成套使用,开挂地积累经验
完成了理清楚、搭框架、主动填这三步之后,相信你的个人知识库应该已经填满了内容。
但这些都是未经检验的理论,需要你将这些理论内容在工作中实际使用,并根据使用中的情况反过来做修改和完善。
成套使用要求你对照流程图中的步骤,有意识地去完整应用,而不是被动地、零散的,一个、两个点去应用。