监理工程部工作流程

监理工程部工作流程，具体是协助经营中心接洽公关、协助招投标部完成投标、合同谈判、成立监理部、监理工作准备、实施监理及回款、竣工验收、项目核算及分红、回访。

项目立项

• 协助经营中心接洽公关
  • 接洽过程中提供方案支持
  • 接洽过程中提供技术支持
  • 责任人：王世科
• 协助招投标部完成投标
  • 参与编制有针对性的监理大纲
  • 参与投标报价的确定
  • 责任人：王世科
• 合同谈判
  • 持中标通知书与甲方接洽
  • 起草或评审合同文本
  • 组织合同评审会议
  • 与甲方进行合同谈判
  • 签订监理合同
  • 责任人：王世科
• 成立监理部
  • 与甲方对接确定监理进场时间
  • 进行监理成本测算
  • 组建监理部，根据项目需要调配人员
  • 履行总监任命手续和监理部成立手续
  • 申请刻制监理部印章
  • 对项目监理部进行监理合同交底
  • 与项目负责人共同确定项目管理目标
  • 与项目负责人签订目标责任书
  • 责任人：王世科
• 监理工作准备
  • 配合项目监理部编制成本控制表
  • 配合配备仪器、设备、交通工具
  • 配合配备日常办公、生活用品
  • 配合配备规范、标准图集
  • 审批监理规划
  • 提供技术业务支持
  • 配合质量监督手续办理
  • 配合安全监督手续办理
  • 安排监理项目部人员食宿问题
  • 责任人：王世科
• 实施监理及回款
  • 对项目监理工作进行巡视检查
  • 对项目监理部提供业务和技术支持
  • 解决项目监理部的难点和突出问题
  • 审核监理项目部关键性文件和资料
  • 收集监理数据资料及报表
  • 配合监理部进行成本管理
  • 对项目监理部进行考核
  • 督促项目监理部按要求提交付款资料
  • 掌握监理费付款动态情况
  • 编制监理费用付款台账
  • 向甲方对监理工作做满意度调查
  • 责任人：王世科
• 竣工验收
  • 安排相应人员参与竣工验收
  • 审批项目监理部工作总结
  • 审核需加盖公章的资料
  • 查验公司需保存的资料是否完整
  • 撤销项目监理部
  • 收回项目监理部章
  • 督促原监理部负责人申请尾款
  • 安排人员分流
  • 办理退回履约保证金（如有）
  • 向甲方进行满意度调查
  • 责任人：王世科
• 项目核算及分红
  • 与财务共同进行项目核算
  • 核查是否完成目标责任书
  • 与监理部核对费用支出
  • 参与人员对核算结果签字
  • 按照目标责任书进行奖惩
  • 责任人：陈磊、汤豪发
  • 协助人：王世科
  • 参与人：项目监理部团队
• 回访
  • 跟踪业主是否有新建项目
  • 安排原项目负责人适时拜访
  • 与业主维持稳定的关系
• 竣工资料交付
• 资料及清单，满意度调查表
• 工程顺利进展
• 监理费及时到账
• 收款情况汇总表，考核情况汇总表
• 资源配置计划表，成本控制表
• 目标责任书签订完成
• 图例
• 流程
• 工具
• 里程碑
• 签订监理合同
• 取得中标通知书
• 监理合同示范文本
• 任命书，成本测算表，目标责任书