办公小技巧

Word使用的小技巧，在实际工作时能有效的帮助提升办公效率

办公小技巧

• 一次创建多个文件夹
  • 文件名前缀 md【空格】
  • 文件名另存为bat文件
• 行对齐名字
  • 选中所有的行 在段落中选择A 调整字符宽度
• 文本虚化效果
  • 先添加一个矩形形状
  • 然后选中矩形和文字在形状操作中选择拆分
  • 再将拆分的文字选中需要的部分，剪切，然后再粘贴为图片
  • 对图片进行虚化操作
• 快速添加分割线
  • 段落里面边框线里可以插入横线
  • word中输入三个---【回车】 一条细直线
  • 输入三个===【回车】 一条双直线
  • 输入三个~~~【回车】 一条波浪线
  • 输入三个***【回车】 一条虚线
  • 输入三个###【回车】 一条隔行线
• 快速去除网上复制的超链接
  • 全选，然后 ctrl shift z 就可以一键去除
• 对齐长短不一的文字内容
  • 先全选内容，查找内容<(?)(?)> 使用通配符，在整个文档里面查找
  • 在段落中选 A调整字体宽度，调整为最长的字符数
• 提取身份证的生日信息
  • 全选内容，插入表格-文字转表格（使用逗号分割-）
    • 逗号必须是英文
  • 然后将数据复制到新列中，选中全列，打开替换，([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4})---前六个划分作为1 四个划分作为2年 两个划分作为3月 两个划分作为4日 四个划分作为5 ---故替换为\2年\3月\4日 高级设置使用通配符
• 文表相互转换
  • 文转表
    • 英文逗号，表格文转表
  • 表转文
    • 布局（表格工具）中-数据-转换为文本
      • 以制表符分割
• 文档中防止图片大小变化影响布局
  • 插入表格，在表格属性取消自动调整尺寸以适应内容。
  • 在表格里面插入图片
• Word内容转到ppt
  • 在Word中的下三角操作中 其他命令-不在功能区-发送到ppt
  • 然后将Word内容大纲标题设置好，然后选择发送到ppt
• alt键功能
  • 可以选中划出的框的文字内容，矩形框随意
  • 可以让表格快速移动边框对齐