导图社区 世界500强高效学习法
关于世界500强高效学习法的思维导图,本图介绍了清单工作法、断舍离工作法、四象限工作法、戴明循环工作法、莫法特休息法,大家可根据自身尝试哪种更适合自己。
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世界500强高效学习法
清单工作法
特征
好处
提醒自己该做什么
应注意的细节
反应工作轻重缓急
两个关键点
善于找到问题关键点与任务关键点
给工作分类,重点事情重点处理
任务拆分法
找到拆分任务的原因
设下时限
衡量实现目标所需要的条件
将目标具体化
马上行动
衡量每天工作进度,检查工作成果
A4纸工作法
优点
快速找到重点
将工作化繁为简
提升工作效率
A4纸阅读整理术
关键词
编好日期
知识秒搜系统
A4纸思考整理术
“空、雨、伞”思考方式:标题、重点、行动
黄金三原则:视觉效果、标题、三分法
记录灵感
重要性
巩固记忆,找回灵感,激发创造力,提升创新能力
方法
准备一块创意白板或一个笔记本
找时间出去走一走
养成随手记录或写草稿的习惯
抽空多和朋友聚一聚
学习一种新技能
不管多忙,都要抽时间读点书
跳出舒适圈,拥抱变化
善于跟别人合作
为自己设定一个目标
学会冥想
主动结交有创新思维的人
让自己保持好奇心
断舍离工作法
断舍离
基本概念
断:断绝不需要的东西
舍:舍弃多余的废物
离:脱离对物品的执著
职场上的断舍离
断:断掉自己的负面情绪
舍:舍弃没有价值的关系网
离:清楚工作中对人对事的偏见
放弃无用的思考
无用的思考
纠结于非关键因素
纠结于结果
纠结于所放弃的选项
纠结于完美
纠结于过去
是断舍离工作法的核心理念之一
15分钟办公桌断舍离整理法
7分钟整理办公桌
8分钟清理杂物
整理后每天的日常和维护
如何做到再也不乱
应对长而无效的会议
尽量缩减参会人数,确定会议按时完成
提前发放会议资料,营造良好会议氛围
讨论会议内容,选择最佳方案
确定解决方案,确保落实到位
四象限工作法
第一象限:重要且紧急(行动)
特性:突发的危机事件,且关系全局
处理方式
让选择符合价值观
简化选项
找好开端,循序渐进
第二象限:重要不紧急(规划)
决定成败的核心事件
拆解目标,各个击破
把工作化解成若干个分段
用文字记录下来
强令自己完成一段后再间歇一下
前期靠毅力,后期靠惯性
除了自律,还需监督和鼓励
第三象限:不紧急不重要(远离)
特性:琐碎的小事、外来干扰事件
是否有必要
筛选后列出“清单”
排除根本不必做的事情
第四象限:紧急不重要(授权)
特性:时间性强的外来事件
选择合适的人选
能力
时间
明确交代任务
最终目标
最后期限
实施途径
监控进度
不定期检查
适当的支持和鼓励
技术支持、肯定和鼓励
及时总结和评价
戴明循环工作法
计划
步骤
分析现状,找出问题
分析各种影响因素或原因
找出主要影响因素
拟定措施,制定计划
未来行动的前期决策
有效利用时间的基础
磨刀不误砍柴工
执行
如何提升行动力
要有方向性
要有持之以恒的精神
注意执行的有效性
尽力提升速度
检查
最终目的
确保事情按照意图去做
避免在“最不容易出错的地方”出错
处置
本质
对事情的结果进行干预
发现问题,立即改正问题
精神
追根溯源,防止问题再次发生
莫法特休息法
学会休息
关键点
注意分配好时间
不要设置过多的“分段”
动静结合
核心
一件事情做累了,转移精力干另一件事
工作5小时
专注于所做的事情
提高效率,培养紧迫感
熟练要做的工作
集中时段处理工作
简化工作流程,进行流程整合
放松身心
散步或慢跑
听优美音乐,读有趣东西
AD法则
定义
A:连续 B:分段
分配时间
按抽象与形象分配
按研究问题的不同角度分配
按动、静交替分配
按体力与脑力互相交替分配
按工作和娱乐休闲交替分配