时间管理思维导图

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。本图是圈外同学时间管理思维导图（自制），希望对你有帮助！

时间管理

误区

完美时间表

了解自己的时间观

提升工作效率

更多时间花在高价值的事情上

一心多用

大脑思考讲究状态，状态好的时候做高价值的事情

津巴多时间观

津巴多时间观

分类

过去

积极过去

消极过去

现在

享乐主义

宿命主义

未来

未来导向

超未来

应用

激励、说服别人/自己

现在时间观

用当前的后果、影响（如成瘾行为）

任务设置成通关趣味

录制自己当下的视频等表现，刻意练习

记录每一天的小成就、小进步

未来时间观

想象完成时的场景

榜样激励

较平衡的时间观

积极过去↑↑，↓消极过去

方法

①在纸上写下“我是什么样的人”是怎样的？

②写下三件对自己有负面影响的大事，分析其正面影响，对自己未来的帮助

③感恩日记

享乐主义↑，↓宿命主义

方法

自问自答

who 我是谁

when 何时

where 何地

做什么

feeling 我的感受

冥想

未来导向↑

方法

20min找到人生目标

训练自控力肌肉

开始做某事

停止做某事

开始记录平时不关注的事

给未来的自己写信

记录时间

误区

颗粒度过大

事无巨细

5min-2h

记录花费时间久或频率高的任务

只记录不分析

要有分析和复盘

此处有预期目标就很重要

记录

任务

预估时间

实际时间

时间是否高价值

是否做了高价值的任务

关键可行矩阵分析

四个维度

小插曲：关键低，可行高

授权，或迅速搞定

困难游戏：关键低，可行低

限时内完成

减少投入

高价值陷阱：关键高，可行高

落实到行动

无底洞：关键高，可行低

凭借直觉和本能选择

求助

替代方案

延缓处理

判断技巧

明确目标，确认关建度

横向对比，确认解决度

是否在合适的时间做合适的事情

时间规律

黄金时间

无人打扰，深度思考

常规时间

简单思考可完成

碎片时间

碎片时间清单

5min

15min

30min

60min

高价值任务拆分成一小步，在碎片时间内完成

高价值任务可拆分为多个小任务，在碎片时间内完成部分步骤

养成有节奏的时间习惯

RAR工具管理时间

释放大脑带宽

内容

record

事无巨细，所有事情

收纳箱统一

定期清空收纳箱

日历清单

早上：今天必须要做的事情有什么

行动清单

早上：今天还可以做什么

arrange

这件事还要不要做？

在关键可行矩阵的哪个区域

由谁、什么时候做完

review

今天我推进了什么

什么满意，什么不满意

明天的计划是

一周可以回顾一次

日历清单、行动清单还有没完成的吗？

清空收纳箱

下周规划

实践

开始时间确定，截止时间确定

开始时间确定，截止时间不定

先定deadline再调整

帕金森定律：人始终会根据任务时间调整完成速度

日历清单

开始时间不确定，截止时间确定

行动清单

任务→行动（具体）

动词开头

描述结果

设定期限

人的记忆不靠谱，看到模糊的描述会拖延，看到具体的描述更易减少碎片时间

根据场景划分行动清单

预留20%的弹性时间

任务和任务之间预留弹性时间

×不是给任务预留弹性时间

管理的不是时间，而是我们的注意力

柳比歇夫时间管理

工作量

心流状态完成，截止时间提交

管理工作量

我做的

短期：重要不紧急，重要且紧急

长期：重要不紧急

别人做的

短期：不重要且紧急

长期：重要且紧急

能力可复制

核查清单

沟通清单

核查+沟通清单

不做的

短期：不重要不紧急

产期：不重要不紧急，不重要且紧急

判断标准

是否有利于我实现目标

启动时间

目标意图VS执行意图

“如果……就……”

WOOP触发最小行动

wish

outcome

obstacle

plan

碎片时间

注意力切换会产生碎片时间

专注时间

提升专业能力

按照自己的人生观给时间分类，根据数据透视统计时间，接纳自己，转化自己的习惯