每天最重要的三件事

本书分为三个部分，对应了三个习惯。第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”，第二个习惯是“清空收件夹”，第三个习惯是“每日重开机”。三个习惯共同构成最小化的时间管理系统，这是一个所有人都能上手的系统。

第一部分

• 先吃掉那只青蛙
  • 第一章：FAST四部曲：成为高效之人
    • F：先吃掉那只青蛙（forg）
      • 如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。
      • 9:00排出今天最重要的三只青蛙，到了18:00青蛙都吃完了，这样无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事
    • A：列出行动清单（Action List）
      • 每天早上花点儿时间，列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。
      • 青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。
      • 蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。
    • S：拆解青蛙（slice）
      • 当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时，如果将它们切成小片，找到合适的下一步行动，执行起来就会顺畅得多。
      • 思维导图和九宫格两种方法。大家灵活使用，可以将复杂任务拆解成行动清单，让吃青蛙变得容易
    • T：训练自己的时间感知能力（time）
      • 番茄工作法和SWEET原则
      • 利用简单的倒计时
  • 第二章 F吃青蛙：要事为先的三个关键
    • 如何选择青蛙
      • 第一步需要确定这件事和你的目标、价值观、愿景的相关性，看到做这件事能给自己带来什么好处。”
    • 把青蛙切成刺身，一口一口吃
      • 看似复杂的工作，实际上可以分解成许多小的行动。
      • 把大事情分解成许多小动作，那么行动时我们就可以掌握小动作的重点，循序渐进，让自己跟着时间的节奏，通过每个小动作保持专注状态，持续推进大事情。
    • 借助青蛙，进入心流状态
      • 英文中有一个单词flow，中文译作心流，指的就是这种人们完全沉浸在某种活动当中，无视其他事物存在的状态。
      • 进入心流状态四步法：
        • Step1：热身时间
        • Step2：专注青蛙
        • Step3：适时休息
        • Step4：每日检视
          • 本章练习 1．每天早晨找出最重要、最难的那件事。 假如你需要吃掉两只青蛙，先吃最丑的那一只。 2．把这件事分解成一个个小动作。 如何吃完一只大青蛙？答案是：一口一口吃。 3．让自己专注于小动作，依序行动，进入flow状态，吃的青蛙越大，你所获得的成就感越大。
  • 第三章 A行动清单
    • 三个咒语
      • 列出能做完的清单的咒语
        • 咒语一：列出够少的事情，行动清单就能完成。
          • 初学者，每天只需要列出脑袋里想的今天要吃的青蛙和蝌蚪就可以了
          • 进阶的时间管理者，他会在每天清空收件夹后，再规划每天要吃的青蛙和蝌蚪，将收件夹检视并加入下一步行动中。
            • 所谓收件夹，就是昨天积累的电子邮件、笔记、电子文档、工作日志。
      • 让清单更容易执行的咒语
        • 咒语二：下一步行动是什么
          • “将杂事加工成行动”
            • 第一个问题：这件杂事是什么？
            • 第二个问题：你希望达成什么结果，为了这个结果你需要采取什么行动？
            • 第三个问题：下一步行动是什么？
      • 不想行动时的咒语
        • 咒语三：不想行动时，先来只蝌蚪尝尝。
          • • 正常
              • 每天刚起床时是精力最好的时候，此时应该先吃青蛙。
            • 情绪低落，缺乏干劲时
              • 就应该先吃蝌蚪。
              • 先用一个番茄钟的时间（25分钟）专注吃掉一堆蝌蚪，之后若精力恢复了，再开始吃青蛙。
    • 让每日行动清单运转起来
      • • 从收件夹中找出每日的青蛙，更好地推动行动清单
          • 清空收件夹
            • 笔记
              • 学生有课堂笔记，都应该浏览一遍，并从中找出需要有下一步行动的任务，放入自己的行动清单。
            • 电子文档
              • 会把前一天收藏的网页资料快速浏览一下，加上标签并储存到个人的资料库中
            • 日记
              • 每天记录前一天发生的事情或心情，看看昨天哪些事情已经完成，哪些留到今天需要继续努力。
          • 清空收件夹后，从今天的收件夹中抓出青蛙及蝌蚪。之后便列出一个每日行动清单
          • 在清单上留有“空当儿”，这样才能够面对突发状况。
        • 整理清单的工具
          • OmniFocus
          • Wunderlist
          • 滴答清单
        • 共享清单，减少干扰
          • 无论是家庭还是企业，人们互相知道彼此的“青蛙”，就可以相互保护，获得不受干扰（或减少干扰）的工作空间，让彼此的事情更加顺利地向前推进。
  • 第四章 S拆解青蛙：思维导图与九宫格
    • 职场小妹的故事
      • 去南宁出差
      • 推荐思维导图
        • 概念用关键词、图形把事物之间的关系理顺，再配以图像、颜色等辅助记忆。
        • 最重要的功能→梳理脉络
        • 方法
          • Step1 确定主要事项
          • Step2 展开所有事项，确定下一步行动
          • Step3 整理所有行动，并寻找其中的联系，制订日程表
        • 在思维导图画完的那一刻，它的任务就已经完成了。思维导图的使命是对于思考过程的辅助，让职场小妹完成更深入的、全面的架构。
      • 九宫格
        • 中央格子填入要思考的主题名称，
        • 在外部的八格中填入想到的点子
      • 对比
        • 思维导图适合任务很大很复杂时，做出有鸟瞰效果的梳理；
        • 九宫格思考法则适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。
  • 第五章 T训练自己的时间感知能力
    • 番茄工作法
      • 通过训练时间感知能力和时间提醒来督促自己吃青蛙。
        • 番茄工作法的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟，例如看书、背诵、写作、思考或进行各种工作任务，然后让自己精神放松5分钟，例如站起来走走、刷网页、聊聊天。
    • 专注与休息的节奏
      • 不用思考一件事情要做多久，只要想做这件事情需要用几颗番茄。
      • 休息最低程度是“站起来，离开座位至少两米远”
    • 秘诀
      • 秘诀一：晨间清单与番茄工作法结合
        • 起床的第一件事情，就是设定番茄钟并打开计算机调出晨间清单，开始一项项照着清单做。
          • 起床→设置🍅→清空文件夹→列清单→找🐸🐳→工作
        • 晨间清单
          • 首先是写晨间日记，检视过去的一天。（总结）
          • 接着是看看日程表及待办清单，抓出今天要做的事情的重点。（🐸🐳）
        • 进入“心流”工作状态
      • 秘诀二：番茄钟节奏最适合吃青蛙
        • 一旦开始运用，就会发现吃了青蛙的一天，就是高效的一天。
        • 如果没选出青蛙，或是选出青蛙却逃避去做，基本上那天做的都是不重要的琐事。
      • 秘诀三：善用番茄钟的休息时间
        • 利用上午的时间来吃青蛙
        • 到了下午，我的精神已经疲惫，不适合吃青蛙，就处理一些比较轻松的工作，这样才能劳逸平衡。
        • 利用这五分钟做俯卧撑、倒立、深蹲等健身动作，并且记录次数。
    • 推荐几款番茄钟软件
      • 番茄土豆
      • Focus：有Mac和iOS版
      • Focus Booster：有Windows与Mac版本
  • 第六章 设一个好闹钟
    • 帮闹钟加上SWEET时间
      • “Stop Working on Everything Else Time”
        • “设定一个提醒自己切换的闹钟，在真的去做下一件事情之前停下现在的工作”。
      • 预留10分钟的缓冲时间
      • SWEET原则的好处之一就是减少迟到，并且避免因为意外而有所拖延的情况。
    • 如何使用SWEET时间闹钟？
      • 为了做有效率的规划，我们必须把前置时间、后置时间加上，于是SWEET时间就出来了，也就知道闹钟真正应该设定在几点。
    • 闹钟帮生活重上正轨
      • 小事同样需要处理
        • 其实不是我们没时间，而是我们把时间掐得紧紧的，忘记留下SWEET的弹性空当儿，所以什么事情都做，什么事情都做不好。
      • 做一个对自己的承诺负责的人
      • 让自己在生活上可以一心二用
        • 这些小事记在脑子里容易忘，但又想同时去做另一件事情，这个时候用闹钟来提醒，就可以安心地“一心二用”。
    • 你可以随身携带的计时器
      • 手机上的计时器
      • 电脑上的计时软件
      • 实体计时器
    • 拓展
      • 《番茄工作法图解》作者[瑞典]Staffan Nöteberg
  • 第七章 总结
    • 一个人，无论做事能力多强，总是在人群中工作，因此要非常注意如何对待他人。要常常站在别人的角度来思考，而不仅仅是想着自己的利益，快点儿把事情完成，赶快下班。
    • FAST原则
      • 同样适用于团队合作
        • F，就是找出团队专案里最重要的事情有哪些。
        • A，就是列出整个团队专案的进度清单。
        • S，就是分配任务、切割任务，根据每个团队成员的能力去分配工作。
        • T，就是分配专案时间，让每个团队成员有时间去完成任务。
    • 吃青蛙不是为了让大家成为完成工作的机器人，而是要成为懂得把控重要的事情、懂得留给自己更多时间的真正的人。
    • 复习FAST四部曲
      • F：吃青蛙，要事为先
      • A：如何列出可执行的清单
        • 关键
          • 列出的事情足够少
          • 使用了杂事加工成行动的语法公式
          • 不想行动时先吃蝌蚪的技巧
      • S：使用思维导图和九宫格，对青蛙进行拆解
      • T：番茄工作法
        • 技巧
          • SWEET原则及计时器的使用
    • 领装备
      • 八页小书
        • 青蛙页面：专注于每日的重要行程，并先吃掉那只青蛙。
        • 填入日期：填写未来三天日期
        • 填入行程：分上午、中午、下午填行程
        • 青蛙标记：标记青蛙（最重要行程）
        • 行动清单：在行动清单页面中，依照不同动词写下行动清单，并分批处理。
        • 电话清单：写下联络的人名事项。
        • 外出清单：外出要完成的事情。
        • 电脑清单：在电脑前要做的工作。
        • 沟通清单：当面沟通时要说的事。
        • 支援资料：支援资料让我们在吃青蛙或行动时拥有关键资讯，让做事有如行云流水。
        • 任务名称：做事前先定义这件事情
        • 思维导图：可以在此处画思维导图或九宫格。
        • 清单式：可以清单式列出事项。
        • 贴便利贴：用便利贴扩增书写空间。
        • 时间规划：标注时间并设定SWEET闹钟，这样就可以优雅地结束手上的工作，往下一个行程移动。