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职场礼仪的15堂实用礼仪课,助你职场生活游刃有余,课程核心: 第一,时间观念 第二,沟通要点——少说多听 第三,见面、引导礼仪 第四,宴请礼仪
编辑于2023-08-18 04:06:05 广东职场礼仪
《15堂实用礼仪课,助你职场生活游刃有余》
课程核心:
第一,时间观念
面试时要守时,要提前十到十五分钟到达面试场所
| 提前半个小时以上也不好,更不要迟到/冲忙赶到
商业交往中
工作时间内沟通,提前三天打电话预约
提前5分钟到达
把握沟通交流的时间,不要太长
打电话沟通最好三分钟内
第二,沟通要点——少说多听
有同理心,给别人想得到的,听被人想说的,问对方想答的,说对方想听的
不打断别人;不补充对方;不纠正对方;不质疑对方
沟通十条必杀技
学会倾听,充分掌握咨询
善于表达, 充分展现自我
真心赞美,赢得他人认同
杜绝抱怨,净化心灵空间
相互尊重,体现良好修养
及时沟通,保证拥有先机
巧妙反馈,提升沟通效果
管理情绪,展现健康自我
计划先行,始终掌握先机
感恩惜福,体会拥有之乐
第三,见面、引导礼仪
见面涉及介绍、名片、称呼以及握手
介绍:地位低的人先向地位高的人说明情况,介绍他人/自己
名片:双手递,便于他人阅读的方向拿名片,并自我介绍
称呼:就高不就低
握手:地位高的人先伸出手才可以握,否则,自己不要伸出手主动握
引导礼仪
座位:多为司机后排为尊,安全/靠门/有把手处为尊
走路:右侧为尊、临墙为尊,安全的位置为尊
| 上下楼梯,上楼梯在前面安全,前为尊;下楼梯,在后面安全,后为尊
电梯
关门+开门
第四,宴请礼仪
四不准原则
让菜不夹菜
祝酒不劝酒
不当众整理服饰、补妆
吃饭不要发出声音
右后侧方——敬酒、倒酒、倒茶水
详细了解西餐礼仪&餐具用法
| 实践是学习的真理——学习后要在西餐厅里用上
|
第一,面试
首先,穿着服饰
男士——深色西装+同颜色的领带+光亮的皮鞋
女士——修身套装/裤装+黑色外衣+白色/灰色衬衣
颜色原则——三色原则+“三一定律”
| “三一定律”:皮带、皮鞋、皮包是同一色系
其次,守时——提前十到十五分钟
提前到可以熟悉环境、稳定精神、复述面试内容、调整面试状态
再次,仪态
(1)先敲门,听到回复后再进去
(2)主动打招呼问好
称呼得当
站姿优雅——标准站姿/前俯式站姿
(3)考官让入座后道声谢谢再入座
| 不要随意自己就入座
(4)举止文雅大方&谈吐谨慎谦虚&态度积极热情
| 不要低头,看对方眼睛/眉间
最后,面试问题
面试的形式
提问式面试——检测承受能力、准备情况、逻辑思维能力及表达能力
压力式面试——考察应变能力和抗压能能力
综合式面试——综合能力、本职工作能力、沟通协调能力、团队合作能力……
面试的流程——五个五
第一,自我介绍——针对岗位需求进行表述
| 充足准备——了解公司、知道岗位需求
第二,建立亲和
第三,引发兴趣——用自己的亮点引起主考官的兴趣
第四、资格审查
第五、收尾退场——稳重、大方、感谢、道别
常见的面试问题:
(1)兴趣爱好——事先准备;不要说没有的业务爱好;不要说庸俗的让人感觉不好的爱好
(2)失败的经历——经历+反省
| 首先,不要说没有失败经历;其次,一定要有失败后的反省&尽快振作;再者,失败的原因要是主观的原因;最后,失败后很饱满的热情面对今后的生活
(3)为什么会选择我们公司?——求职动机+愿望+工作态度
第一,行业+企业+岗位三个角度来回答问题
第二,顺便说自己适合该岗位,适合公司/企业氛围/文化
第三,不要说“我是来学习的”
| 没有自信+工作经验太欠缺
(4)你喜欢和什么样的上司共事?
回避具体的希望,多谈自己的要求
回答问题的小技巧:
自信是应答的首要条件;自己的特色回答是关键
应答中要确立对方的意识——对方喜欢听什么我们说什么
| 不能夸大其词
熟悉常见考题,事先进行演练,想象各种场景丰富自己的回答
| 结论先行,议论再后;条理清楚,有理有据;讲清原委,避免抽象
如果对题目不理解/无法作答
复述问题&谈自己对问题的理解
实在不清楚,一定要请教对方进行确认
不知不懂不会的问题一定要诚恳坦率,承认自己的不足之处
第二,沟通礼仪
与领导沟通
起身站立
语言温和
| 台资公司尤其会在意
不要约束自己
讲的时候要把自己的优点/亮点展示出来
讲的时候不要畏手畏脚——体现胆子小
谈话过程随机应变
谈话过程随时了解领导的意思,不要答非所问
注重谈话的场合、时机以及领导的心情因素
| 自己做到从容自然、亲切谦虚、切不可锋芒毕露、咄咄逼人;也不可哗众取宠、低三下四
不要让领导感到疲劳——把握交谈的时间
不要咬文嚼字、不要使用领导听不懂的术语
表达内心真实想法——BUT要讲究直爽的礼貌
寻找自然活泼的话题,让领导充分发挥自己的意见
| 被领导可以适时进行补充,&赞美领导
与客户沟通
柔声细语,使用普通话
尊重对方
不打断别人;不补充对方;不纠正对方;不质疑对方
与同事沟通
彼此尊重,从自己做起
易地而处,站在彼此的立场
平等互惠,不让对方吃亏
把握尺度,避免不当的伤害
积极乐观,宽容对待他人
坚持原则,维护正当权利
注重细节,经常反省自己
切勿将责任推给被人
切勿背后议论别人
切勿满腹牢骚
切勿趋炎附势
切勿拉帮结派
切勿过分表现自己
切勿年少轻狂
切勿无视制度
第三,商务交往礼仪
其一,商务拜访
第一,提前预约,做好准备
提前三天打电话,说明拜访目的,确定拜访时间&地点
准备:形象准备+业务资料准备+心态准备
第二,拜访的时间——不要选择休息时间or私人时间
工作时间:上午9点到12点;下午2点到5点
能当面沟通的就不要打电话!!
提前五分钟到访,拜访时间不要拖的太长,把握拜访时间
第三,礼貌进入,留下好印象
敲门:轻轻敲,速度不易过快,三次一个周期,每个周期间隔3秒为宜
如果门是开着的,询问“可以进来吗?”得到许可后再进入
第四,学会赞美,引入话题
赞美对方的人、事、物、环境、装修风格、挂画、植物
但是一定要找准赞美的时机,善于观察别人刻意展现出来的优势
第五,注意个人行为礼仪细节
不让坐,就不要做;允许后感谢再坐,注意标准利益坐姿
双手接过对方递过来的烟茶
| 若对方不吸烟,请克制自己,以表示对其尊重
起身告辞时表示打扰的歉意;出门后回身主动握别,并表示“请留步”;走几步再回首,挥手致意,表示再见
其二,涉外礼仪
第一,涉外礼仪大原则
首先,涉外交往的原则
维护形象原则——个人形象+国家形象
其次,尊重各国风俗习惯——数字、肢体语言和颜色的禁忌
数字禁忌:13、星期五、4
肢体禁忌:在巴西不要做”OK“的手势;在伊朗不要做”棒“的手势
| 适当应用手势、不要太多、幅度也不要太大
颜色禁忌:日本—绿色;巴西—棕黄色;欧美—黑色;叙利亚—黄色;比利时—蓝色;土耳其—花色;埃及—蓝色
再次,国际“第一礼俗“——女士优先
男士礼让女士后,女士应该接受,而不要再谦让
最后,涉外交往一见面礼节
| 欧洲—握手礼仪为宜
握手礼——尊者先伸出手,不要自己主动热情伸出手
| 必须用右手;不要戴手套和墨镜;时间在3秒之内
鞠躬礼——度数越高,表达的敬意越深
| 45度:身份较高的长者行45度鞠躬礼;身份次之,30度;对等行15度
拥抱礼——胸贴胸,手抱背,脸靠右,才正规
| 正面站立,右手搭在对方的左肩后面、左臂下垂;左手扶住对方的右后腰,首先向左侧拥抱,再向右侧,最后再向左侧(左右左)千万不要保住对方腰部;贴右颊
亲吻礼——长辈吻额头;同辈贴面颊
吻手礼——仅针对已婚女性
| 右手/双手轻轻抬起女性右手,俯身弯腰,微闭的双唇象征性的触碰对方手背即可
合十礼——适用与佛教国家的见面拜礼
第二,各国主要商务礼俗与禁忌
| 主要针对亚洲主要国家,如阿拉伯、日本、泰国、朝鲜、印度
(1)阿拉伯及伊斯兰国家的礼俗
猪死物以及动物的血、内脏以及禽兽肉是禁忌食物
禁酒
手抓饭不可以用左手进食
不可以问候/谈及家里的女主人,甚至是孩子;拜访中遇到女主人,可打招呼,但不可肢体碰触
和阿拉伯人坐在一起,不能用脚对着主人,不可以把脚架起来露出鞋底
阿拉伯人喜欢拖时间、讨价还价,第一、二次见面不要提买卖;第三次见面稍微提一下;再见一两次才可以谈买卖。在阿拉伯买东西一定要讨价还价,讨价还价才受人尊重
(2)日本——非常准时
爱用自谦语言,善于贬己宜人
| 如:请多关照;粗茶淡饭照顾不周
别人送礼物一定要表示感谢,并且要推脱知道对方再三让你收下,才能双手接过礼物
(3)泰国——男士一定要当一次和尚才算成年
| 泰国人多信佛教,恪守教义很强调;
| 尤为头部更中意,碰摸会把别人恼;
| 信仰忌讳烦又多,文明举止最重要;
| 好客民族有传统,事事处处讲礼貌;
| 约会特别新受益,礼仪礼节颇周到。
|
见面合十礼并微微弯曲,不要肢体接触
去主人家拜访,要表示对其家庭和住房表示兴趣,但绝对不可以过分/专门赞美某一样东西,会让人以为在向主人索要
戒忌用脚踢门或提供服务;切忌左手提供服务;忌戴墨镜&用手指着别人说话;禁止谈论和打听和他们王室相关的秘密
忌讳用红笔写字,以及睡觉头西脚东
(4)朝鲜
(5)印度
尊重牛,每逢饭前,先敬牛
肢体语言差别大——点头表示不同意;摇头表示同意
其三,面见礼仪
| 人际交往从介绍开始!包括自我介绍、为他人介绍、业务介绍
介绍礼节
| 分类:自我介绍,为他人介绍,集体介绍,业务介绍
介绍时机:具体时间、具体场合
| 电影院就不适合介绍
名片:一见面先递交名片再自我介绍,然后再次重复自己的名字
介绍主角:地位低的人首先向地位高的人说明情况,介绍他人
名片礼节
起立/欠身双手递交名片,全程面带微笑,注视对方,递送时介绍自己“你好,我叫……,这是我的名片”
| 自己的名字如有难读的字应当加以说明;如果收到的名片有难读的字,也应及时请教
名片位置正面朝上,以让对方顺着读出内容的方向递送
称呼礼节
就高不就低,不要叫“副……”
| 去掉“副”字好不好~
就长不就平——有些没有职务,但有经历的同事,一定要向长辈一样尊称
| 陈哥,袁姐……
喊尊称,不喊绰号,不随便起小名
握手礼节——尊者先伸出手,不要自己主动热情伸出手
| 尊者优先,虎口相对;面带微笑,目光直视;力度适中,男女平等。
其四,引导礼仪
鞠躬礼仪——度数越高,表达的敬意越深
鞠躬时目光随身体弯曲自动下垂到身体1.5米处,完毕后回到站姿,目光注视对方的脸部;鞠躬同时问好,声音亲切
鞠躬的度数:15°,30°,45°
| 15°为一般应酬场合,如问候时介绍时握手时让座时;30°致谢,晚辈向长辈,学生向老师,服务人员向来宾;45°表示致歉;90°最高礼
乘车礼仪
私家车:两人通车坐在司机边上,人人平等;不要单独坐在后面;多人同时乘车时,前座为最好的位置,请长者或女士入座
公车
上车前,等待别人帮忙开车门,坐在后座上,千万不要坐在司机旁边。
坐车时,不要和司机闲聊,也不要问这问那;如果司机问到私人问题/机要时,装作没听见,或请司机打开音乐。
下车后,和司机说声“幸苦了,谢谢”
座位高低:
吉普车:司机旁边的位置是上座
面包车:司机后排为尊,由前向后,由左而右排列
商务车/中巴:司机后排为尊,离门近者为主座,由前向后,由右往左
引导礼仪
| 两人行走,以右为尊;三人同行,中间为尊;四人同行,前后两排,前排为尊。引导时多用语言提醒,多使用敬语,多保护来宾的安全
站在来宾左前方或右前方两到三步的位置
走廊处:走在来宾一到两步之前,让对方走道路中央,自己走在走廊一侧,以右为尊,临墙为尊
楼梯:上楼时,引导人员在后来宾在前;下楼时,引导人员在前来宾在后
电梯:
有引导人员:有人引导客先进,我先出梯做引领
无引导人员:无人引导我先进,客先出梯我引领
开门关门:
手拉门:引导人员先拉开门,说请稍等,在靠近门把手将门拉住,站在门旁,请宾客入门,随后把门关上
推门:推开门后,说请稍等,先进入握住门把手,横摆式手势,邀请对方进入
其五,通联礼仪
(1)电话礼仪
| 语言+内容+态度+表情+举止+时间感
接电话礼仪
响铃不过三原则——铃声响起第三下接听
规范的问候语——先问候再自报家门
| 对外,报单位名称;内线电话,报部门名称
打电话礼仪
确认时间合适——寻找对方方便的时间打电话
| 避开对方吃饭、休息的时间,早上八点前+晚上十点后,不适合打电话
自报家门很重要
内容简明扼要——直截了当3分钟内通话
| 若时间较久,一开始则礼貌询问对方是否有时间长谈;若无,则约下次谈话时间
电话找人不在时:礼貌挂电话;方便时回电;请人代为转告
(2)微信礼仪
| 忌发广告,忌强行要求点赞;宜加表情包;注意时间,NO太早、太晚、休息时发
昵称:真实姓名,最好带上单位/产品;头像接近本人;个性签名要传递有价值信息,不要乱写什么“吃货……”之类的
打招呼时直接说明来意,不要说“你好”,“在吗”
及时回复对方;未能及时回复,需要解释并表示致歉
能打字的尽量不要发语音,尤其是汇报工作/有重要&复杂事情需要沟通时
(3)邮件礼仪
标题:不要空白,要简短、能真实概括全文;标明邮寄方
一封邮件针对一个主题
回复时需修改标题,不要一长串
主题不要出现错别字、不通顺之处
开头结尾要有问候语;结尾需要署名
签约信息需要简明得体
其六,吃饭饮酒礼仪
首先,商务宴请知识
宴请种类——根据活动目的、邀请对象、经费开支等决定
宴会(正式/非正式)
| 正式宴会是为了宴请专人而精心准备的,讲究排场、音乐弹奏、致辞等有严格要求;非正式宴会包括便宴和家宴——便宴有午宴和晚宴,只安排相关人员参加,不要求配偶,是简单的宴会模式;家宴是邀请对方来自己的家里参加宴会,由女主人下厨
招待会——酒会+冷餐会
| 酒会常见的是鸡尾酒会,招待品以酒水为主、配一些甜点,场内一般不设桌椅,以便宾客走动;冷餐会又称自助餐,自行取用
工作进餐——常在中午进行,是商务洽谈餐
| 不要宴请无关的人,如果遇到无相关的人,可以打招呼但不要随意邀请
5M规则
meeting——根据宴请的对象、性质、人数来确定宴请规格
money——少而精+光盘行动
menu——可以询问“不能吃什么,有什么忌口”
| 西方人不吃内脏、头、脚,不吃淡水鱼、蛇、鳝鱼,一般吃海鱼
medium——干净卫生,根据对方身份定位
manner——会餐礼仪
其次,中餐吃饭礼仪
(1)用餐的方式
使用公筷公匙,自己使用的餐具不可到公共餐盘里取菜、舀汤
上菜之后不可先拿筷子,待主人邀请后再拿筷子
取菜时相互礼让,依次进行,不要争抢;取材时适量;取材时不要挑选
可以让菜,劝对方品尝;但不要布菜,让人为难
杯子斜放,沿着杯壁倒入茶水,满杯酒,七分茶
(2)菜单的安排
点菜:
| 不要询问价格或讨价还价
作为主人,待大多数客人到齐后,菜单供客人呈阅,并请其点菜
若老板在场,除非其主动要求,否则千万不要让老板点菜,让其不够体面;自己点单后让其过目审查
作为赴宴者,点菜时不要太主动,应该让主人来点菜;若对方盛情要求,可点不太贵,又适合大家口味的菜,但记住询问桌上人的意见,尤其询问有什么不吃的或者忌口的
菜系安排原则
看成员组成:人均一菜,男士较多,菜稍微多一些
看菜肴组合:有荤有素,有冷有热;男士多多点肉,女士多多点菜
宴请的重要程度:普通一道菜50—80/人;重要人物要多上一些硬菜
三优四忌:
上菜顺序:冷盘——热炒——主菜——点心和汤——果盘
三优:中餐特色菜,本地特色菜,本餐馆的特色菜
(3)席位的排列
原则:面门为上,以右为尊,临墙为好,观景为佳,居中为上,以远为上
(4)离席
吃完离席时向主人表示感谢,礼貌和每个人问好之后再离开
中途离开时,悄悄告诉身边一两个人即可,不要和周围人一一握手、一一告别,同时向邀请来的主人说明致歉,打声招呼就走,不要耽误主人接待其他客人
再次,西餐吃饭礼仪
预约
人数+时间,表示要吸烟区or视野好的座位
若是生日及其他特别的日子,可以告知宴会目的及预算
穿着得体:男士整体的上衣+皮鞋+领导;女士要套装+有跟的鞋子
入座
由服务人员带领入座,不要贸然入座——女士优先,男士为女士拉开椅子
就坐应由左侧进入,慢慢拉开椅子,慢慢坐下;身体要坐的端正,手肘不可放在桌面上,双脚并拢,不可跷二郎腿;与桌面距离两个拳头为佳
交谈等菜时手应放在腿上,不要将手肘放在餐桌上;切食物时手肘和手腕要悬空,不要碰到餐桌
女士涂抹口红后被子有唇印,就对着这个唇印的地方喝,不要一圈都是
用餐
| 上菜顺序:开胃菜—面包—汤—副菜—主菜—点心—甜点—果品—热饮
不要随意摆弄餐具
1是餐巾:女主人展开餐巾,您才可以打开餐巾用餐;餐巾三分之一向内折,其余三分之二铺在腿上面,千万不要别在领口;女主人将餐巾放在桌子上,您不可以吃了,代表宴会结束;中途离开,餐巾放在椅子的椅背上,千万不要放在桌子上;如果要和别人交谈,用餐巾将嘴沾一下,吃完再和别人说话,餐巾不可以擦刀叉;用完餐后,将餐巾叠好,放在盘子左边,不要随意扔在餐桌上
2是鱼叉;3是主菜叉;4是沙拉叉;5是汤杯及汤底盘;6是主菜盘;7是主菜刀;8是鱼刀;9是汤匙;10是面包及奶油盘;11奶油刀;12点心叉和点心匙;13是水杯;14是红酒杯;15是白酒杯
| 左刀右叉;若有多套刀叉,则从外侧向内测依次使用刀叉
暂停用餐时刀口向内,叉齿向下,呈八字形摆放在您的餐盘纸上;用餐完毕,刀口向内,叉齿向上,刀右叉左并排就放或刀上叉下横放在餐盘里
| 刀叉还有提醒作用,waiter会根据提醒提供相应的服务
咖啡加糖和淡奶油;茶加香桃片和糖;吃生蚝/其他贝类,饮无甜味的白葡萄酒,吃鱼可以配各类白葡萄酒;红肉配红酒,白肉配白酒
吃水果前,上洗手钵,供洗手使用,切勿将整只手伸进去,先洗手指,再用餐巾擦干
最后,酒水礼仪
选择方式
中餐选择白酒、黄酒和啤酒;西餐通用葡萄酒或啤酒
| 啤酒只有在吃便餐时才能使用
酒与宴会档次相匹配:高档宴会选择高浓度酒
敬酒倒酒
| 酒满敬人,茶满欺人
倒酒倒八分满;倒酒时将酒倒在分酒器中;从宾客右后侧方给他倒酒,倒酒时将酒倒在分酒器中,并伸手示意一下即可,以不影响对方的谈话交流
敬酒时按照顺时针的顺序从左到右一次进行;敬酒时要从座位上起来,绕到对方座位旁边从右侧来敬客人;敬酒时用自己的左手将对方酒杯略微抬起,再轻轻碰撞,点头表示质疑;敬酒时一定要有说辞/寒暄,“我干,您随意”,喝完后将被子倾斜向各位展示一下;敬完后邀请对方坐下,您再回到自己的座位。
| 主人敬主宾;陪客敬主宾;主宾回敬;陪客互敬。
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