广告宣传制作流程

这是一篇关于广告宣传制作流程的思维导图，主要内容包括：前期准备与询价，审批流程，制作执行，入库与支付。

广告宣传制作流程

• 前期准备与询价
  • 需求沟通与效果图设计
    • 广告公司与客户进行详细的需求沟通
      • 确定广告宣传的目标和预期效果
      • 讨论广告宣传的受众和市场定位
    • 广告公司根据需求设计效果图
      • 制作初步的设计草图或概念图
      • 展示设计效果图给客户进行反馈和修改
  • 广告公司提供详细报价单（盖章）
    • 列出所有制作成本和费用明细
      • 包括设计费、制作费、材料费等
      • 明确每项费用的计算方式和总额
    • 报价单需经过公司内部审核并盖章确认
      • 确保报价的准确性和正式性
• 审批流程
  • 填写对应的经费审批表付报价单
    • 客户或广告公司填写经费审批表
      • 按照公司或机构的财务规定填写
      • 详细列出广告宣传的预算和费用
    • 逐级审批
      • 经费审批表需经过相关部门负责人审核
      • 审批流程可能包括财务部、管理层等
  • 审批通过后，正式进入制作执行阶段
• 制作执行
  • 广告公司根据审批通过的方案开始制作
    • 执行广告宣传的制作工作
      • 包括设计制作、物料采购、生产加工等
      • 确保制作过程符合预算和时间表
    • 定期与客户沟通进度和质量
      • 提供制作过程中的样品或中间成果
      • 根据客户反馈进行调整和优化
  • 完成广告实物制作
• 入库与支付
  • 广告实物交付后
    • 将送货单或者发票交给库房入库
      • 确保所有交付文件齐全
      • 库房根据送货单或发票进行实物核对和入库登记
    • 打印入库单
      • 形成入库记录，作为财务结算的依据
      • 入库单需详细记录产品信息和数量
  • 报销资料准备必备文件包括
    • 支付凭证
      • 证明已经完成支付的文件，如银行回单
    • 发票
      • 正式发票，证明交易和费用发生
    • 送货单
      • 证明货物已交付的文件
    • 库房入库单
      • 证明货物已入库的正式记录
    • 审批表
      • 证明费用经过审批的文件
  • 填写报销单，附上必备文件
    • 按照公司规定格式填写报销单
      • 明确报销金额和相关费用明细
      • 附上所有相关证明文件
    • 经手人签字后交给财务
      • 确保报销单和文件的真实性和完整性
      • 财务部门进行审核和支付操作