导图社区 计算机二级Excel考点
包含常规考点和函数公式,系统梳理Excel考点,Excel函数公式是考试的难点和重点,需要重点掌握,同样也适用于想全面学习Excel的职场人士哦!希望此思维导图能帮助到你们。
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计算机二级EXCEL考点
函数公式
函数公式书写注意事项
单元格不能是文本
标点必须是英文标点
三要素缺一不可(等号、函数名、参数)
基本数学运算
加减乘除
五大常用函数
sum、average count max min
if函数、Rank函数
if(逻辑判断语句,语句1,语句2)
Eg:if(b2>60,"及格","不及格")
Rank(排名对象,排名数据区域,次序)
排名数据区域一定要绝对引用,0表示降序,1表示升序
条件计算函数
countif(区域,条件)
countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
sumif
sumifs(计算求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
如果直接用键盘输入条件时,必须将条件用英文双引号引起来,此处同样适用于其余几个
sumproduct乘积求和函数
用法1:sumproduct(数据区域1,数据区域2)求两个区域数值乘积之和。 用法2:sumproduct(区域1)*(区域2),计算求和区域),多条件求和与sumifs函数相同,写法上有不同。
数组运算
进行数组运算时一定要按ctrl+shift+enter
数学函数
int取整数
mod取余数(被除数,除数)结果是余数
sqrt开平方
round(数值,保留几位小数)
roundup向上四舍五入
roundown向下四舍五入
large求大(数据区域,k)求数据区域中第k大的数值
small求小
文本函数
&文本连接符
left从左边取字符串(文本对象,长度)
=left(2020,2)结果是"20" 从左边取指定长度的字符串 right同理
right从右边取字符串
mid从中间取字符串(文本对象,起始位置,长度)
mid("计算机二级",2,2)结果是"算机"
text文本转换函数(对象,转换形式)将对象转换成指定形式的字符串
text("2018-6-1","aaaa")结果是星期五 自定义代码aaaa显示星期几
日期函数
year求年份
month求月份
day求天数
date日期函数
datedif求相隔的时间(起始日期,终止日期,日期单位)
datedif("1998-1-1",today(),"y")表示从1998年1月一日到今天一共相距多少周年(一般用来求年龄)
weekday返回日期星期数(日期,返回日期数类型)
第二个参数一般为2,
dates360(起始日期,终止日期)按一年360天计算两个日期相距多少天
查询函数
vlookup函数(查询依据,查询的数据区域,结果所在列数,精确or近似)
查询依据必须是两个表共有的字段,查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列,如果查询区域没有定义名称时,必须绝对引用
loopup函数(查询对象,查询数据区域,结果区域)
第一区域和第二区域我们是以数组构建,本函数主要适用于查询量比较小的情况 Eg:lookup(mind(A2,2,2)),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})
match函数(数据对象,数据区域,精确匹配or近似匹配)
index函数(数据区域,行数,列数)
基本操作
工作表的基本操作
新建
删除
移动、复制
标签颜色
隐藏
表格的基本设置
行列的操作
选中
行高列宽
移动
单元格的设置
字体
边框底纹
12种数字格式
数值型、货币型、文本型、自定义是重点,输入身份证号码类型必须是文本型
对齐方式
保护
导入外部数据
自网站
打开网址需注意的问题
自文本
和分列结合在一起考核
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数据工具
删除重复值
数据有效性
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模拟计算
分类汇总
前提
项目1
计划执行进度
实际执行进度
项目2
项目3
分类字段
良好
成果
经验
恶劣
原因
教训
汇总方式
汇总项
数据透视表
数据透视表的插入
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