如何提高做事的效率和专注度1

如何提高做事的效率和专注度？ 如何提高做事专注度？可以试试截止时间强化专注、保持规律的作息习惯、制定详细目标、自我设限、寻找控制体、物理隔绝。

如何提高做事的效率和专注度？

• I. 如何提高做事效率？
  • I.1. 选出你认为重要的事
    • 重要的事情
      • 终身学习>未来伴侣>社交>收入
      • 四象限法则
    • 不重要的事情
      • 无意义的事情
      • 对自我提升无帮助的事情
      • 使自己堕落的事情
      • 阻碍自己成长的事情
  • I.2. 运动提高效率
    • 有氧运动可以让大脑安静下来，有助于构思和规划，把思绪整理清楚。
    • 有氧运动可以让大脑安静下来，有助于构思和规划，把思绪整理清楚。
  • I.3. 在疲劳的时候，做难度较低的工作
    • 无法专注思考的时候，安排一些琐事，尽量避开那些会给你带来巨大压力的会议和提议，以免自己在重要的事项上出错
    • 当你处理好那些看上去不重要但必须要解决的杂事，也有助于提高效率。
  • I.4. 压缩工作时间
    • 压缩自己可以使用的时间，避免工作时间膨胀。
    • 专注力不足，就算加班，效率也不会太高。
    • 在工作能够完成的时限内，工作量会一直增加，直到所有可用时间都被填充为止。
    • 在截止日期前，你需要做的事只会越来越多。
  • I.5. 拆分工作
    • 拆分工作和任务，给各个步骤分别分配时间。
    • 一项工作任务一般可以分成收集信息、归纳结论、把想法具体化这三个阶段。
    • 收集资料50分钟、给简报写大纲40分钟、写简报40分钟。
    • 你就可以在每个阶段衡量自己的工作进度，在有限时间内有效安排工作，提高效率。
  • I.6. 香蕉原则
    • 如果有多条道路可选，人们会选择最好走的道路。
    • 想要提高员工的效率，就应该增强“香蕉”效应，尽可能减少办公环境中的“摩擦力”。
    • 香蕉原则可以用来减少公司里的坏习惯。
    • 如果想要叫停或减少某种行为，那么你就应该从橙子而不是香蕉那边取经，也就是引入更多的摩擦力。
  • I.7. 培养仪式感
    • 仪式感就是一种强烈的自我暗示。
    • 从时间管理角度来说，它就像一个分界线，帮你把工作和生活很明确地分开。
    • 1、要明确自己的目的，有动机才能有动力
      • 做一件事前，先想明白自己要干什么，再动手；
      • 要非常明白自己的工作目标，并且带有强烈的目的性投入工作，才能更有效率；
      • 然后要划分出工作时间，给每一段工作时间布置合理的任务；
      • 要注意任务一定要合理，要根据自己的需求选择任务，搞清楚不同的时间适合干什么；
      • 只有这样，工作动机才明确清晰，这是你专注工作的前提。
    • 2、要给自己立规矩
      • 把工作中会让你分心的事情写出来（吃零食、刷微博、刷朋友圈、接电话、看电视、胡思乱想等），告诉自己，工作的时候绝不能做这些事情；
      • 和自己签一个协议，约法三章，保证不触犯协议上的规定；
      • 仪式感主要是为了让你达到某个状态麦耶就是你契约上写的这些事情；
      • 如果你自觉性没那么强，可以让外部力量帮你约束自己；
      • 建一个红包群，如果自己没忍住，就在群里发红包。
    • 3、不要高估自己的意志力，搭建一个隔离区
      • 很多人下决心的时候意志很坚定，但真正做事的时候就变得拖泥带水，抵抗不了分心的诱惑；
      • 在能够“短期获益”的事物面前，很少有人能抵挡住诱惑；
      • 要断绝一切干扰，建造一个绝对工作的领域，就是隔离区。
    • 4、可以找一些暗示，或者小动作，告诉自己已经进入了绝对工作的时间了
      • 有的人不在桌子上放一杯可乐，就没办法静下心写作；
      • 有的人在工作之前要唱一支歌开嗓提神；
  • I.8. 减少工作时间
    • 加拿大人克里斯·贝利（Chris Bailey）是“一个通向高效生活的正能量导师”；
    • 他认为对效率最有帮助的三个元素分别是：时间、能量和注意力；
    • 他认为对于身体健康和工作效率来说，营养丰富的菜单和规律的睡眠与运动，都非常有帮助；
    • 他认为，一周工作20个小时，比一周工作90个小时更高效。在他看来，想要提高效率，专注比时间规划更有用；
    • 帕金森定律---当员工觉得有很多时间时，他们并不会尽早完成任务，而会做一些其他事情来“填满”被给予的时间；
    • 当被给予的时间更短的时候，人们会更努力更高效地工作。
  • I.9. 赋予事情更大的意义
    • 把一项艰巨的任务和他特别在意的选择联系起来，就能把任务转换成有意义的决定，容易激发动力；
    • 把艰巨的任务和选择的意义联系起来，会产生强大的动力。
  • I.10. 拿钱买时间
    • 当钱能够换取其它更加重要的资源时，咱们就一定不要吝啬钱；
    • 生活中的被忽略的隐藏资源：时间资源啊、个人信用啊、身心成本啊，以及咱们拓展个人能力时的犯错成本等等；
    • 学会用低价值的金钱成本换区高价值的时间、信用、健康等其它资源。
• II. 如何提高做事专注度？
  • II.1. 截止时间强化专注
    • 一旦手里的事情快到截止时间了，就会非常集中注意力
    • 1、设定截止时间
    • 2、把简单的任务和困难的任务交替做
    • 3、注意休息
  • II.2. 保持规律的作息习惯
    • 保持规律的作息习惯，会对你的专注力更有帮助。
    • 是和别人沟通，每天找人聊一次天，可以调整身心的节奏，帮你的身体保持正确的生物钟。
  • II.3. 制定详细目标
    • 设定目标的时候，最好把每个因素都设定得非常明确，目标才容易实现。
    • 清单革命工作法就是如此。
  • II.4. 自我设限
    • 避免给自己找借口。
      • 答应做一个你绝对做不完的工作。
    • 面对结果不确定的任务时，就很容易出现这种心理现象。
    • 发现自己没办法专心，应该反思自己是不是正在逃避。
    • 努力给自己的不专心找借口，你就更集中不了注意力了。
    • 养成扛起责任的习惯，次数多了，你就能培养出超强的专注力。
  • II.5. 寻找控制体
    • 找一个伙伴，互相帮助对方集中注意力。
    • 换个角度看待自己的任务，你可以把它变成一种游戏，让它更有吸引力，更有乐趣。
  • II.6. 物理隔绝
    • 物理隔绝就是隔绝能打扰你学习的东西，要明白一点，很大程度上看不见一样东西你就不会再想它。
    • 学习的时候尽可能把手机做一下物理隔绝
• III. 总结
  • III.1. 一切一切都是建立在行动的基础上、一切一切都是建立在行动的基础上、一切一切都是建立在行动的基础上。