导图社区 麦肯锡解决问题的基本框架和常用工具
通过阅读和理解《麦肯锡问题分析与解决技巧》,梳理出解决问题的基本框架和常用工具,希望能够帮你快速定位问题并高效解决。
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麦肯锡解决问题的基本框架和常用工具
一、将发现的问题分类
总述:所谓“问题”,就是“必须被解决的课题”
问题的本质是期望与现状的落差
问题的三种类型
不良状态已经暴露出来。 解决方法为恢复原状
搁置不管会发生不良状况。 解决方法为维持现状。
现状并无大碍,但追求理想。 解决方法为达成理想。
二、恢复原状型问题的解决
解决步骤:
①调查现状(6W3H架构)
What:什么产生不良状态?什么样的不良状态?这可用于发现问题。
Where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这适用于确定不良状态。
Which:发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象。
When:何时发生不良状态?这是以时间序列来掌握状况,有助于分析原因。
Who:为何会发生状态?这有助于询问、收集情报。
Why:为何会发生损害?这是分析原因的主轴。
How:在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因。
How much:损害的程度是什么?损失多少金额?
How many:损害的数量是多少?
②分析事实(方法、工具)
遵循MECE原则:不重复、不遗漏
差异分析法:将发生问题的对象与其他没发生问题的对象,做一番比较,并找出彼此之间的差异。
标杆学习法:从同业中选出几家被称为“实务典范”(best practice)的企业,与自家公司做比较,筛选出自身必须改善之处
前后对比法:比较同一对象在发生问题之前与之后的差异
SCQA分析法:
情境(Situation):首先需要了解问题所处的情境,包括背景、环境、相关人员等。
复杂性(Complication):在了解问题的情境后,需要对问题进行深入分析,找出问题的复杂性和影响因素。
问题(Question):在了解问题的复杂性后,需要明确问题的具体内容和表现形式。
答案(Answer):在明确问题后,需要提出解决问题的方案和答案,包括具体的行动计划和实施步骤。
③找到问题的真正原因
④提出解决策略
紧急处理
根本解决
防止复发
三、防范潜在性问题的解决
两种解决途径
自下而上:从个别的状况和现象,思考可能发生的不良状态
自上而下:先假设最后会发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的个别诱因。
四:追求理想型问题的解决
解决步骤
选定理想
明确最终实现的价值和目的
行动计划
制定计划(工具)
甘特图(横道图):了解项目的进度和时间表,以及识别可能的风险和延迟
PERT(网络图):用于评估和审查大型、复杂项目的进度和时间表,以及确定可能的风险和延迟
CPM(关键路径):用于确定项目完成所需的最短时间和关键路径