2019自助售货展会总结-林夕

2019自助售货展会总结-林夕。

展会总结

展前筹备

展位搭建

选择会展设计搭建一体化公司，避免中看不中用尽量选择经验丰富口碑好的设计搭建一体化公司，而非单纯的设计公司，以保证设计开始一直到展会结束，展位以最佳状态完成任务。

LOGO展示要突出，让观众远距离第一时间看到来乐鉴于此次展会logo位于侧面不明显，导致部分观众无法第一时间找到来乐问题。需注意logo标识的突出，必要情况下尽可能的放大logo，让观众远距离能找到来乐。

设置仓储空间，存放储备物料设计图纸中一定记得留出位置设置可进出的仓储空间，避免出现备用物料无处可放或随意摆放的情况。

避免非人性化设计，安全为上鉴于此次展会报刊亭区域容易磕碰头问题，应在设计图纸中特别注意可能过人区域的高度及宽度尺寸，避免出现安全隐患。

展位设计

规划展会主题，增强整体设计统一感针对会展活动定位，以未来发展为主轴、方向设计规划展会主题，整体展位围绕这一主题进行设计，增强立体统一感。

全程派人督促搭建安装，及时发现并解决问题布展前先要检查软装印刷有无错误，然后注意检查展位上软装物料是否齐全、完好，需有专人督促贴纸安装，避免错贴或漏贴。这样即便出现问题，也能及时联系搭建设计公司，尚能有补救的时间。

拒绝人工调漆色，防止出现大幅色差搭建前需问清是漆色是否人工调制，宁可使用整墙印刷贴纸，也要拒绝人工调漆色，避免人工调漆色不稳定，造成与企业VI色调色差出入大的问题。

现场活动

纪念小礼品换取客户联系方式，不错失每个商机设置价格较低的有公司LOGO和名字的小礼物（白胖钥匙扣等），登记联系方式即可赠送，会后提供给市场部进行客情关系维护，不错失商机。

准备可堂食免费试吃，为市场合作赢得进一步交流的时间准备必须坐着堂食的免费试吃试喝（如无人面馆、咖啡等），市场人员可借品尝的机会，让客户坐下慢慢沟通，吃喝的同时也让客户解除防备，更容易取得进一步交流。

整点活动聚集人气，吸引人流参观整点派礼品活动（红包、礼品等），保证每个时刻都有人来参观，人都往人多的地方聚集的习惯，人气即财气，现场造势以吸引人进入展厅

意向客户赠予独家礼品，促进进一步合作当场有明显合作意向的客户给予有分量的纪念礼品（白胖U盘等），在U盘里拷入公司资料，让客户能随时了解公司，以促进进一步的合作。

基本物料

提前准备好《客户资料表》（称呼、电话、所在地、合作意向、市场对接人等），前台及市场人员人手一份，及时留住客户联系方式。

各部门人员名片，需提前批量印刷

提前准备好工具箱，以备不时之需（签字笔、马克笔、双面胶、泡沫双面胶、透明胶、订书机+钉子、剪刀、尺子、裁纸刀等）

推广物料

展位号应包含在展前物料中

展会邀请函（H5、单张）

宣传资料等印刷品

展会指引软装

现场推广赠品\合作礼品

企业二维码桌台

现场活动易拉宝物料

人员配置

成立责任小组，避免职责不清展会前各事项分成对应小组，每组对应1名负责人，筹备至参展期间每日发送简报至群，及时了解情况。以避免出事无对接人、职责不清、互相推诿的情况。

筹备委员会（总负责人及各组长）

现场指挥部

综合服务组

商务组

宣传组

布（撤）展组

机动组

...

国际性展会,尽量安排更多翻译人员鉴于此次展会国际友人较多，出现对外人员稀缺情况，建议提前安排对外负责人，保证参展每日都有3人以上的对外人员驻场。

提前发出《每日工作流程表》，增强参展人员时间观念，如

7:45：早饭后，各事项小组带上当日所用物质，乘酒店班车前往展会

8:00：准时到达布展地点

8:00-9:00：开始布展

9:00--11:30：参展工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17:00：参展工作进展

17:00：清点物资及发送展会日报

18:30：自由活动或公司安排的其他活动

展中事项

人员配置

务必尽早到会场，确保在开展前物资状态完好 应提前到会，以确保展摊秩序井然，设备及资料、礼品状态良好

保持积极的人员状态，坚持站立参展展会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象，感觉我们对潜在客户不够重视与热情，从而，会影响他们的对我们产品及相关服务的选择。

物品配置

展品包装箱子需妥善保存，以便撤场运回鉴于布置后包装丢弃，导致部分展品撤场无包装保护问题。需告知搭建布展公司存放展品的箱子、泡沫等容器，不要随意丢弃，应存放至存储空间，以便撤场后展品的回运。

展后撤场

撤场前发出《物品清点单》，跟踪落实展品物料归处撤场清点好样品、通讯录、宣传资料等数量，及对应发送目的地，以便后续落实归处。

每个区域设置一个名片收集盒，增加收集名片的机会鉴于名片收集盒分类后，名片依然普遍出现乱放现象，建议取消名片收集盒分类，由原来的只在前台摆放，改为每个区域统一设置一个名片收集盒，分别摆放不同区域。展会后统一整理客户名片发给每个部门负责人，每个部门负责自己客户的客情关系维护。