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应用文写作
关于应用文写作的类别，写法，各种类别的格式以及注意事项等
编辑于2020-03-17 02:40:08- 应用文
- 写作规范
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中心主题
请示
是什么
下级机关向上级机关请求指示或批准
上行公文
扩展
1、请示的上级部门应当是：______直接主管部门（不能越级）___;
2、向行政级别高于本单位，但没有行政管理权的不相隶属机关请求事项，应使用“_请批函_”;
3、因个人原因并以个人名义向上级部门或领导请求事项，则用“_申请书__”。
格式
标题
1.发文机关+事由+文种 如：《××县人民政府关于××××××的请示》
2.事由+文种 《关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示》 《关于购买办公桌椅的请示》
注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《XX关于请求（申请、要求）解决XX水库除险加固工程经费的请示》（错的） 机关单位标题下方居中应有X字X号:一般是XX字[2009]XX号
主送机关
另起一行定个加冒号
★请示一般不直接送交领导者个人。
★如果本机关受双重领导，那么主送的只能是其中一个主管机关，另一个以抄报形式呈送（抄报在最后顶格），由主机关答复。不得抄送其下级机关
正文
①请示缘由。“为什么请示”
②请示事项和意见。“请示什么”
③请示结束语（另起一行空两格）
惯用语：
“以上意见妥否，请指示”、 “以上请求如无不妥，请批准”、 “以上意见如无不当，请批转各地（单位）执行
落款
落款包括署名和成文时间 标题写明发文机关的，这里可不再署名，并加盖公章
请示必须一事一请
请假条
组成部分
1.标题：居中
2.上款（称呼）：另起一行，顶格
3.正文：另起一行空两格， 写明请假时间， 末尾应注明恳请批准、请求批准等话语。
4.结尾（可有可无）：此致（空两格） 敬礼（另起一行顶格）
5.落款：姓名，时间（年月日） 姓名在时间上方
模板
XXX： 我因X需请假X天，请假时间为XXXX年X月X日至XXXX年X月X日。恳请批准。 此致 敬礼 XXX XXXX年X月X日
请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，但必须在事前口头说明或用其他方式说明，并得到允许
启事
概念
启事是社会团体或个人公开向公众说明或请求协助办理某件事情所撰写的应用文书
类型
v一)寻领类启事 v如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
寻人/寻物启事
（1）所寻人、物的具体特征。一般有照片的要附上照片。
（2）人或物走失的大致时间、地点。
（3）寻找的单位或详细地址，联系电话。
（4）表示感谢、酬谢的内容。 要做到语言精炼，篇幅短小精悍。
招领启事
①标题应该醒目简明，突出主旨。
②招领启事旨在物归原主，要求概述事情，对具体失物的种种细节隐过，以防止冒领。
③联系地点、方式要写清楚。 典型词句： 拾到……若干,请遗失者到……领取特此启事
有些物品，如物品数量，特征不应写得具体明确 但联系地址，联系办法，联系人等应写得具体清楚
寻物：要将所寻物品的名称、数量、具体特征、种类等说清楚。 招领：只写名称，不写具体样式、数量等，以防冒领。
v(二)征召类启事 v如征文启事、征婚启事、招聘启事等。
正文/征稿类启事
写作征文启事，要注意把征文的意图、征文的对象、体裁、题材、征文的时间、稿件的处理、奖项的设置等内容写明确，多采用条文式。 典型词句 为……，特举办征文活动 欢迎广大××××积极投稿，我们感谢您的参与
(一)标题
1.由事由直接构成,如“征文”、“征稿”。 2.由事由和文种共同构成,如“征文启事” 3.由具体内容、事由、文种构成，如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。 4.由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社科幻小说作品征文启事》。
(二)正文
1.写明征文的原由、目的、征文单位。 2.征文的具体要求：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法。如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。 4.对投递搞件的具体要求及方法。
(三)落款
注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
招聘启事
典型词句
* 因业务发展需要特向社会公开招聘 * 有意者 * 凡未接到面试函者，恕不接待
(一)标题
招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘启事”或“招工启事”，有的写作“招贤榜”。较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容。如“招聘抄字员”、“招聘科技人员启事”，还有的招聘启事在标题中写明招聘的单位名称。如“××服装厂招聘启事”。
二)正文
招聘启事的正文较为具体，一般而言，需着重交待下列一些事项。 1.招聘方的情况，以及招聘的岗位。包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。 2.对招聘对象的具体要求，包括招募人员的工作性质、业务类型，以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果、户粮关系等。
(三)落款
落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位名称的可不再重复
v(三)变更类启事 v如更正启事、更名启事、改期启事等。
v (四)告知类启事 v如迁址启事、停业启事、庆典启事、开业启事。
迁址/移启事
1.标题：①直接写上《迁移启事》；②迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》
2.正文要写明迁移的时间，迁移的新址，电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图
典型词句：因……的需要 自……日起 迁址至…… 望互相转告 莅临惠顾
结构和写法
1．标题（首行正中）
1）文种, 如“启事”、“紧急启事”
2）事由，如“招聘”
3）启事单位+文种,如“××公司启事”
4）事由+文种,如“招标启事”；
5）启事单位+事由+文种，如“××商城开业启事”等。
2．正文（另起一行，空两格）
（1）一般包含启事目的、原因，具体事项、要求，联系地址、电话。 内容单一，一事一启！
（2）语言要简洁达意。
（3）联系方式紧接着正文写或另起一行空两格写
（4）文末可另起一行空两格写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。
3．落款(右下方，署名在上， 日期在下，包含年月日
（1）写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。
（2）启事的日期是指撰写时间，写在署名下面。在报纸上发表的征文启事，可不再标明发文日期。
（3）凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。
借据
借条写作格式
1、标题：借条\借据，居中
2、正文：（1）另起一行空两格写明“今借到”，后面不加冒号。如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。 （2）写明被借单位的名称或个人姓名。注意：全称、全名 （3）写明借款数额或物品名称及数量。注意：钱物往来的数字一定要大写，钱数前写明币种，钱数后写上“整”。 （4）写明归还的具体期限。
3、结尾：正文之后可以加“此据”二字。也可另起一行空两格写“此据”二字 这一部分也可不写
4、落款：署名和日期，位于右下角，署名在上、日期在下，日期必须包含年月日。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。
注意
•1.借据不可更改，如果一定更改，要在更改处加盖公章或私章
•2.借据可以用毛笔、钢笔、签字笔书写，不能用铅笔书写
•3.反复推敲，避免发生歧义
例子
• 借据 • 今借到XXX（全名）人民币(写明币种)XX圆整（大写），于XXXX年XX月XX日一次性还清。 • 此据（可不写，也可写下正文结尾处） • • 借款人：XXX XXXX年XX月XX日
收据
收条的格式
标题
1、一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 那么正文另起一行空两个以“今借到”开头
2、把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。 那么正文另起一行顶格
正文
•正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。 正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款
•落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 •是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
计划
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作预先作出设计安排的事务文书
目标，措施，步骤。称为计划的三要素
别称
设想、规划、打算、安排、 意见、要点、方案、策划等
格式
标题
单位+时限+内容+文种
宏远公司2004年财务工作计划
时限+内容+文种
2004年党务知识学习计划
事由+文种
美丽乡村建设计划
正文
前言
计划的依据，指导思想或重要意义
主体
目标，步骤，措施
落款
总结
标题
单标题
n（1）公文式标题
n1.由单位名称、时限、事由、文种四要素组成 n 《Xx学校2006年工作小结》
n2.由单位名称、事由、文种三要素组成 《xx学校毕业生就业推荐交流会总结》
n3.由事由、文种两要素组成 《关于文化博览会的工作总结》《创先争优活动总结》
4.由时限、事由、文种三要素组成 《1999年教学工作总结》
n2）文学性标题
《推行目标成本管理提高经济效益》 《一 年来的谈判及前途》
双标题
（新闻式标题）
正题—概括总结内容、 副题—公文式
正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 《语言学习靠积累 ——06税务班应用文学习总结》 《加强医德修养树立医疗新风 ——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》
正文
前言（导语、开头）
概述基本情况、总评价
主体
政治思想方面
学习方面
生活方面
社会实践方面
成绩和经验 问题和教训 努力方向
结尾：表决心，展望前景（可以不写）
落款
通报
分类
表彰通报
一是概括介绍先进事迹
二是分析典型意义，作出评价
三是写明表彰的决定
四是提出希望和发出号召。
2、批评通报
一是情况概述
二是分析原因
三是处理办法
四是提出要求或发出警戒
3、情况通报
一是通报的相关情况
二是分析情况和提出要求
写法
标题（居中）
完全式标题
1 发文机关+事由+文种
《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》
非完全式标题
2 事由+文种
《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》
3.发文机关+文种（不常用）
《中共××市纪律检查委员会通报》
4.只有文种
主送单位（称呼、上款）另起一行，顶格，后面加冒号 通报一般表明主送机关，普发性通报可不标
正文：另起一行，空两格
1．开头——通报缘由（概括、概述情况）
说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；
2．主体——通报分析（分析情况）
对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；
3．结尾——针对情况提出一定希望、要求，或补充性地说明未尽事宜
一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。
4.“特此通报”需要在正文结束后，另起一行空两格书写，也可不写
调查报告
调查报告是对某一事件或问题进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。它通常反映重大事件，新生事物，突出典型的、重要的、严重的问题。
格式
标题
单标题
1.公文式标题
（1）“调查对象+调查课题+文种” 如《一个富裕居委会的财务调查》《关于深圳特区建设成就的调查》
（2）“调查对象+文种” 如《关于某某事故的调查报告》
2.文学式标题
（1）问题作标题，如《儿童究竟需要什么读物？》。
双标题
正、副标题结合，正标题一般写调查的结论和基本观点，副标题一般点明调查对象、内容和文种。
如《明晰产权起风波 ——对太原市一集体企业被强行接管的调查》
正文
前言
（也叫导语、引言）
前言部分主要交代调查研究的基本情况，包括调查目的、时间、地点、对象、范围、手段、经过
主体
调查报告的中心部分。主体一般包括三个层次： 情况、分析、建议。
结语
落款
署明调查组名称或个人名称和写作日期。
若在标题已署名，则此处不再署名
证明信
介绍信和证明信必须加公章
概念
•证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也称作证明，具有凭证的作用。
写法
标题
文种名作标题
“证明信”、“证明”
文种名和事由共同构成
如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。
称呼
第二行顶格后加冒号
有些证明信没有受文者，可以不写称呼。
正文
另起一行，空两格书写。多以“现证明，兹证明”开头；写清人物、事件的本来面目。
结尾
另起一行，空两格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
结尾特此证明可不写
落款
署名在上，日期在上。必须加盖公章，日期包含年月日
介绍信
概念
介绍信是介绍本单位的人员到外单位办理事务（接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等）所写的一种专用书信。
具有介绍和证明的双重作用
种类
手写书信式
印刷填写式，带存根
存根
（1）介绍信存根部分标题：“介绍信（存根）”，在第二行居中印有“XX字X号”字样需要填写。
（2）介绍信存根部分正文：需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。
（3）介绍信存根部分：上款、结尾不需要写 （4）介绍信存根部分落款：只署日期不必署名
间缝
（5）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，这条虚线上印有“XX字XX号”字样，依照存根部分的有关内容填写，但是号码要大写。 如“壹佰柒拾号”字要大写，虚线的正中要加盖公章。
本文
•（6）介绍信本文部分有标题“介绍信”，“XX字X号”要与存根相同。第三行顶格写上联系单位或个人姓名，后边加冒号。正文与存根相同，结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。（介绍信本文和手写式相同，多：在标题下加XX字XX号）
印刷填写式，不带存根
通知
通知的基本组成部分是标题、主送单位（称呼、上款）、正文、落款（下款）
格式
（一）标题（居中）
完全式标题
1 发文机关+事由+文种 《国务院办公厅关于坚决制止国内互赠挂历的通知》
4.只有文种
非完全式标题 ”
2 事由+文种 《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》
3.发文机关+文种（不常用）
5.修饰词+文种 如：“重要通知”“补充通知”“联合通知
（二）主送单位（称呼、上款）【另起一行，顶格，后面加冒号】
主送单位的名称一般用全称，也可用规范化简称。 注意：通知范围大的，上款可以省略
（三）正文
1．开头——通知缘由 主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2．主体——通知事项 这是通知的主体部分，内容复杂的需要分条列款。如果是会议性通知，通知事项：时间、地点、内容、参加人员必须写清楚
3．结尾——执行要求 在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
4.“特此通知”需要在正文结束后，另起一行空两格书写，也可不写
（四）落款
发文机关在上，日期在下 注意：标题中含有发文机关，落款处的发文机关可以省略 自己写通知时不要忘记加盖公章，即在发文机关后（公章） 日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（如1不可写为01）必须包含年月日
补充
批转、转发通知
在标题上标注批转、转发字样 上款、正文、落款和其它通知一样
如《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》
批复
适用于答复下级机关请示的事项
格式
标题
1.事由+文种 如《关于加强政策研究工作几个问题的批复》
2.发文机关+事由+文种 如《国务院关于深圳市城市总体规划的批复》
3.发文机关+请示机关+事由+文种 如《民政部关于同意安徽省恢复界首市给安徽省人民政府的批复》
主送机关
另起一行定格加冒号
批复的主送机关一般只有一个
如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式
正文
批复引语
引叙请示来文
批复的政策、文件
批复内容
针对请示所发出的指示
做出的批准决定
以及补充的有关内容
结语
此复
特此批复
落款
署明调查组名称或个人名称和写作日期。
若在标题下方已署名，则此处不再署名
生效标识
不是所有的请示都要用批复来答复
当下级机关的请示是一般业务问题时用复函
当由领导机关的办公部门答复时用复函
领导机关授权给业务部门答复时用复函
报告
报告是下级机关向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关的询问时所使用的一种陈述性的上行文
种类
写法
标题
是由+文种
主送单位
受文单位名称
报告的主送机关不能省略
另起一行定格加冒号
正文
原由+报告事项+结语
结语
发文机关在上，日期在下 注意：标题中含有发文机关，落款处的发文机关可以省略 自己写通知时不要忘记加盖公章，即在发文机关后（公章） 日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（如1不可写为01）必须包含年月日
求职信
标题
称呼
另起一行顶格
正文
正文是求职信的最重要的部分
基本原因
姓名、年龄、性别、毕业院校、专业、籍贯等
求职原因
直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的
求职条件
写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键
表明态度
如：“渴望加入贵公司”
希望要求
如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言
结尾
此致，另起一行，空两格 然后换行顶格写“敬礼
落款
署名和日期
附件
包括联系方式、个人简历、证书
函
函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 大多数函是平行公文。
种类
商洽函
用于不相隶属机关之间相互商洽工作
格式
标题
发文机关+事由+文种 主送机关：不相隶属的单位
正文
一、原因、目的或依据 二、商洽的事项 三、结语
落款
一、发文机关名称、印章 二、发文时间
复函
询答函
用于不相隶属机关之间询问，答复问题
批答函
请批函
用于请求批准事项
复批函
用于审批答复申请事项
知照函
用于相互告知有关事项
格式
欢迎词，欢送词，答谢词
欢迎词
标题和称呼
标题。一般是由活动内容和文种（场合+文种）组成。如《在开学典礼上××的欢迎词》、《在×××论坛上的欢迎词》。
还可以以主人的名称、被欢迎或欢送的宾客和文种为题，如《周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒词》。
也可仅以文种命名，如《欢迎词》
欢送词
答谢词
知道用人单位招聘什么样的人才的叫自荐信 不知道对方单位是否要人叫求职信
介绍信，证明信，求职信，自荐信都是专用书信
请示需要上级机关回复，报告不需要回复