第三章Word2010 br

第三章Word2010 br的思维导图，具体内容有： 3.6表格制作 3.7图文混排 3.8文档的保护与打印 3.9Word2010的高级应用 3.1office2010概述 3.2使用Word2010 3.3Word2010概述 3.4Word2010基本操作 3.5文档格式化与排版

第三章Word2010 <br>

• 3.6表格制作
  • 3.6.1创建表格
    • 插入表格
      • 使用虚拟表格
        • 最多10*8
      • 插入表格对话框
        • 63*32767
        • 自动调整
          • 固定列宽（无固定行高）
          • 根据内容调整表格
          • 根据窗口调整表格
      • 手动绘制表格
        • ESC取消
      • 调用Excel电子表格
        • 嵌入式对象
        • 编辑状态
      • 使用“快速表格”功能创建表格
      • 文字和表格相互转换
        • 表格尺寸
        • 自动调整3个内容
        • 文字分隔位置
          • 段落标记
          • 逗号
          • 空格
          • 制表符
          • 其他字符（下划线什么都行）
        • 制表位
          • 指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之初，<br>即按Tab后享有移动距离，按一下Tab就可以快速地将光标移动到下一个制表位处。<br>
          • 类型
            • 左对齐式制表位
            • 居中式制表位
            • 右对齐式制表位
            • 小数点对齐式制表位
              • 自动向左分布
            • 竖线对齐式制表位
          • 精确设置制表位
            • 开始→段落→制表位
          • 可通过表示设置制表位的位置和对齐方式
          • 制表位三要素
            • 制表位位置
            • 制表位对齐方式
            • 制表位的前导字符
        • 表格转换为文本
          • 文本分隔符
            • 段落标记
            • 制表位
            • 逗号
            • 其他字符（默认短线）
  • 3.6.2编辑表格
    • 表格内鼠标变成向右实心箭头后
      • 单击
        • 选中单元格
      • 双击
        • 选中一行
      • 三击
        • 选择全文
    • 选择操作区域
      • 连续
        • shift
        • 拖动
      • 间断
        • Ctrl
      • 选择一行
        • 鼠标指针指向某行左侧，呈白色箭头时
      • 选择一列
        • 指针指向某列的商不变，变成黑色箭头状时点击
      • 整个表格
        • 左上角
        • 右下角
      • 选定所在单元格
        • shift+end
      • 表格工具/布局选项卡
        • 表组
          • 选择按钮
    • 调整行高和列宽
      • 表格工具/布局选项卡→单元格大小组→高度、宽度
      • 选中需要调整的行或列右键打开表格属性
        • 表格
          • 尺寸（宽度）<br>
          • 对齐方式
          • 缩进距离
          • 文字环绕
          • 边框和底纹
          • 选项
            • 默认单元格边距（上下左右）<br>
            • 默认单元格间距<br>
        • 行
          • 尺寸
          • 允许跨页断行
        • 列
          • 列宽
        • 单元格
          • 字号
          • 对齐方式
            • 上对齐
            • 居中对齐
            • 底端对齐
        • 可选文字
      • 将鼠标放在行或列的框线上拖动
      • 特殊
        • 选中表格，调整某一变现，相邻两个单元格宽度对应变化，<br>这两个单元格的总宽度不变，表格总宽度不变，其他单元格宽度都不变<br>
        • Ctrl+拖动边线，增加或减少的宽度有该边线右边的所有单元格等比例分担，表格总宽度不变
        • shift+拖动某列边线，边线左边的单元格宽度调整，右边所有单元格宽度不变，表格总宽度不变
    • 插入与删除行列或单元格
      • 插入
        • 每一行外侧段落标记处回车插入一行
        • 最后一个单元格内Tab
        • 光标定位单元格，表格工具/布局选项卡，单击“行和列”
        • 右键插入
      • 删除
        • 表格工具/布局选项卡→行和列组中的“删除”按钮
        • backspace
          • 内容和表格一起删除
        • delete
          • 只是清除表格内容，不影响单元格
    • 合并与拆分单元格、表格
      • 单元格
        • 可以左右拆，可以上下拆
        • 合并的单元格的内容全部保留，竖排Z状排列
      • 表格
        • 只能上下拆分
        • Ctrl+shift+enter
        • 合并表格
          • 只能合并拆分的表格
          • 被合并的表格文字环绕方式为“无”
          • 删除表格间的回车
  • 3.6.3格式化表格
    • 设置文本对齐方式
      • 单元格内文字对齐方式设置最全面
        • 右键快捷菜单中选择对齐方式
      • 对齐方式
        • 靠上两端对齐
        • 靠上居中对齐
        • 靠上右对齐
        • 中部两端对齐
        • 中部居中对齐
        • 中部右对齐
        • 靠下两端对齐
        • 靠下居中对齐
        • 靠下右对齐
      • 表格的对齐方式和表格中文本的对齐方式不一样，表格对齐尅通过表格属性对话框设置，<br>也可以通过段落组命令设置，是设置表格相对整个页面的位置<br>
      • 表格属性中可以设置表格的对齐方式和文字环绕方式，还可以设置表格的边框和底纹
    • 重复标题行
      • 重复出来的标题行不可以编辑，只有原始的标题行可以编辑，<br>原始的标题行改变，重复出来的标题行也会跟着改变<br>
  • 3.6.4表格数据的计算与排序
    • 计算
      • 表格工具/布局选项卡→数据组中的公式按钮
      • 可以求和，求绝对值，求平均值，可以练成，可以使用粘贴函数，不可以开立方
      • 公式中四个参数
        • 向上
          • ABOVE
        • 向下
          • BELOW
        • 向左
          • LEFT
        • 向右
          • RIGHT
      • 公式的更新需要逐个进行更新
      • 域
        • 域是Word中的一种特殊命令，它由花括号，域名（或域代码）及选项开关构成
        • 更新域
          • 右击快捷键
          • F9
        • 插入域
          • Ctrl+F9
        • 显示或隐藏指定域代码
          • shift+F9
        • 显示或隐藏所有域代码
          • Alt+F9
        • 锁定某个域
          • Ctrl+F11
        • 解除锁定
          • Ctrl+shift+F11
        • 解除域的连接
          • Ctrl+shift+F9
        • 当向Word中插入可自动更新的日期或目录时，采用的是域技术
        • Alt+shift+T
          • 插入当前时间
    • 排序
      • 最多按照3个关键字排序
      • 排序类型
        • 笔划
        • 拼音
        • 数字
        • 日期
• 3.7图文混排
  • 3.7.1插入图片和剪贴画
    • 环绕方式
      • 嵌入式
        • 鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置
    • 放缩
      • 改变图片大小本质是按比例放大或缩小
      • 保持比例放大
        • 按住shift同时用鼠标拖动四角
        • 布局对话框锁定纵横比
      • 中心放缩
        • Ctrl+拖动四角
    • 正圆或者正方形
      • shift
    • 旋转角度
      • Ctrl
    • 链接到文件
      • 只是插入一个路径，但能正常显示，所占空间小
      • 源文件改变都会影响连接到Word中的文件
    • 组合
      • 浮动式
    • 屏幕截图
      • 2010新增功能
      • 可以插入为最小化到任务栏的可视化窗口图片
      • 可以截屏
  • 3.7.2图片格式化和图文混排
  • 3.7.3插入形状
    • 浮动式
  • 3.7.4插入和编辑艺术字
    • 浮动式
    • 本质
      • 既是文字对象又是图片对象，若同时存在选择图片对象
    • 插入选项卡→“文本组”
  • 3.7.5文本框
    • 浮动式
    • 类型
      • 水平文本框
      • 垂直文本框
    • 可以嵌入到正文，可以设置背景，可以更改边框颜色
    • 文本框之间可以连接
      • 第一个满了才回到第二个
    • 文字满后文本框不会自动增大
    • 图文框
      • 文字满后会自动增大
  • 3.7.6插入数学公式
• 3.8文档的保护与打印
  • 3.8.1防止文档内容丢失
    • 备份扩展名
      • .wbk
    • 编辑限制
      • 格式设置限制
      • 编辑限制
      • 权限保护
  • 3.8.2保护文档的安全
    • 文件→另存为→工具→常规选项
  • 3.8.3打印文档
    • Ctrl+P
      • 只是弹出打印对话框，不是直接打印
    • 直接打印
      • 快速访问工具栏
        • 快速打印
        • 打印预览和打印
    • 打印的页码
      • 连续
        • 短横线
      • 间断
        • 英文逗号
• 3.9Word2010的高级应用
  • 3.9.1邮件合并
    • 主文档
    • 数据源文件
  • 3.9.2插入目录
    • 引用选项卡
    • 访问目录
      • Ctrl+左键
    • 取消目录
      • Ctrl+shift+F9
  • 3.9.3审阅与修订文档
    • 翻译
      • 翻译文档
      • 翻译所选文字
      • 翻译屏幕提示
      • 翻译批注
    • 批注
      • 是文档审阅者与作者的沟通渠道，<br>审阅者可将自己的见解以批注的<br>形式插入到文档中，供作者查看<br>或参考<br>
      • 可以批量删除
    • 修订
      • 不同修订者的修订会以不同方式显示
      • 可以同时接受或拒绝所有修订
      • 修订文档后默认显示
        • 显示标记的最终状态
      • 查看原始文档
        • 显示标记原始状态
• 3.1office2010概述
  • 3.1.1office2010版本及常用组件
    • 版本
      • 初级版
      • 家庭及学生版
      • 家庭及商业版
      • 标准版
      • 专业版
      • 专业高级版
  • 3.1.2安装要求
  • 3.1.3字处理软件
  • 程序内切换（W、P、E独立切换不会串）
    • Ctrl+F6
    • Alt+F6
  • Word2010“文件”选项卡中“最近使用的文件”最多列出25个
• 3.2使用Word2010
  • 3.2.1启动与退出
    • 启动
      • 1.通过“开始”菜单中的快捷方式启动
      • 2.通过桌面快捷方式启动
      • 3.通过关联文档启动
      • 4.“开始”菜单-“运行”-“win Word.exe”<br>或者输入Word应用程序的路径<br>
    • 退出
      • 1.标题栏右侧“关闭”按钮
      • 2.backstage视图“退出”按钮
      • 3.双击控制菜单图标
      • 4.单击控制菜单图标/标题栏右击/Alt+space弹出的菜单选择“关闭”
      • 5.Alt+F4
    • 多任务中
      • Alt+F4只关闭一个
      • 文件选项卡退出，退出应用程序，无论打开几个文档都会关闭
    • 关闭不退出程序
      • Ctrl+W
      • 开始选项卡“关闭”按钮
  • 3.2.2界面构成
    • 标题栏
      • 控制菜单图标
      • 快速访问工具栏
      • 文档名称
      • 程序名称
      • 窗口控制按钮
    • 功能区
      • =选项卡+组命令，不包括快速访问工具栏
      • 选项卡不包括全部命令
      • 构成
        • 文件
        • 开始
        • 插入
        • 页面布局
        • 引用
        • 右键
        • 审阅
        • 视图
      • 对话框启动器按钮
    • 显示比例10-500%
  • 3.2.3Backstage视图
    • 活动文档的文件及功能的全屏用户界面模型
    • 替换了先前版本的分层菜单、工具栏和任务窗格
  • 3.2.4界面个性定制
    • 快速访问工具栏
      • 文件选项卡，“选项”快速访问工具栏
      • 右击快速访问工具栏选“自定义快速访问工具栏”
      • 可以改变快速访问工具栏的位置
    • 选项卡和组
      • 新建
      • 重命名
      • 添加与删除
      • 显示与隐藏
      • 自定义后只应用于当前office程序不会影响其他office程序
      • 可以重命名默认选项卡和组，以及改变顺序，<br>但不能重命名默认命令以及更改顺序<br>
      • 先有组才能添加命令
    • 功能区的最小化及还原
      • 最小化
        • 功能区右侧最小化按钮
        • 双击除文件选项卡以外的任意选项卡
        • Ctrl+F1
        • 右键功能区或者快速访问工具栏选择“功能区最小化”
      • 还原
        • 展开功能区按钮
        • 同上3条
  • 3.2.5文档操作
    • 保存
      • 可以多个文档同时保存
      • 打开只读文件，编辑后单击保存按钮，弹出另存为对话框，<br>如果直接点击保存按钮，则弹出错误对话框，<br>但是如果将文件改名或者另存为到其他文件夹，<br>则可以保存，但是原文件不会有变化。<br>
      • 文档换名存盘
        • 原文档依旧存在，原文档的内容还是换名前已存盘部分
      • 保存新建文档<br>（会弹出另存为对话框）<br>
        • 快速访问工具栏
        • Ctrl+S
        • shift+F12
        • 文件选项卡
      • 保存已有文档
        • 不会弹另存为对话框
        • 状态栏
      • 另存为
        • F12
        • 另存为对话框下侧有一个“工具”按钮，<br>点开后有多个选项，可在保存文件时<br>指定文件保护密码<br>
      • 自动保存
        • [1-120]分钟
        • 默认下10分钟保存一次
        • 备份副本的扩展名
          • .wbk
    • 打开
      • 方法
        • backstage
        • Ctrl+O
        • Ctrl+F12
        • 快速访问工具栏添加“打开”按钮
        • “文件”“”最近使用的文件
      • 方式
        • 打开
        • 以只读方式打开
        • 以副本方式打开
        • 在受保护的视图中打开<br>尅私语只读，但可启用编辑<br>
        • 打开并修复
      • “文件”-“选项”-“高级”-“显示”
        • 可以设置最近使用的文件的个数[0-50]个
    • “文件”“信息”“保护文档”
      • 为文档标记为最终状态
      • 用密码进行加密
      • 限制编辑
      • 按人员限制权限
      • 添加数字签名
  • 3.2.6帮助信息
    • F1
• 3.3Word2010概述
  • 扩展名：.docx、模板名：dotx，支持XML文档（可扩展标记语言）
  • 3.3.1Word2010主要功能
    • 文字编辑和格式化
    • 多媒体混排
    • 表格制作
    • 拼写和语法检查
    • 模板与向导
  • 3.3.2窗口界面
• 3.4Word2010基本操作
  • 3.4.1文档视图
    • 页面视图
      • 默认视图
      • 所见即所得
      • Ctrl+Alt+P
      • 最接近打印结果的视图
      • 功能最全的视图
    • 阅读版式视图
      • 方便阅读
      • 显示背景
      • 不显示页眉页脚
    • web版式视图
      • 显示背景
      • 不显示页面页脚
    • 大纲视图
      • 不显示页边距，页眉页脚和背景，图片分栏等
      • Ctrl+Alt+O
    • 草稿
      • 不显示图片，表格，背景色，页眉页脚，页边距
      • Ctrl+Alt+N
      • 适合文字录入
      • 分栏被显示为较窄一栏
      • 最节省计算机系统硬件资源的视图
    • 特
      • 标尺
        • 显示
          • 水平垂直都有
            • 页面视图
          • 只有水平标尺
            • web版式视图
            • 草稿
          • 无标尺
            • 阅读版式视图
            • 大纲视图
        • 作用
          • 可以调整页边距
          • 可以调整段落缩进
          • 可以查看页边距和版心大小
          • 可以调整表格的列宽和行高
      • 即点即输
        • 页面视图
        • web版式视图
  • 3.4.2文档的编辑
    • 插入/改写
      • 状态栏
      • Insert
    • 插入符号
      • 不叫“特殊符号”
    • 光标定位
      • 使用鼠标单击
        • 左键
        • 右键
      • 滚动条
      • home
        • 行首
      • end
        • 行尾
      • Ctrl+home
        • 文档首
      • Ctrl+end
        • 文档尾
      • 状态栏的页码处单击
        • 定位到页
      • Ctrl+G
        • 定位到页、节、行、书签、批注、脚注、域
      • F5
      • page down
        • 翻后（页）屏幕
      • page up
        • 向前翻屏（页）
      • Ctrl+PD
        • 定位到下一页
      • Ctrl+PU
        • 定位到上一页
      • 光标在英文中逐词移动
        • Ctrl+←/→
    • 选择文本
      • 连续
        • 鼠标拖动
        • shift
        • 点击开头按住shift再选尾
      • 间断
        • Ctrl
      • 矩形文本
        • Alt
        • 一次只能选一个矩形文本块
      • 选定一行
        • 选定区单击
        • 一句话
          • Ctrl+单击
        • 光标行内选定到行尾
          • shift+end
        • 光标在行内选定到行首
          • shift+home
      • 选定一个段落
        • 段内三击
        • 选定区双击
      • 选中全文
        • Ctrl+A
        • 选定区三击
        • 选定区Ctrl+单击
        • 光标位于文档开头
          • Ctrl+shift+end
        • 光标位于文档结尾
          • Ctrl+shift +home
        • Ctrl+5&nbsp;
        • 编辑组，“选择”按钮，“全选”
      • 选定区
        • 单击
          • 行
        • 双击
          • 段
        • 三击（Ctrl+A）
          • 全文
      • 段内
        • 单击
          • 光标定位
        • 双击
          • 词
        • 三击
          • 段
      • Ctrl
        • Ctrl+↓
          • 光标定位到下段开头<br>
        • Ctrl+↑
          • 光标定位到下段开头
        • Ctrl+←
          • 按词左移
        • Ctrl+→
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      • 号
        • 默认宋体5号
        • 初号最大，8号最下
      • 磅
        • 72磅最大，5磅最小
        • 根据调整磅值取值
          • 1-1638磅
    • 格式刷
      • 一次
        • 单击格式刷
        • Ctrl+shift+C
      • 多次
        • 双击格式刷
        • Ctrl+shift+V
      • 取消
        • 单击格式刷
        • ESC
    • 快速清除格式
      • Ctrl+shift+Z
      • 字体组→清除格式按钮
  • 3.5.2设置段落格式
    • 对齐方式
      • 左对齐
        • Ctrl+L
      • 居中
        • Ctrl+E
      • 右对齐
        • Ctrl+R
      • 两端对齐
        • Ctrl+J
      • 分散对齐
        • Ctrl+shift+J
    • 段落缩进
      • 左缩进
        • 整个段落左边界距离页面左侧的缩进量
      • 右缩进
      • 首行缩进
        • 特殊格式
      • 悬挂缩进
        • 特殊格式
    • 行距
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      • 1.5倍行距
        • Ctrl+5
      • 2倍行距
        • Ctrl+2
      • 最小值
        • 可直接设置，12磅起
      • 固定值
        • 可直接设置，12磅起
      • 多倍行距
        • 可直接设置
    • 段间距
      • -0.2-316.8
    • 若有两个段落，且格式也不同，当删除一个段落标记时，<br>两段文字将会合为一段，并采用原前一段的格式，文字格式不变<br>
    • 段落标记中存储了对应的段落格式的信息，段落标记又叫硬回车，在一个段落尾部显示，<br>包括段落格式信息，将两段内容合并为一段时，只需要delete删除前一段的段落标记即可，<br>后面一段采用前面一段的段落格式设置，字体格式不变<br>
    • 标尺
      • 水平标尺
        • 改变分栏宽度
        • 设置制表位
          • 可使文本在垂直方向对齐
        • 调整列宽
      • 垂直标尺
        • 调整上下页边距
        • 调整行高
    • 段落对话框
      • 缩进和间距
        • 对齐方式
        • 大纲级别
        • 缩进量
        • 行距
        • 制表位
      • 换行和分页
        • 孤行控制
        • 取消行号
        • 文本框环绕方式
      • 中文版式
  • 3.5.3项目符号与编号
    • 项目符号
      • 没有顺序
      • 成段出现
      • 可对段落和图片添加项目符号
      • 可用格式刷添加项目符号
    • 编号
      • 有顺序
      • 行号
        • 每页重新编号
        • 每节重新编号
        • 连续编号
      • 插入章节号
        • 将章节起始位置弄内置标题样式
        • 将章节起始位置应用多节标题
        • 自定义题注样式为图
    • 多级标题
      • Tab
        • 降低一个列表级别
      • shift+Tab
        • 提升一个列表级别
  • 3.5.4分页、分节和分栏
    • 分隔符
      • 分页符
      • 换行符
      • 分栏符
    • 显示/隐藏编辑标记
    • 自动换行符
      • shift+enter
      • 页面布局→页面设置→分隔符→分页符→自动换行符
    • 分页
      • 类型
        • 软分页符
          • 自动分页
            • 不可删
        • 硬分页符
          • 人工分页
            • 可以删除，delete
      • Ctrl+enter
      • 单虚线
      • 子主题
      • 页面布局→页面设置→分隔符→分页符
    • 分节
      • 节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式
      • 双虚线
      • 类型
        • 下一页
        • 连续
        • 奇数页或偶数页
      • 插入分节符
        • 页面布局→页面设置→分隔符→分节符
      • 删除分节符
        • delete
    • 分栏
      • 实质是分节
      • 单虚线
      • 分栏的效果只有页面视图可见
      • 分栏数
        • 1-45
      • 默认最多分11栏，如果减小页边距，则能分更多栏
      • 分栏符
        • 插入分栏符后，执行分栏，则插入分栏符的位置作为新一栏的位置<br>
        • 若第一栏已满，则线面的文字会进入当前页第二栏
        • 对于已经分好栏的段落，分栏符是将它后面的文字从下一栏开始，<br>比如两栏不对称，可以通过分栏符调整，所以分栏符不是用来分栏的<br>
  • 3.5.5设置页眉、页脚和页码
    • 页眉页脚
      • 页眉页脚不能分栏
      • 页眉页脚只有在页面视图才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图
      • 页眉页脚的默认单位是厘米，与页边距没有关系
      • 可以设置不同的页眉页脚
    • 页码
      • 页码可以再页面顶端（页眉），底端（页脚），左侧，右侧
      • 页码可以续前节，也可以重新设置起始页码
      • 插入页码最小只能从0开始（不能从负数开始）<br>但可以设置首页不显示页码<br>
      • 页眉或页脚的内容，如果设置为多行，则内容可能会超过页边距范围
  • 3.5.6边框和底纹
    • 边框
      • 为字符设置边框
        • 开始选项卡→字体组→字符边框按钮
      • 为段落设置边框
        • 开始选项卡→段落组→边框和底纹对话框，<br>应用于有文字和段落，选择段落<br>
        • 为段落设置边框可以选中段落也可以将光标放在段落内即可
      • 艺术型边框只能给页面添加，不能给段落添加
      • 为文档设置边框
        • 应用于
          • 整篇文档
          • 文本
          • 本节（只有首页）
          • 本节（除首页外所有页）
    • 底纹
  • 3.5.7样式
    • Word四大核心技术<br>
      • 样式
      • 模板
      • 宏
      • 域
    • 样式就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列<br>排版格式的总和，包括字符格式，段落格式等。<br>
    • Word2010允许用户创建自己的新样式，可以修改内置样式，<br>但不能删除内置样式，系统只允许删除自己创建的样式<br>
    • 可以设置样式
      • 字体、段落、制表位、边框、语言<br>图文框、编号、快捷键、文字效果<br>
    • 模板
      • 是一种预先设置好的特殊文档，<br>能提供一种塑造文档最终外观的框架，<br>而同时又能向其中添加自己的信息，<br>
      • 模板对应一个文档，有扩展名，而样式没有扩展名
  • 3.5.8版面设计
    • 封面
      • 插入选项卡→页组→封面
    • 主题
      • 页面布局选项卡，主题组
    • 页面背景颜色设置
      • 页面布局选项卡→页面背景组→页面颜色
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      • 页面布局选项卡→页面背景组→水印
    • 脚注和尾注
      • 用于为文档中的重难点提供解释，批注以及相关参考资料
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